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2023年档案会议主持词(实用6篇)

时间:2023-09-11 05:02:10 作者:雁落霞 2023年档案会议主持词(实用6篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

档案会议主持词篇一

记得初到国土资源管理部门工作之时,我面临着一道人生的选择题,是从事档案管理工作还是在另一个部门从事其他工作,当时我毫不犹豫地选择了成为一名xx人。现在我从事国土资源档案管理工作近二十年,我为能成为一名xx人深感骄傲和自豪,这么多年,一路走来,有时风风雨雨,有时风和日丽,我从一名档案管理的门外汉成长为一名副研究馆员,离不开单位领导和同事的帮助,离不开档案局领导的悉心指导,工作中有许许多多让我难忘的事。

档案工作教会我要拥有一份责任心。最难忘工作中遇到的一件事,让我深受启发。那是在一个炎热的夏天,有一位三十多岁的同志来咨询是否有办理病退的资料,他要查阅1994年的征地转户资料,我把征地转户资料的目录给他看了,没有他要的资料。他随后走了,我觉得对他很负责了。没想到,临走前他说:“我再到其他地方找找,可能还要找你。”我直截了当地告诉他:“没有资料,找我没有用。”谁知第二天,他又来了,我说:“你的资料属于征迁中心的业务范围,你们队里的征地转户资料,我们没有。”可是这位同志就是不死心,经过一番交谈,我决定在电脑里的用地目录里寻找。我查到一本1996年的关于谢垅经济技术开发区的征拨土地档案,抱着试试看的心情,我们仔细查阅了这本档案,里面记载了1993年3月谢垅经济技术开发区与市土地管理局签订的xx市国家建设征用土地协议书,并详细地记载了生产队需要安置进厂40人等情况,在安置人员登记表的37人名单中,这位同志名字列29位,为此我们都很高兴。这样,他就可以凭着我们给他开的证明资料到社保局核定工龄工资,办理病退手续。

群众利益无小事,如果第一次就仔细地给他查找,他就不必要来二趟了,如果当时我们不经过一番深入的交谈,抱着严谨的态度给他查找,他就会失望而归,我也许还会心安理得。这件事深深激励了我,档案工作虽然平凡,但意义重大,在日常工作中对每一位查档者都要热情周到,做好档案工作是对国家负责、对人民负责、对历史负责。只有加深对档案工作的感情,立足本职岗位,扎实做好本职工作,把每一项工作都完成得精益求精。xx虽小,但毕竟责任重大。

档案工作教会我要培养细心。我在工作中就遇到不少有关粗心的事例。有个查档者替她哥哥查询金口岭东村某栋某号的土地证号,我在电脑里输入的是金口岭村某栋某号,结果出现另外一个名字,我问她对不对,她也不知道。正当我要认定就是这户时,突然发现应该是金口岭东村,我少输了一个东字,于是赶紧改正,名字和地址就对应上了。工作中,认真和细心多么重要,要不然“失之毫里,差之千里”。记得有个查档者叫李小保到我这里查询土地证,他把他的身份证、房产证、土地证拿给我看,却被写成小宝、晓宝、小保三个版本。这都是当事人以及他单位粗心造成的笑话,将会给他的工作和生活造成不必要的麻烦。

档案工作教会我要有不断奋进的斗志。2004年1月11日我通过职称考试获得了馆员的资格, 2014年1月我又获得了副研究馆员的资格,我积极参与十余项档案管理规章制度的制订,认真做好档案业务基础工作和利用工作,不断开发国土档案信息资源,为局机关各项工作和全市经济社会发展发挥了应有的作用。为此,单位档案管理工作晋升为省一级先进单位,荣获“十一五”期间全市档案工作先进集体,在历年全市档案工作年检中获优秀等次。我还积极学习档案学理论,钻研业务,撰写文章,参加档案业务学术研讨活动,任现职以来共撰写论文、业务文章和信息50多篇。

在现实的经济发展过程中,国土资源档案发挥着越来越大的作用。从小的方面说为老百姓办理土地证挂失业务,查询土地登记权属情况;从大的方面说,能为经济建设服务,极大地提高工作效率。每当看到查档者带着一份份希望来,带着一份份满意而回,特别是看到查档者感激的目光时,我的内心充满着一份喜悦之情。

我在档案这所大学堂里,度过了我的青春岁月,现在虽然人到中年,我还要坚定不移地去努力,坚守在xx这个岗位里。即使前进的路上有挫折,我相信风雨过后现彩虹。我将不断汲取档案工作的新理论,新技术和新方法,向书本学习,向实践学习,向专家学习,向同行学习,完善自我,超越自我。

我想,机会总是垂青那些有准备的人,只要档案工作者永不放弃心中的梦想,不断磨砺自我,档案工作者的人生舞台一定会越来越宽广。

档案会议主持词篇二

下午好!

我是道之,非常荣幸担任本次会议讲座的主持。

首先,热烈欢迎大家的光临!(鼓掌)

在会议开始之前,我对大家有几个小小的请求:

为了对远道而来的嘉宾老师的尊重和礼貌,为了保持会场的安静有序,请大家把手机调到静音振动或封闭状态。

为了大家有一个清新干净的环境,为了大家的身心健康,请爱好吸烟的朋友忍耐一下,会议期间请不要吸烟。

为了不干饶老师讲课和他人的留意力,请不要随意走动。

我衷心的谢谢大家的积极配合。(鞠躬)

今天,我们来到这里,坐在这里,来倾听一位对于水与健康有深刻研究的嘉宾老师演讲关于“水,生命之源”的话题,老师把他的知识分享给我们,会帮助我们解除平常生活中所碰到的困惑和迷茫,请大家专心往听。

二十一世纪灾难重重,最可怕的灾难莫过于与人类息息相关的净水的严重污染和流失。二十一世纪我们的报刊媒体老百姓谈到最多的一个词:———!当我们赖以生存的环境、我们的家庭、我们个人及家人的生命健康处于威胁之中,是否还处于?大家可想而知。

我们人人追求的目标是幸福,当我们吃的、喝的存在很大的隐患,使我们的健康得不到保障,我不知道这种幸福从何而来。

尊敬的各位老板,尊敬的尚赫的新老朋友,不要担心!不要忧虑!今天远道而来的郜宏军老师会帮助我们解疑释惑。郜宏军老师是商赫公司广源体系职级代理商,荣获广源体系“金牌讲师”的称誉,郜宏军老师酷爱养生文化,对养生学特有研究,全国各地的地区代理都请他往演讲,我们好不轻易这次能请到他,感谢他在百忙之中抽出宝贵的时间来到北京给我们演讲,请大家珍惜这个机会,我们用热烈的掌声有请郜宏军老师上场。

感谢郜宏军老师的出色演讲,让我们懂得了很多关于水的丰富知识及饮用水的常识。

短短的一个多小时的讲解,现在大家是不是觉得头脑里、心灵里多了很多东西,这就是金牌讲师的魅力,这就是知识的气力!听了郜宏军老师关于尚赫i型净水机的先容和解说,我简直觉得这款构造设置完善到极致的集净化、软化、碱化、活化于一体的净水机是爱与美的化身!是爱与美的象征!是我们大家的福音!这款净水机是每个家庭的守护者!!是我们自己及家人的称职守责的卫士!!!

通过以上几位老师和几位朋友的分享,我想各位已经对我们尚赫i型净水机有了初步的了解,心动不如行动!希看各位能尽快把我们这款净水机搬回荚冬让我们全家能尽快饮用上返璞回真的自然活性能量水。保障我们自己及家人的身体健康,是我们每一个当家人义不容辞的责任和义务。让我们彻底离别隔离水污染对我们造成的侵害。

也希看在座的有对尚赫事业感爱好的朋友能够捉住时机,桶装水必将退出历史舞台,家用净水机必将取而代之,这是未来的发展趋势,这里有无穷的商机,愿意成为尚赫的经销商,用我们的爱心把它推广到全国各地的千家万户。

接下来,有一个互动环节,大家有不懂或需咨询的题目可以请教我们的三位嘉宾老师,也可以大家彼此探讨,沟通交流不同的意见。可以举手示意。

再一次感谢大家花费宝贵的时间来参加这个会议,今天的讲座就到此结束。

档案会议主持词篇三

首先感谢各位领导比机会我参加竞争上岗。对我个人来讲,我想这不仅是一次竞争,更是一次对自己的检验、学习和锻炼。

我叫xxx,19xx年毕业后在xx工作,xx年调到厂部任文书工作至今,期间修读了中文秘书大专课程充实自己。可以说,我的青春岁月在xx公司的蓬勃发展中度过,虽然没有参加过公司的三大工程建设,没有轰轰烈烈的感人事迹,但我默默无闻的做好自己的本职工作。

一是我有一定的文秘工作经验,这个岗位能充分发挥自己的所长。

二是我很在乎工作环境氛围是否融洽愉快,在办公室工作得到大家的支持和配合,工作虽然繁琐,但心情舒畅。

1、有良好的思想品德修养。自己一贯注重个人品德素质的培养,努力做到尊重领导,团结同志,工作认真负责,不计较个人得失。

2、有扎实的基础知识和专业知识。我有给水工程专业为基础,熟悉厂的生产工艺流程,对开展各项工作提供有利条件。另外修读的中文秘书大专课程和4年多的工作实践经验,并取得了档案员上岗证,这些硬件足以胜任文书档案员岗位的工作。

3、有较强的工作能力。熟悉档案管理工作相关知识,掌握电脑操作、办公系统等操作技能。

4、有较好的工作业绩。从事文书档案员以来,曾获公司的表扬档案员、优秀通讯员、女能手。在五年的团支部工作中,任团支部副书记,个人多次获局和公司优秀团员、优秀团干等称号,而团支部连续五年获公司先进团支部,在20xx—20xx年更获xxx市先进团支部称号。

竞聘成功后的工作设想:

一是加强学习,不断提高自己的综合素质、创新能力。

二是团结同志,充分调动大家的工作积极性,搞好各项工作。

三是当好领导的参谋和助手,认真履行文书档案员的工作职责,主动为领导工作服务,热情为广大职工服务。

四是创新工作方法,提高工作效率。提高服务质量。

各位领导,各位评委,如果我能得到您的信任,我会万分感激,我会以大家的支持为动力,在工作中踏踏实实做事,在生活中认认真真做人,以实现我自己的人生价值!

我的演讲完毕,谢谢大家!

档案会议主持词篇四

我不是一个档案工作者,在自己的工作经历中,曾经接触过档案,逐渐认识了档案,也受益于档案,对档案有着一种难以忘怀的情结。

1993年10月,我到局行政办公室工作。办公室有12人,没有档案员,也没有档案室,虽然已经进入了改革开放的新时期,但人们对档案还处在陌生的状态。一天,我走到一楼距门卫较近的一个房间,看到堆放着七、八麻袋东西,用细铁丝穿连着麻袋口,一部分裸露在外面。问后方知,是准备送到废品站卖掉的。我打开一个麻袋口,随手一翻,竟是些纸质文件和资料。在那个时期,文件和资料散放在机关的各个部门,没有统一管理。看到这些资料总觉得不应该当“废品”轻易卖掉,便找人搬到三楼的一个房间里存放起来。

1996年,档案达标在自治区国税系统如火如荼的开展起来,档案达标是档案管理规范化的重要标志。第二年,克拉玛依市国税局档案达标全面启动,成立了组织机构、培训人员、制定方案等组织实施。档案的可贵在于资料,档案的生命力也在于资料。因此,三年前存放的资料,有了用武之地,这些“废品”变为“宝贝”,身价倍增,成了支撑档案立卷的重要来源。可见资料的命运如同人的命运,跌宕起伏、荣辱成败竟在一瞬间。

在整理档案的日子里,按照标准认真分类、鉴定、编目、整理,凡是用圆珠笔起草、复写纸书写的文件底稿全部进行了手工抄写;书写不符合质量要求的材料进行复制;档案不完整的材料进行了补充;不符合规定要求的文件进行裁剪、裱糊,确定保管期限。完成了税务部门1980年至 1997年文书、会计、税收、基建、声像、设备档案的全部组卷,将过去零散存放的资料,第一次装入文件柜,放进了档案室。整个过程倾注了档案工作人员的辛勤劳作,机关档案实现了从无到有、从分散到集中、从随意到规范的转变。同时,制订了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、借阅制度,建立了档案管理人员岗位责任制,形成了单位领导分管、办公室主管和档案人员具体管的档案管理网络体系。1998年10月,局档案管理评审验收为自治区一级单位。随后,5个基层单位的档案全部达标,。“功在当代,利在千秋”,全局档案管理迈出了实质性的一步,实现了历史性的跨跃。

一个基层单位,档案的规模和数量同政府机关、大型企业相比,乃是“冰山一角”,但毕竟填补了税收工作的一项空白。人们在方便、快捷的查询中转变观念,又在档案利用和成果转化中增强了档案意识,档案为税收工作增添了“助推器”,它的重要性日益凸现出来。由于工作的调整,在以后的日子里,我也很少去涉及档案。

事物往往在循环往复中发展,2019年3月,我承接了《克拉玛依市国税志》的编篆工作。《税志》必须以史实为依据,以资料为基础,档案则是素材的主要来源。我们再一次走进了档案室,一切感到那么熟悉,作为局档案达标的组织者和参与者,过去的事仍然记忆犹新,当年的工作场景,不时浮现在眼前。

看到一排排整齐的密集架,犹如一列列整装待发的列车,驶向远方;翻开一页页殷实的档案,犹如一幅幅税务工作的画卷,扑面而来。我们用8个月的时间,卷卷过目,猎取需要的大量素材,在字里行间采集数据。如今,一部反映克拉玛依税务系统50年发展历程、记述主要事件、盘点税收工作89万字的《税志》“浮出水面”,即将付梓出版,档案资料为《税志》提供了“半壁河山”。档案不仅利在千秋,它更惠及当代,没有档案,《税志》将会步入无根可寻、无源可朔的境地,我们应该感谢档案。其实,在一部档案里蕴藏着巨大能量,有着不可估量的价值,遗憾的是还没有得到所有人的重视和认同。

在《税志》的编篆过程中,为了史实可靠,数据准确,叙述完整,曾经到数个档案馆(室),多方查找资料,深感档案的重要。因此,我们应该动态地看待档案,每当走进档案室,就像进入沙漠深处的人们有一种对水的期盼;每当获得到索要的素材,就像步入玉龙喀什河,有一种双脚踏到和田玉的感觉和喜悦。档案以它固有的形式,储存于室中,静静等待,无怨无悔,不计得失。当人们需求时,倾心相助,薄积厚发,惠泽社会,无不折射出人性的光芒。

生存在书写历史,奉献在创造历史,克拉玛依是一个以石油而得名、又以石油而发展的资源性城市,早期的税务工作者,从四面八方聚集在这片“没有草、没有水、连鸟儿也不飞”的土地上,经受了风大、水少、炎热、干燥的考验。在工作条件简陋、物资断缺的条件下,克服困难,贡献了自己的青春和年华。但在现实中,留下的文字资料很少,音像资料更难以寻觅,皆源于过去没有建立档案。在那个时代,人们往往重视看到的东西,殊不知看不到的东西往往比看到的东西更加珍贵。现在的克拉玛依水与城市相映、蓝天绿地、人与自然和谐、石油文化与现代气息相互交融,税收工作进入了规范化、法制化、信息化的轨道,居住环境和生态环境都得到了改善,人们正在分享着改革开放带来的丰硕成果。倘若有那么一个部门或有那么一个人,能把那段历史资料保存下来,记录下来,让今天的人去了解过去,把老一代艰苦创业精神传承下去,将是一件功德无量的业绩,亦必将是税收事业的一名功臣。

人在旅途,一个普通工作人员,不论在那个工作岗位,很难成就一番事业,能把“工作当事业干”足矣。间接的接触,切身的经历,体味到档案工作的平淡、繁杂,正是千万个档案工作者经得住平淡、不厌于繁杂,支撑了档案事业的发展,铸就了档案事业的辉煌,值得可敬。喜看今天,档案不仅局限在机关、企业、社会团体,且已经步入到社会的各个领域,逐渐进入到平民家庭,真是应了哪句“旧时王榭堂前燕,飞入寻常百姓家”。这乃是时代的发展,社会的进步,档案正以它独有的形态根植于人们的脑海里。

如今,20年已过去,“弹指一挥间”,过去的事情还是那样清晰,如同在昨天,意想不到是几麻袋即将丢弃的资料,由于一个不经意的决定,成就了克拉玛依一部税务档案。倘若失去那些资料,哪有档案的延续和完整;倘若没有档案管理的达标,又哪有今天的《税志》。历史是现实的向导,更是未来的人指引,一部档案存储着历史,一部《税志》在述说着历史,一切都将淡淡过去,一切又将渐渐开始。

档案会议主持词篇五

大家好!

我是一名刚刚从事档案工作半年的新人,在半年来的实践工作中我深刻的体会到作为一名档案工作者平凡中的不平凡,今天能站在这里表达我对档案工作的热爱,对档案工作者的敬意,我感到十分光荣,我演讲的题目是《兰台花语》 芳名益四海,落户到万家。

叶立含正气,花研不浮花。

常绿斗严寒,含笑渡盛夏。

花中真君子,风姿寄高雅。

这是少帅张学良的《咏兰诗》,兰花,素雅高洁,人称“花中君子”。孔子谓之“王者之香”,文人墨客常以兰喻志,借兰抒情。春秋战国时期,既有“兰台之宫”,望文生义为兰花之台,其实并不尽然。兰台,自汉代起便是汉代中央档案、典籍库,用以收藏地图、户籍等档案及图书之所,也是当时名儒著述的地方,据史书记载,早在西汉初年便在存放典籍档案之处置以兰花,一则显示其处之高雅,二来花香可以驱虫除菌,防止典籍受损,因而被称之为“兰台”。

经过两千多年的演变,延续至今,“兰台”一词成为档案保管机构和档案工作的代名词;“兰台人”便成为从事档案事业和档案工作者的雅号。“兰台”和“兰台人”是对档案工作及档案工作者最美好的赞誉。

兰花之贵,在于“王者之香”;兰台之尊,在于弥足珍贵;兰台人之崇,则在于默默无闻的无私奉献。

千百年来,“兰台”、“兰台人”一直受到有识之士的尊崇。这是因为黄金有价、档案无价。档案形同化石,它演绎了历史的沉浮、人世的沧桑、创造的辉煌。人们将其视之为国之瑰宝,把“兰台”奉为神圣的殿堂。

档案是对历史的记忆,是未来的基石,是“今可以知古,后可以之今”的重要素材。档案工作是一项“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的工作,兰台人的高度敬业的精神和认真负责的态度常年坚守兰台这块沃土,以“对历史负责”的态度和一颗平常心整理一本本案卷,他们的整理使这些档案成为国家宝藏。正是这平凡的工作才蕴育出不平凡的人生,才展示出兰台工作者的风采,正是这默默无闻的工作,积淀着人类的历史。且看今日之“兰台”,兰花盛开,绮丽芬芳,“兰台人”在“兰台”奏响了一曲新的“兰台之歌”。

“对历史负责、为现实服务、替未来着想”是当今“兰台人”所肩负的使命。“兰台人”深知这责任有多大,这担子有多重;“兰台人”明白,只有辛勤耕耘才会有收获,惟有与时俱进,改革创新,才能跟上新时代前进的步伐。

管理保存档案,防止腐蚀受损,是摆在“兰台人”面前的一大难题。为了攻克难关,他们细心揣摩、反复探索,努力寻求一条既适合本地特情,又能节约成本,减轻财政负担的有效办法。档案工作者,以服务社会,服务百姓为己任,为建设和谐社会不遗余力。这些年来,“兰台人”潜心修志、资政育人,硕果累累,为“兰台”增添了绚丽的光彩。 有人说沉默未必就是金,我却独自钟情于无声,记录历史厚重的脚印,传承民族宝贵的精神。

有人说历史那只是风景,我却坚信永久保存,储存记忆造福于子孙,留驻美丽再现给青春。

我,是历史长河中一朵灿烂的存史浪花,虽不耀眼夺目,却将这一滴汇成滚滚的巨浪洪波。

我,是芸芸众生中一颗默默无闻的小草,虽然渺小,却将这一点点绿意投入春天的合唱。

我是兰台一朵初放的兰花,我愿用我的青春,为兰台增添一丝秀色;我愿用我芬芳,为兰台奉献一脉幽香;我愿用我至诚,为兰台筑起一道围墙;我愿用我的热情,为兰台注入一缕阳光。

从事档案工作是时代赋予我们特殊的使命,我作为一名档案工作者,我感到无比的自豪,无尚的荣光,我为兰台低语,我为兰台歌唱!愿兰台之花永远绽放,愿兰花之香永驻兰台。

我的演讲结束了,谢谢大家!

档案会议主持词篇六

我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间,共计180平方米。档案密集架3列9组,配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调机等各种设备,库房温湿度控制基本达到了省规范标准。现存有建局以来各种门类和载体的档案及资料档案总数697盒。其中:文书档案186卷(老办法),3623件(新办法),永久410卷,长期1940卷,短期1273卷,会计档案390卷,基建档案29卷,设备档案8卷,声像档案19册,电子档案42盘,实物档案169件,各种资料160册。全部档案实行了集中统一管理。今年,为搞好档案规范化建设,我们聘请数名专家及工作人员对1995年至20xx年的主要业务档案进行了标准化整理,建立了数据库,共输录主要业务档案条目近20000条,档案工作基本上实现了计算机管理。自20xx年10月省一级复查以来,我局机关档案室连续多次被评为市档案工作先进集体,并顺利通过了省、市档案局组织的历届复查与年审。我局专职档案员也多次被评为档案工作先进个人。

二、主要作法

(一)加强组织领导,不断完善档案管理体制。随着经济社会的不断发展,我局司法行政工作也日趋繁重,档案利用的频率逐年提高,也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此,全局上下进一步统一思想,加强组织领导,切实落实措施,逐步形成了局领导直接抓,局办公室具体抓,各职能科室、单位协调配合抓的良好格局,为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。

一是及时成立和调整了局档案工作领导小组。为保证局档案工作始终有人管、有人抓、有人负责,根据局领导成员及工作分工的变化,我局适时调整局档案工作领导小组;今年,为确保档案工作目标管理晋升省特级工作顺利开展,我们又及时成立了局档案升级工作领导小组及其工作专班。

二是进一步完善档案管理网络。我们在局机关各科室内明确了兼职档案员,负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管,并根据需要,随时协助档案室开展工作。同时,加强对县市区司法局机关档案室建设的指导管理。专门下发了通知,在全系统的会议上进行了强调。目前,各地司法行政机关全部建立了档案室,成立了工作专班,落实了专职档案员,有效地开展了机关档案目标管理工作。全市8个县级司法局,有1个机关档案室达到省一级;有6个机关档案室达到省二级,占总数的87.5%。

三是党组和局务会经常研究档案工作。如20xx年1月,局党组召开会议,确定在新建的局法律援助综合楼里设置档次较高的档案室以及相配套的阅文室、陈列室等问题。之前,我们还把市档案局领导及专家请来,就档案室的合理布局、技术要求等方面的问题征求意见,最后将已经基本建成的面向朝西的档案室改为朝南,拆了3面墙;同时根据市档案局专家的建议,购买了档案密集架。前不久,我们又就档案升特级及布置陈列室的问题,把市档案局领导和专家请来,进行指导。局党组今年还专题召开档案管理晋升省特级会议,研究投入资金购买档案室所需的一切设备等。

一是适时组织专(兼)职档案人员学习。我们结合单位实际,组织专(兼)档案人员重点加强对《档案法》、《**省档案管理条例》等法律法规和有关专业知识的学习,并进行了专门考试。

二是积极支持档案人员参加上级档案部门组织的培训。我局历任专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动,取得了较好的成绩和上岗资格。

三是走出去取经,请进行送宝。采取请市档案局专家现场指导和走出去到档案管理先进单位参观学习相结合的方式,开阔档案人员视野,找出工作差距,改进工作方法,不断增强档案人员的工作压力和动力,调动其搞好档案工作的积极性和主动性。近年来,我局档案员及责任部门还多次到市直机关档案管理先进单位参观学习,进行多途径、深层次、宽领域的学习培训,使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能、综合素质,专业水平得了不断提高。

(三)加强基础设施建设,不断改善档案工作条件。我们针对我局办公条件改善之前存在的库房偏小,设施陈旧,档案管理自动化、科技化程度低,库房内部环境欠佳的问题,立足高起点,严格按照省特级标准,大力加强档案基础设施建设。20xx年我局在兴建法律援助综合楼时,就按照档案综合管理的要求与规范,聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计,做到了档案库房与办公室、阅文室、陈列室四分开。新的档案库房投入使用后,我局又先后投入10多万元,购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备,并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施,有效改善了档案库房的软硬件条件。目前,我局档案库房整洁、宽敞,仅使用面积就达到了60平方米,密集架达到3列9组,能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平,20xx年5月,我们围绕档案升省特级目标,又投资5万多元,增添了空调、电脑、除湿机、防磁柜等设施,扩建了荣誉室,安装了“档案管理系统”,聘请专门技术人员将我局所有的文件档案全部录入计算机,实行了档案电子自动化管理,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。

(四)加强制度建设,不断促进档案管理制度化、规范化。近几年来,我们以《档案法》为准绳,不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划,将档案管理工作与司法行政业务工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围,并按照职能分工,负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》,以及《电子文件归档与电子档案管理规范》,从而确保了档案归档及时、完整,档案整理规范,档案保管妥当、安全,档案利用方便、快捷。四是建立了专(兼)职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责,并将其工作情况纳入年度工作考核范围,有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。我局认真落实省、市档案主管部门的意见,结合我局业务工作实际,对相关制度进行了全面修订、完善。我局分文书、科技、专业、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与保管。归档门类更加齐全,归档文件、资料更加丰富,档案期限划分更加科学合理。

(五)加强业务建设,不断提高档案工作质量和管理水平。为进一步提高案卷质量,我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。

一是从文书处理抓起。我局行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,严把起草关、审核关、签发关、打印关,并实行层层负责制,从而有效地避免了不规范公文现象的发生,提高了卷内文件的质量。

二是根据形势的发展和工作职能的转换。及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表,严格按要求收集文件资料,确保了档案齐全完整,不断丰富了室藏。认真细致整理文件材料,做到了各种载体的档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。

三是切实加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据,在温湿度达不到档案管理标准的情况下,及时运用开空调机和去湿机进行调节,坚持节假日检查防高温、防火装置,对达不到要求的及时进行修复和更换;坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查,发现档案破损情况及时进行维护和修复;坚持每年更换一次防虫剂和灭火器,防止物品失效,保证了档案资料的完好无损。

四是进一步加强了编研工作。坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之重,集中时间,集中精力,进行编研工作,先后形成了“基础数据”、“制度汇编”、“岗位职责汇编”、“大事记”等多个门类的编研材料,编研工作有了新的进展,取得了一定成绩。同时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善。

(六)加强档案资源开发与利用,为司法行政工作发展服务。开发档案信息资源,提供良好的档案利用服务是档案工作的根本目的。我们注重开发利用档案资源,积极为司法行政工作发展服务。近年来,先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案(6种)、编研材料(8种)、全宗卷等索引工具12本,清晰规范,能够从多个角度进行快速、准确的检索。我们还围绕全局中心工作,积极开展编研工作,编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料(88本)。为了发挥实物档案直观、形象的.作用,增强全局干警的责任感、荣誉感和自豪感,我们在20xx年已建荣誉室的基础上,改建扩建了实物档案室,将原来仅40平方的荣誉室扩建为60平方米的实物。

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