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档案工作人员保密协议篇一
本人入职xxx有限公司从事岗位职责,了解相关保密法律法规,了解保密义务和法律责任。我确认并同意承诺承担以下岗位保密责任,并履行相关保密义务:
一是认真遵守国家保密法律、法规、规章制度,履行保密义务;
2自愿接受保密审查,不提供虚假个人信息;
3国家秘密和企业秘密不得以任何方式泄露;
当我不确定某些具体内容是否是公司的秘密时,我承诺要求公司高级经理确定其性质;
5、公司所有书面和电子材料、培训材料、公司均有知识产权,未经授权不能传播;
6、本人因职务取得的商业技术信息等研究成果,权益归公司所有;
8、在公司任职期间,上述机密材料只能在公司授权职责范围内使用。在以下两种情况下,只要发生一种情况,我将立即将所有机密材料的原件和副本交付给公司:
(一)在任何时候,公司提出此要求;
(二)在本人离职时。
在交付上述机密材料后,本人不保留任何这些材料的原件和副本;
本人已阅读,并理解和同意遵守本承诺书所有条款,如本人违背承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。
承诺人签名:
档案工作人员保密协议篇二
昌乐传媒网讯(通讯员 张一兵)今年以来,县人社局在干部人事档案管理工作中,切实做好各个环节的保密工作,保证了档案管理程序规范、工作有序开展。
完善制度,严把程序关。建立健全了《昌乐县人力资源和社会保障局干部人事档案保管保密制度》,规范了干部人事档案材料收集、整理、存档、借阅、审查等工作的程序,增强了档案管理人员的保密意识,严禁向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容,对在档案工作中形成的'各种草稿、废纸等,一律销毁处理。
政治审查,严把入口关。由于档案整理工作的复杂性、繁重性、保密性,县人社局需要从相关部门抽调人员参与档案整理工作,在对抽调人员政治思想的要求上,县人社局坚持非党员干部不抽、政治立场不坚定者不抽、保密意识不强者不抽,坚决杜绝因内部原因造成干部人事档案工作的泄密。
完善硬件,严把安全关。在硬件设施上加大投入,安装了档案室防盗门,配备了可移动档案橱,购置了新式档案盒,添置了电脑硬件设备、灭火器和除湿器等设施,做到防盗、防火、防潮、防蛀、防晒、防高温、防灰尘,实现了档案库房、办公室“两室分开”,确保干部人事档案的安全。
干部人事档案保管保密制度
一、严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条例》的规定,不得在口头上、通信中泄露档案内容和其他有关机密事项。
二、档案库房内必须坚固,配制铁制档案柜,库房内保持清洁、安静,定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”设施落实情况,保证档案安全,做到万无一失。
三、对保管的干部人事档案应在干部人事档案名册上逐个进行登记。死亡人员档案分开保管。
四、严禁个人私自保存任何人的档案材料。
五、人事档案管理人员调动时,必须严格履行交接手续。
六、非人事档案管理人员不得进入档案库房。
七、档案材料不得擅自转移、分散、销毁和丢失。
八、在工作中形成的废纸需粉碎处理。
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档案工作人员保密协议篇三
本人入职xxx有限公司,从事岗位职责,本人了解有关保密法规制度,知悉应承担的保密义务和法律责任。本人确认并同意,承诺担负如下岗位保密责任,履行相关保密义务:
一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;
二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;
三、不以任何方式泄漏所接触和知悉的国家秘密和企业秘密;
六、本人因职务取得的商业和技术信息等研究成果,权益归公司所有;
八、本人在公司的任职期间,以上所列机密材料都只能由本人在公司的授权职责范围内使用,在以下两种情况中,只要有一种情况发生,本人都将所有属于本人保管或处理范围的机密材料的原件及副本立即交付给公司:
(一)在任何时候,公司提出此要求;
(二)在本人离职时。
在交付上述机密材料后,本人不保留任何这些材料的原件和副本;
十、本人承诺未经公司审查批准,不擅自发表涉及未公开内容的文章、著作;
十一、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书;
本人已阅读,并理解和同意遵守本承诺书所有条款,如本人违背承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。
承诺人签名:
二〇xx年十一月
档案工作人员保密协议篇四
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
你们是不是在找关于干部人事档案保密承诺书呢下面小编整理了一篇干部人事档案保密承诺书范例,供大家参考,希望对你们有帮助。还有档案保密制度。
干部人事档案保密承诺书 本人入职xxx有限公司,从事岗位职责,本人了解有关保密法规制度,知悉应承担的保密义务和法律责任。本人确认并同意,承诺担负如下岗位保密责任,履行相关保密义务:
一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;
二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;
三、不以任何方式泄漏所接触和知悉的国家秘密和企业秘密;
六、本人因职务取得的商业和技术信息等研究成果,权益归公司所有;
八、本人在公司的任职期间,以上所列机密材料都只能由本人在公司的授权职责范围内使用,在以下两种情况中,只要有一种情况发生,本人都将所有属于本人保管或处理范围的机密材料的原件及副本立即交付给公司:
(一)在任何时候,公司提出此要求;
(二)在本人离职时。
在交付上述机密材料后,本人不保留任何这些材料的原件和副本;
十、本人承诺未经公司审查批准,不擅自发表涉及未公开内容的文章、著作;
十一、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书;
本人已阅读,并理解和同意遵守本承诺书所有条款,如本人违背承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。
承诺人签名:
档案工作人员保密协议篇五
为了进一步加强学校教职工人事档案管理和安全保密工作,有效保护和利用档案,确认保密职责,增强保密意识,充分保证被利用的档案不丢失、不泄密,更好地为国家、学校和社会服务,根据《中华人民共和国档案法》(1996年7月修订)、《中华人民共和国档案法实施办法》(1999年6月国家档案局第5号令)、《档案管理违纪违法行为处分规定》(2013年3月1日国家监察部、人社部、国家档案局第30号令)、《干部人事档案工作条例》(中办字【2018】60号)、《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部第29号令)等有关规定,结合学校实际,须签定本保密承诺书。
因撰写个人传记、生平、学术研究、外单位档案取证、干部考察、政审等,需查阅教职工人事档案或从人事档案中获取相关材料的部门,须经档案馆领导批准后方可查询。
(1)履历类材料:可少量摘抄。
(2)自传类材料:可摘抄。
(3)考核、鉴定类材料:大部分不提供利用,少部分可摘抄,须经档案馆审批后方可利用。
(4)学历、职称类材料:可摘抄。
(5)政审、证明类材料:不提供利用。
(6)党团材料:根据利用需要,经由组织部或档案馆审批,可部分摘抄。
(7)奖励材料:可摘抄。
(8)处分材料:不提供利用。
(9)工资、任免材料:可摘抄。
(10)其他类材料:须经档案馆审批后方可利用。
1.查阅后若需要复印个别材料,须填写《教职工档案材料复制明细表》。
2.利用工作结束后,报送销毁档案材料清单。对上报或其他原因未销毁的档案材料,注明理由,报人事档案部备案。
1.利用者须确保人事档案安全,严格防火、防水、防撕裂;不得抽撤档案材料;不涂改、勾划;不转借;不给无关人员翻阅;不擅自复制或摘抄档案内容,复制或摘抄档案内容须经档案馆同意。
3.严禁查阅人向无关人员谈论有关查阅档案的内容。
4.查阅人事档案必须严格遵守保密制度,应做到绝对保密,遵守相关保密制度,杜绝一切外传、失密、泄密行为。
5.严禁将查阅的人事档案带出人事档案部。
6.人事档案材料查阅全程严禁拍照、摄像。
7.学校人事档案库房作为机要重地,除人事档案管理员外,其他人员不得进入。
2.查阅人事档案应做到绝对保密,不得外传或泄密档案内容,复制内容应认真保管,用后自行销毁。
1、我部门已仔细阅读《人事档案保密承诺书》,对其所列内容没有疑义,自愿承担档案保密义务,凡因本部门的行为造成档案失密、泄密及其他损失情况的,均由本部门承担一切法律责任。如违反规定,造成的档案损失或责任事故,本部门按《档案法》要求,追究相关人员责任,情节严重者依法接受处罚。
2、本保密承诺书自承诺单位签署之日起生效。
3、本保密承诺书一式二份,人事档案部、查阅部门各执一份。