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2023年采购廉洁从业心得体会 采购员采购制度(模板10篇)

时间:2023-10-04 01:42:51 作者:温柔雨 2023年采购廉洁从业心得体会 采购员采购制度(模板10篇)

体会是指将学习的东西运用到实践中去,通过实践反思学习内容并记录下来的文字,近似于经验总结。那么心得体会怎么写才恰当呢?下面我给大家整理了一些心得体会范文,希望能够帮助到大家。

采购廉洁从业心得体会篇一

第一条 为了加强采购计划管理,规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应,控制不必要的开支,特制订本规定。

第二条 采购管理工作的任务:

(一)根据生产、经营需要作好物资采购工作,保障原材料和各项物资连续供应。

(二)在保障供应的前提下,选择优质物资,确保采购物资的质量合格。

(三)开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。

第三条 采购审批:

(一)各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单,按程序办理审批。

(二)对预算外 元(含)以内由总经理批准,超过 元由董事长批准。

第四条 采购审批一律使用采购申请单:

(一)采购申请单各栏填写是否清楚,审批者是否签字。

(二)紧急采购申请单应优先办理。

(三) 无法于需用日期办妥的采购申请单,必须及时通知申购部门。

(四)接到撤销通知的采购申请单,应先处理,并在采购计划中删除。

第五条 寻价及洽谈:

(一) 充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。

(二) 向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、

交货地点、付款方式。

(三) 同规格产品的供应商至少对比三家。

(四) 寻求其他更适合的替代品。

(五) 经成本分析后,设定议价目标。

(六) 有没有价格上涨、下跌因素。

(七) 寻价单应注明与供应商议定的成交条件。

(八) 如果是紧急需求临时购买,采购人员可以参考以往之类似的价格,免经寻价、比价手续。

第六条 订购:

(一)需预付定金、长期需用的原材料等物资、内外销价须办退税、采购金额( )元以上或有附带条件的采购活动应签订合同。

(二)分批交货的须在合同中注明。

(三) 订购单(采用联络函或传真)交供应商,无法按需用日期交货的必须及时通知申购部门。

第七条 采购:

(一) 采购人员应对供应商所提供物资进行详细检验,确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。

(二) 采购员应向供应商索取必要的合格证明、使用说明等资料。

(三) 采购物资到达公司后,采购人员应及时赶到仓库。

第八条 收货:

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库手续。

(二) 其他材料需经项目部验收后,材料处方可办理入库手续。

(三) 采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。

第九条 付款结算时采购人员应注意:

(一)发票抬头、金额及其它内容是否相符。

(二)有无预付款或暂付款。

(三) 是否需要扣款。

(四) 需要办退税的及时转告退税

1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。

2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。

3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。

4、对审批后的采购计划组织实施,确保项目经营过程中的物资供给。

5、有效进购项目所需物资,确保工程顺利进行。

6、完成上级交办的其他任务。

一、 规章制度

1、借款制度:

1)借款单据要认真填写,写明借款原因。

2)借款必须做到一笔一清。

3)月末30号之前个人借款必须还清。个人借款月末不能有余额。

4)做好个人借款记录,对个人借款情况做到心中有数。

5)规定时间:

2、还款制度:

1)及时进行还款、时间具体

2)准确填写还款单。

3、成本控制

1)做好市场调查,随时掌握市场价格,分析市场价格波动情况。

2)及时与供货商进行沟通,控制菜品价格。

3)质量管理:

4)认真验货,把好质量关。

5)对不符合标准的菜品,及时找供货商进行退换。

6)对后厨所规定的菜品标准进行严格把关。

4、领货制度:

1)监督检查后厨领货人员是否按规定时间领货。

2)监督检查领货人员是否按规定的顺序进行领货。对违反规定者提

出处罚意见。

3)监督检查后厨人员是否有直接向供货商提出退货,换货,补货要 求,一经发现,提出对责任人的处罚意见。

4)领货人员无权直接与供货商在菜品质量等方面发生争执,如有以 上行为发生,采购员有权制止,并对此行为提出处罚意见。

5)监督检查供货商是否准时送货,菜品质量是否合格,菜品价格是 否合理,如违反规定,对供货商提出处罚意见。

二、 采购员流程

(一) 采购程序:考察监督市场价格------市场采购(海鲜等厂家不能送

的产品)------验斤复核-----------借款------入库------还款------报销------报菜单------库房要货------购买和对外维修前线后勤所有使用品------引进新产品------帮助前线销售。

(二) 采购流程:

1监督市场价格:冬天早4点夏天早2点批发市场看各种产品的批发价格如蔬菜(所有用的青菜类),猪肉,鸡肉,冰冻海鲜类,牛羊肉等各种价格的起浮波动情况并记好笔记并且与每天考察的价格要相对做比较。验斤时与厂家对照价格,如有高于 市场的要及时做到与厂家讨价还价,做到等于或低于市场价格为止。

2购买厂家所不能及时送的货(市场采购):及时购买鱼类如鲫鱼,面条鱼,武昌鱼、咸鸭蛋、热狗等,做到验质、验量、验斤使购买的.产品是价格最低、质量最好,大小如一。

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3、验斤、复核:每天早8:00 在验斤处验斤,根据市场考 察的价格与青菜厂家对比同时监督质量,在批发价 的基础上加1角到1角伍分钱为准,冬季筐货菜品报损比较严重加加2角钱。根据菜品的质量来定价适合快餐行业所能使用的成本最低点的价格标准。既要规范厂家也要严格要求和管理好员工以至于自己按时领货、送货如有迟到要按规定处予罚款,并要求领货人员在验完货之后必须把菜和肉类及时领到店中,验斤票上的一联到3联掌握价格和品名无异议必须签字,肉类必须分清类别,做到忙而不乱。

4、借款:每月的购货款在1000-2000元之间。大额用款要随时借款,由总经理和财务主任审批方可借款再到财务制单,领取现金,所借款项必须及时准确的记录以备还款。 5、入库:前线和后勤所用物料、原材料、低值易耗品等必须入库,发票与入库单必须相等。发票必须开具合格,入库单据必须签上实物负责人的名字,入库单与发票用大头针别在一起,防止丢失,为还款提供保障。低值易耗品必须到资产管-理-员处登记。

6、还款:还款单据确认无误后,找总经理和财务主任审批方可还款,打两份还款单,一联给财务,二联留自己保存。如有错误可以拿附单据与财务核对。同时要记清借多少,还多少,记清款项。做到人清才清。如有现金必须由现金员和会计员同时签字。

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7、报销:用现金购买的货,要拿验斤处的第三联供货方联与财务的一联汇总表别在一起,打出总金额,到财务报销,会计凭证上的 数据与自己打的数据相等。证明无误后,在凭证的右下角签名到现金员处取钱。

9、给厂家报菜单、库房要货:每天午2点,晚6时报菜单。先把需要现金购买和一楼调货的货写在一张纸上,然后由小厂家到大厂家依次报,必须熟记电话号码(手机、宅电)。肉类------青菜------海鲜------牛羊肉等。如菜单有不明处要及时与后厨沟通,做到菜单必须有复印联,以免领货人员没有复单,做到准确无误。然后把鸡蛋单子和牛肉馅单子下到一楼。同时写清年月日,同时每天下午5点30分钟要到库房取要货单,把库房所需的商品的单子。拿到办公室用电话报到厂家,如豆油、调料、大米等。

10、引进新产品:如果市场上有新鲜品种出现,要主动及时与后厨师傅沟通,把最新、最准确的信息传递给前线,使能在快餐和风味的菜品能够及时更新,使新货的菜品出现在展台上,比如市场新上的虾类,鱼类等。

11、 购买后勤和前线各种维修及修理设施:如有前线各种设备于设施

有出现故障时,对方需要及时打申请由财务主任签字方可购买,拿着申请单要在最短时间内及时准确发放到对方手中。比如修理蒸锅、焊边锅、手勺、餐车购买电器等一线所有一切应用设备。要细心观察所修理的质量是否完美无缺。

一、采购员凭餐厅开出的经部门经理批准的采购单进行采购。

二、采购员采购物品须在规定时间内凭请购单上注明的需要数量、规格购买。

三、采购员采购用品,持请购单发票交验收员,验收员验看物品与请购单、发票上数量、质量、规格。验明后,开出验收单,验收单要求小类开列,不可混合,验收单一式三份,财务、仓管存底和会计入账。

四、采购员凭发票、验收单、填写费用报销表,经会计审核、部门经理签字,到财务部由财务部审核同意报销,报领导批准。

五、每月验收员将验收单与会计对账,要求数目清楚,如有错账、漏数要及时查证。

六、每月、每季会同财务部与采购员核定执行新价、要求货比三家,做到价廉物美。

采购廉洁从业心得体会篇二

第一段:引言(100字)

采购是企业管理中至关重要的环节,影响着企业的盈利能力和竞争力。作为一名采购人员,我在多年的工作中积累了丰富的经验,领悟到了一些关于采购的心得和体会。在这篇文章中,我将分享我对采购的感悟和思考。

第二段:主体部分一(300字)

首先,采购过程非常重要。在采购过程中,我们需要主动联系供应商,积极了解市场行情,掌握供应商的动态信息。只有与供应商保持紧密的联系,及时了解市场价格和供应能力,我们才能够做出明智的决策。此外,采购人员还应该定期审查和评估供应商的绩效,保证供应商的质量和可靠性。通过与供应商建立良好的合作伙伴关系,我们能够获得更有竞争力的价格和更优质的产品。

第三段:主体部分二(300字)

其次,采购需要细心而审慎。在与供应商洽谈时,我们需要做好充分的准备工作,对要采购的产品进行详细的了解和分析。在签署合同之前,我们要仔细审查合同的条款和内容,确保合同的准确性和合法性。此外,采购人员还需要具备较强的学习能力和综合分析能力,积极学习行业知识和采购技巧,提高自身的专业素养。只有将这些细节和技能综合运用,我们才能够保证采购过程的顺利进行,减少风险和损失。

第四段:主体部分三(300字)

另外,采购需要坚持原则。作为采购人员,我们要始终坚持公平、公正、透明的原则,确保采购过程的公平竞争。我们不能因为个人的利益而偏袒某个供应商,而应该根据供应商的综合能力和质量来进行评估和选择。此外,我们还要严格遵守采购程序和规定,做到合同执行的透明和规范。只有遵循这些原则,我们才能够赢得供应商和企业的信任,保持良好的声誉。

第五段:结论(200字)

综上所述,采购工作对企业来说至关重要。在采购过程中,我们需要紧密联系供应商,做好市场调研和供应商评估。采购人员需要细心而审慎,做好前期的准备和合同的审查,保证采购的准确和合法。同时,我们还要坚持公平、公正、透明的原则,在选择供应商和执行合同时,严格遵守规定和程序。只有这样,我们才能够进行高效、有序的采购工作,为企业的发展做出贡献。通过自己的实践和总结,我相信我会在接下来的工作中更加积极地去做好采购工作,为企业的发展壮大做出新的贡献。

采购廉洁从业心得体会篇三

为了规范采购日常操作行为,以规范部门奖惩制度管理。坚持以奖励、精神鼓励和物质奖励相结合;惩罚、思想教育和经济惩罚相结合。

采购部所有人员。

(1)奖励

采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的(具体如下),视贡献大小和业绩情况给予100-500的现金奖励,并在公司范围内通报表扬:

4、为维护公司形象和声誉作出突出贡献的;

5、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的。

(2)处罚

1、所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密,不得将物资的底价或竞争方的信息透露,一经发现,对责任人处以100元的罚款。

2、对于多购或误购的,造成经济损失在5000元以下的,处以50元的罚款,5000-10000元的,处以200元的罚款,超过10000元的,作无薪开除处理。另主管领导管理不善,负连带责任,处以双倍处罚。

3、凡是因采购数量不足或未按要求完成采购的给生产上造成重大待料情况的,且已超过一天以上,处以责任人200元的罚款,另主管领导负连带责任,处以双倍处罚。

4、所订购的物料在正常生产周期内不能按时购回的,必须说明原因及时上报给主管领导处理,未上报的造成生产待料的对责任人处以50元的处罚。主管领导处理不了的立即上报给部门领导或分管副总。

5、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券,不得向供应商借款等,一经发现对受贿人处以20xx元的罚款,情节严重的,给予无薪开除处理,并送交公安机关处理。

6、采购员不得与供应商会餐、娱乐,不得借用交通工具以及接受供应商提供的其它方便或款待等,一经发现,视情况处以200元的罚款。

7、采购人员在采购物资时必须“货比三家”,在同等质量的情况下,选择价格便宜的。公司内审人员若查实到相同物料的价格在采购时低于采购员所采购的价格,视情况对采购员按照差价的5-10倍进行处罚。

8、接到物料部或生产部等部门物料待料情况问询时,必须在2小时内回复具体的到货时间。如有违反,处以50元/次的处罚。

9、在采购过程中,如发生原料物资价格涨幅高于上次采购价格5%时,为不影响生产的情况下必须要选择价格高的供应商时,内采需以电话形式向主管采购总监确认后方可订货,且当日需及时填写《采购价格异动表》,抄送相关部门及领导。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。

10、采购部门应每月对现有供应商进行市场询价,每月不得少于3家替换供应商,填写《采购物资市场询价表》,抄送相关部门及领导。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。

采购廉洁从业心得体会篇四

采购是企业中不可或缺的部门,它负责为企业购买所需的物资和服务。在过去的一年中,我担任了公司采购部门的一员,通过积极参与和实践,我积累了一些关于采购的心得体会。

第二段:有效沟通的重要性

在采购工作中,与供应商和内部团队的沟通是十分重要的。与供应商的沟通直接关系到采购成本、交货时间和产品质量。而与内部团队的沟通则决定了采购需求的准确性和及时性。因此,我意识到在沟通过程中,要注重表达清楚意图,确保各方达成共识。另外,在采购谈判中,也需要灵活运用沟通技巧,以达到最佳的谈判结果。

第三段:合理规划采购流程

一套合理的采购流程能够保证采购工作的高效和有序。在实践中,我发现合理规划采购流程可以有效降低采购风险,避免重复采购和浪费资源。同时,合理规划采购流程还能提高采购效率,减少采购的审核环节,加快物资的到货速度。因此,在今后的工作中,我将更加注重对采购流程的规划和管理,以提高整个采购工作的效率。

第四段:建立良好的供应商关系

供应商是企业采购工作中的重要一环。与供应商保持良好的合作关系可以提高采购的优先级,以获取更好的价格和更好的服务。通过与供应商的沟通和合作,我发现及时回应供应商的询价和订单可以建立更好的合作关系。此外,多参加采购展会、行业交流会等活动,也有助于与供应商建立良好的关系,从而为企业争取更好的供应条件。

第五段:不断学习和提升自己

采购工作是一个不断学习和实践的过程。通过参加培训和学习,我不断提升自己的采购知识和技能。同时,我还积极参与采购团队的工作,通过实际操作不断完善自己的采购能力。在未来的工作中,我将继续关注新的采购趋势和技术,提升自己的综合素质,为企业的采购工作做出更大的贡献。

结束语:

通过一年的采购工作,我深刻认识到采购工作的重要性和挑战性。有效沟通、合理规划采购流程、建立良好的供应商关系以及不断学习和提升,都是我在采购工作中的重要体会和心得。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的采购能力,为企业的发展做出更大的贡献。

采购廉洁从业心得体会篇五

采购是一个广泛应用于商业和企业中的重要活动,其目的是获取所需的物资和服务,以支持企业的运营需求。在完成一段时间的采购工作后,我深感自己的心得和体会不断丰富和成长。本文将分享我在采购方面的经验和感悟。

第二段:提前准备

采购前的准备工作是非常重要的,可以帮助我更好地理解和满足企业的需求。在采购项目启动之前,我会详细了解所需物资或服务的性质、数量和质量要求,与相关部门和团队进行充分沟通,确保采购的准确性和有效性。同时,我还会进行市场调研,了解不同供应商的价格、质量和信誉等方面的情况,以便做出明智的选择。

第三段:建立有效合作关系

在采购过程中,与供应商建立良好的合作关系是至关重要的。我会将供应商视为合作伙伴,而不仅仅是交易对象。我们会建立稳定的沟通渠道,及时交流并共享信息。此外,我也会尽量遵守合同约定和支付期限,以维护供应商的利益。通过这种方式,我们能够建立长期合作关系,从而获得更好的服务和支持。

第四段:灵活应对变化

在采购过程中,变化是难以避免的。在与供应商进行谈判和合作时,我始终保持灵活性,能够迅速应对新的情况和需求。我会密切关注市场和行业的变化,及时调整采购计划,并与团队进行协商和配合。此外,我还会寻求创新的方式和方法,以提高采购效率和降低成本。

第五段:持续改进

采购是一个不断学习和改进的过程。在每次采购项目完成后,我会与团队进行反思和总结,分析采购的成功因素和不足之处,并制定改进计划。我还会参加相关的培训和研讨会,了解最新的采购趋势和最佳实践,以不断提升自己的专业能力和水平。通过持续的改进,我能够更好地应对挑战和机遇,为企业创造更大的价值。

结尾段:总结

采购是一个综合性强、面对变化多、需求广泛的工作领域。通过多年的从业经历,我意识到在采购工作中,提前准备、建立合作关系、灵活应对变化以及持续改进是取得成功的关键。我将继续努力学习和提升自己,在采购工作中发挥更大的作用,为企业的发展做出更大的贡献。

采购廉洁从业心得体会篇六

采购是企业经营的重要环节之一,是指企业为了生产或营运需要而采取的从外界购买所需商品或服务的经营活动。在企业的运营中,采购与销售一样都是企业赚取利润的重要来源之一。随着市场竞争的日益激烈,优质的采购管理能够带来更多的优势。

第二段:我在采购工作中的体会

在我参与的采购工作中,我深深认识到了采购对于企业的重要性。在采购流程中,除了需要考虑产品的质量、价格等因素外,还需要考虑供应商的信誉和服务、交易方式等因素。同时,采购人员需要与供应商进行充分的沟通和协商,及时处理问题,确保交易的顺利进行。

在我参与的一次采购活动中,由于供应商生产周期较长,我们商议了长期合作,并与供应商签订长期合作协议,以确保我们日后的生产订单都能够按时完成。通过采取长期合作的方式,我们不仅在产品品质上得到了提高,而且在价格方面也获得了更大的优惠,成本控制得到了更好的保障。

第三段:采购能力的重要性

在市场经济中,采购能力对于企业来说是至关重要的。在采购的过程中,企业需要理性分析和准确判断供应商的信誉和实力,以选择最优质的供应商。如果企业能够将采购能力作为核心能力之一,就可以更加精细地管理整个采购流程,从而获得更好的竞争优势。

在我工作的企业中,具备良好的采购能力可以让企业获得更多的优质产品和服务,同时也能够降低成本,提高效益。一个具有优异采购能力的企业,可以更加聚焦“资源再利用”的实际操作,实现资源整合和管理,创造更多的附加价值和市场竞争力。

第四段:采购中的风险管理

采购工作中,除了考虑价格和质量等因素,还需要注重采购风险的管理。采购风险是指在采购流程中可能出现的各类不确定因素,如商品质量、供应商破产、市场变化等。合理的采购风险管理可以降低采购带来的风险,避免损失的发生。

在我工作的企业中,采购风险管理非常重要。我们需要在采购前充分了解供应商的基本情况,并建立相应的采购合同和风险规避计划,以确保在采购过程中能及时应对各种不确定因素的出现,降低风险。

第五段:总结

采购是企业经营的重要环节之一,具有高度的复杂性和风险性。在采购工作中,我们需要根据企业的需求,结合市场情况、供应商实力等因素,制定合理的采购策略,选择最优质的供应商。同时,我们还需要注重采购风险管理,建立相应的风险规避计划,最终实现采购的安全、高效、可持续的目标。

采购廉洁从业心得体会篇七

采购是一项重要的工作,但不应仅仅追求低价。我们必须在品质、可靠性、交货期等多个方面权衡考虑,确保我们购买的货物能够为我们的业务、生产带来实质性的贡献。有时候,一个比一般价格稍高的商品能给我们带来更多的好处。因此,在采购过程中,要明确自己的需求,确定采购的标准和权重,而不是纯粹地只是寻找价格低廉的商品。记住,用低廉的价格买回的东西可能不是你想要的。

篇二、良好的供应商关系是采购成功的关键

个人在采购方面的经验告诉我,有良好的供应商关系是至关重要的。如果与供应商建立了信任关系,他们可以成为我们的合作伙伴,帮助我们满足我们的业务和客户需求。我们也应该在供应商中寻找满足不同需求的资源,例如,品质、价格、交货期等,以便更好地选择供应商。良好的供应商关系不仅可以帮助我们获得更好的质量和价格,还可以帮助我们更好地控制业务的供应链。

篇三、拥有很好的采购技巧可以帮助你获得最佳交易

尽管要获得最佳的交易可能需要花费很多时间和精力,但是,拥有很好的采购技巧可以帮助你省略很多繁琐的流程。例如,了解采购市场和趋势,并掌握一些基本交易技巧将有助于选择供应商和谈判价格。也要善于使用询价、拍卖等技巧,根据市场行情和供应商现状,选择最优的采购解决方案。

篇四、科技无疑是我们的得力助手

随着科技的进步,许多新的采购技术也应运而生。例如,电子商务平台、在线拍卖、供应链管理和数据采集等技术的出现,极大地简化了采购流程,提高了效率和准确性。随着特定软件和系统的使用,采购部门可以更好地管理并集成采购流程和业务,提供更准确的数据和报告,帮助我们更好地做出决策。

篇五、采购流程的标准化是保证采购质量和可靠性的方法

在日益复杂的商业环境下,采购流程的标准化无疑有助于提高采购的质量和可靠性。标准的采购流程是确保采购流程可预测和可控的方法,特别是在公司分支机构代码和国际供应链管理方面。此外,标准的采购流程还可以保证采购流程的全面性和一致性,并增加采购员的工作效率和准确性。

结论:

采购实践是一个非常具有挑战性和复杂性的过程。它要求我们不仅要具有各种技巧和知识,还要知道我们需要什么和我们不需要什么,特别是在极具竞争性的市场环境中。正确理解采购的重要性和拥有良好的采购技巧是确定采购流程中最重要的两个因素。让我们保持开放和专业,并借助科技的力量,为我们的生意、公司和客户赢得更多的优势。

采购廉洁从业心得体会篇八

1.1.2 对物资采购部所管辖范围内的职业健康安全、环境负全面责任;

1.1.8 负责对企业安全技术措施项目所需设备、材料的采购和供应工作;

1.1.10 凡采购化学品必须向供货方索取危险化学品的安全技术说明书和安全标签;外来人员来公司考察、参观等,要及时对来访人员进行外来人员安全教育,以确保其在我公司内活动期间的安全,并要求其遵守公司各项职业健康安全、环境保护规章制度。

采购廉洁从业心得体会篇九

为使酒店的采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,加强内部工作协调和提高工作效率,特制定本采购管理制度:

酒店设立专职采购部,隶属酒店财务部管理,接受财务总监、成本控制、集团稽查部及其它部门的监督,全面负责酒店的采购工作.

1.所有采购项目均需董事会签批授权及酒店财务部批准同意

3.所有采购物品的品质须保持一惯稳定

4.采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责

6.所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交.上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库.

8.采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销

9.禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜

10.采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜.对到期的应付帐款,酒店应及时支付,以建立酒店良好形象,维护酒店财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利.

1.申购单审批程序:

使用部门经理(仓库主管)资产会计复查董事同意采购部询价财务总监稽查部行政办

董事会申购单返回采购部

2.单位价值1000元以下或批量价值在20xx元以下的由采购部现金自购的物品,采购部须事先货比三家,并在申购单上注明询价结果和选定的供应商,经董事会最后批准后方可采购.酒店财务部和集团稽查部将对价格及品质进行不定期抽查.

2.单位价值1000元以上或批量价值在20xx元以上的物品采购审批程序:

财务审批行政办审批董事会审批盖章或签字

执行合同或协议

(评定小组由采购部、使用部门、财务部、主管副总、集团稽查组成)

3.赊购(月结)物品采购审批程序

蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜,水果由各厨主厨直接下单至采购部叫货.其它物品按上述第1、2、3款程序执行.

各月结供应商选定办法:采购部每月每类物品均应邀请至少三家供应商报价,采购部、使用部门、主管副总、财务部和集团稽查部组成供货商评定小组,通力合作,进行价格及质量的.比较和讨论,选定供应商。采购部及上述相关部门可分头或联合组织市场调查,根椐市场调查的价格,与供应商确定固定的一个月的供应价,在此确认期间内,供应商将按此固定价格提供酒店所需的物料.

采购成本的控制由财务部、采购部、使用部门及集团稽查部共同完成,平时各部门应及时到市场上了解价格行情,以促进酒店采购成本的控制与监督.

1.财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、采购部、使用部门及集团稽查部对供应商进行评估(酒店每类物品须有至少三家供货商),淘汰部分不合格供货商.

2.选用供应商角度采用1+2+n原则,所谓1+2+n是指一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、n个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商,大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商提供大约20%的物资,一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量,也使酒店在采购极其特殊物资时无购买死角。

3.采购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护酒店形象.

采购廉洁从业心得体会篇十

1.为规范公司日常采购工作,特制定本制度。

2.本制度适用于公司的日常采购活动。

1.严格执行询议价程序

物品采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2.采购会审、合同会签制度

物品采购,必须有相关部门参与,调研汇总各方意见,经高管审核后生效。

3.职责明确

采购人员必须参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货等问题的解决,应根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

4.一致性原则

采购人员采购的物品或服务必须与采购计划单所列要求规格型号、数量相一致,在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改采购计划单以参考。

5.廉洁制度

所有采购人员必须做到:

(1)自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。

(2)加强学习,提高认识,增强法治观念。

(3)廉洁自律,不能向供应商伸手。

(4)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

(6)努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新货品及市场信息。

1.供应商的选择

(1)供应商必须证照齐全,具有相关资质。

(2)对于经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、采购部门对供应商定期进行评估和审计。

(3)在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

(4)为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。

2.采购程序

(1)日常及其他零星物品的申请,由各使用部门应认真填写采购计划单后报采购部上级部门统一申请。对于较大数额物品的申请需要由总经理审批,最后交采购部门采购。

(2)采购询价、综合评估、会签合同,由采购部门协调财务及使用部门共同完成,报总经理审批。使用部门负责采购物品的适用性,财务部门负责预算控制、价格调查、合同付款条款的审核,行政部门负责合同风险条款的审查。采购部门负责合同条款的谈判,付款申请、索赔、采购档案的建立,市场信息的收集。同时,与供方联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及确认售后服务事宜。

(3)对于已审批完毕的采购合同,必须彻底跟踪,保证准确的交货期,以免影响公司运营。如遇物料出现不能按期交货或已交货但质量未能符合要求的,必须第一时间向上级汇报,协商最快交货期,或商议其它解决方案。并及时通知相关人员最新的材料到货时间。

(4)采购过程中发生变化时,需求部门应及时出具采购变更申请,由主管领导签字确认后交采购部执行。

3.付款程序

(1)采购部根据合同约定的付款方式及付款时间向上级主管部门提出申请,各主管签字,后附入库单,交给财务部办理付款手续。无论汇款还是支票要求复印存档。

(2)发票:付款时必须索要发票,核对发票形式(普票或增值税发票)内容是否和合同约定一致,确认后交给财务部核销。

1.货物出现延期后,采购部应及时通知相关部门。

2.货物出现质量问题后,由使用部门提出意见,报部门经理,交采购部处理。采购部接到意见后,将情况上报总经理,并按投诉做紧急处理,将情况及时报给供应商,要求供应商换货或退货。

3.采购部与供应商协商不成的,或造成损失的,由财务部核算损失,采购部负责追索。追索不成,由法院裁决。

在采购询价、议价、合同签订、合同执行和采购结算过程中,必须有相关部门参与。财务部门主要负责价格的核查及审计。采购人员要自觉接受审计及针对采购活动的监督和质询。

1.制定采购绩效评估的目的,包括以下项目:

确保采购目标之达成;提供改进绩效之依据;作为个人或部门的奖惩参考。作为升迁、培训的参考;提高采购人员的士气。

2.采购绩效评估的指标

采购人员绩效评估应以“5r”为核心,即适时、适质、适量、适价、适地,并用量化指标作为考核之尺度。

3.采购绩效评估的方式。

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