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最新党政公文心得体会(优秀9篇)

时间:2023-09-22 05:31:15 作者:翰墨 最新党政公文心得体会(优秀9篇)

心得体会是我们对自己、他人、人生和世界的思考和感悟。那么我们写心得体会要注意的内容有什么呢?下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的心得体会范文,我们一起来了解一下吧。

党政公文心得体会篇一

公文收发是每个单位必不可少的工作环节,它承载着重要的信息和任务,对于一个单位的运转起到了至关重要的作用。在长期的工作实践中,我逐渐积累了一些公文收发的心得体会,现将其总结如下。

第二段:公文起草要准确

公文是机关单位进行信息传递、任务交办、责任追究的重要手段,因此起草一份公文尤为重要。首先,要务必仔细查阅相关规定和模板,遵循正式的格式要求。其次,要准确把握公文的要件,确保语言简洁明了,层次分明。再者,要注意确保行文准确无误,避免出现任何歧义,以免影响任务的推进和沟通的效果。

第三段:公文报送要及时

在实际工作中,公文承载着各种各样的任务,需要经过上级批准或者部门间的协调,因此公文的报送时效显得尤为重要。为了确保公文报送的及时有效,我在实践中总结了两点经验:一是要时刻关注公文的进展,及时跟进各个环节的进程,避免因为疏忽而耽误了报送的时间;二是要提高自己的工作效率,做到事不拖延,确定了报送时间后要紧密围绕这个时间节点进行工作,合理安排时间,确保能够按时报送。

第四段:公文收发要仔细处理

公文的收发工作是保证公文传递的完整性和准确性的重要环节。有效地处理公文的收发可以帮助快速获取重要信息,及时安排工作。因此,在我的实践中,我总结了两点经验:一是要细心仔细处理公文的收发,保证每一份公文都被妥善地登记和发送,并及时通知相关人员。二是要严格控制公文的流转过程,确保每一份公文都按照流转规定进行传递,避免因为疏忽而导致公文丢失或者延误。

第五段:公文收发需注意保密

在公文收发过程中,涉及到的信息往往都是机密或者重要的,因此保密工作尤为重要。在我的工作中,我始终牢记保密责任,严格按照保密规定进行公文的处理。首先,要熟悉和理解保密规定,明确自己的保密责任,确保不泄露任何机密信息。其次,要加强对公文的管理,对涉密公文进行严格的控制和限制,确保公文只能在授权的人员或者机构中流转。最后,要加强对机关单位人员保密意识的培训和教育,提高整个单位的保密水平,共同保护单位的利益和机密信息的安全。

总结

通过长期的公文收发工作实践,我逐渐积累了一些心得体会。准确起草公文、及时报送公文、仔细处理公文、注意保密工作是我总结出的一些重要经验。在今后的工作中,我将继续不断地加强对公文收发工作的学习和实践,不断提高自己的工作水平,为单位的正常运转和工作的顺利开展贡献自己的力量。

党政公文心得体会篇二

使文章更加贴近工作实际,措施和内容更加具有针对性和实效性,使文字工作不断适应企业的发展要求。

发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源,抓住这一有利条件,极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议,不 但一一做好公司领导讲话的记录,还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通,努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识,还时常主动向老专家请教,他们总是乐于耐心地讲解,直到弄懂为止。了解了这些信息和知识,使我们在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然,并能及时指出和纠正其不正确的文字表述,使文稿符合精、准、细、严的要求。

实践证明,只有我们在日常工作中做个有心人,才能收集到大量有价值的资料和信息,才能提炼、归纳出正确而有力的观点,才能撰写和审核好各类材料和文件,才能在综合文字工作中避免出现纰漏。

体会二:在领会意图中理清思路

公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作,就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图,那么我们就看不清写作的方向,无法形成创作的思路。因此,我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。

一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上,放到农信事业的发展脉搏上,放到本单位的发展战略上,搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略要求,弄清单位年度和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸,才能写出具有战略高度的文章来。

二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物,他们的领导观念和工作思路,时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、 思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听,主要是多参加各类会议,记录领导现场发表的想法、看法和要求。看,主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问,主要是对某一项问题不明白、不理解时,直接找机会,向领导请教。通过多听、多看、多问,收集领 导观点,把握领导意图,这样写出的材料才符合领导的思路,符合单位的实际。

三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上,还体现在文稿的意境上。一篇文稿,特别是领导讲话和发言材料,代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何,可以从他的讲话中体现出来,讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以,我们要充分利用一切机会,包括工作机会和生活机会,尽可能多地与主要领导接触,尽可能多地了解他的语言风格,尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常 用语言,真正把文稿变成领导自己的思想和语言,这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体,让人听起来自然、亲切。

把握住上述三点,领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透,写材料就有了中心思想,有了方向性,写作思路也就自然清晰了,在领导决策的过程中才能够“参”到点子上,“谋”到关键处,切实发挥我们以文辅政的积极作用。

体会三:在勤奋实践中提高能力

业精于勤荒于嬉。如果自己不动笔、勤耕不辍,那么就成了纸上谈兵,毫无长进。听过不少写作前辈说过:以前我 也不是搞文字工作的,到了这个岗位,都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的第二天,主任就安排我立马熟悉有关资料,一周内把工作报告初稿拿出来。我坦然领受了任务,一门心思扎进资料堆,一周内完成了12000多字的工作报告,自己受到了很大鼓舞。

多写信息和文件,重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体,对语言文字有着严格的要求,须做到内容庄重、层次分明,用语准确、语言 凝炼,文字通俗、语句规范,文稿朴实、篇幅简短。根据这一要求,将资料内容按照相应格式要求组织语言,反复推敲语句,增强文章逻辑性,做到行文流畅易懂。 经常撰写信息和文件,对于提高我们的文字功底非常有帮助。

多写报告、讲话和汇报材料,重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”,领导历来十分重视,也是我们文字工作人员的重点和难点工作之一。任 何材料都有一定的写作背景和受众对象,这给予我们重要启示:根据这一写作背景和受众对象的身份或领导风格,结合本单位的实际情况,按照相应体例进行谋篇布 局、安排详略,然后组织语言材料。

多写经验材料等介绍性文章,重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同,写法上较为灵活,风格上稍显活泼。但写起来并不让人感 觉轻松,反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求,方能把握写作主旨,切实搞好现有信息资料的分析 和提炼,这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。

党政公文心得体会篇三

公文拟制是一项需要严谨、细致、专业知识的工作,它直接关系到政府及企事业单位正常运作的顺畅性和效率。在我长期拟制公文的工作中,我积累了一些心得体会,希望与大家共勉。

首先,明确目标是公文拟制的第一步。在拟制公文之前,我们必须明确这封公文的目标是什么,希望通过这份公文达到什么样的效果。只有明确目标,我们才能让我们的公文内容更加有针对性和可操作性。比如,如果这封公文的目标是通知,我们就需要简要明了地进行通知,不多废话;如果目标是征询意见,我们就要突出表达自己的态度和期望,引导读者发表意见。总之,目标明确是公文拟制的第一步,我们切勿忽视这个问题。

其次,要确保公文的逻辑性和连贯性。一份好的公文应该是有条理的,每一段都要承上启下,构建一个完整的脉络。为此,我们拟制公文时应该严格按照逻辑思路进行拟写,避免杂乱无章。在公文的开头,我们可以通过引用数据或真实案例来引起读者的兴趣;在公文的结尾,我们可以再次强调主题,并给出行动或决策建议。同时,我们还要注意使用恰当的连接词、过渡词,使整篇公文流畅自然,读者可以一目了然地读懂公文的意图和内容。

第三,恪守公文的规范格式。公文是一种正式文件,设计到很多规范的格式要求,因此我们在拟写公文时要认真按照相关的格式规范来进行。比如,公文的布局应该合理,包括标题、日期、称呼、正文、落款等部分的安排;公文的文字要简明扼要、语言通顺、用词准确;公文的格式要整齐美观,段落要用缩进或首行缩进,标题要使用规定的字体和字号。只有在拟写公文时严格遵守规范化要求,公文才能更具权威性和可读性。

第四,注重公文的语言风格。公文是一种特殊的文体,需要注意使用规范化、专业化的语言,不能随意使用口语化或文学化的表达方式。公文的语言要力求准确、简练、清晰,不应使用模糊的和具有歧义的表达方式。同时,我们还要注意文章的客观、公正性,避免个人感情色彩的涉入,避免语气过于强硬或婉转。只有在语言表达上做到规范、公正,我们的公文才能更加得到认可和尊重。

最后,不断学习和提高,增强专业素养。公文拟制是一项复杂而细致的工作,需要掌握很多专业知识和技能。因此,我们不能止步于已经掌握的知识和经验,要不断学习和提高自己。可以通过阅读相关的专业书籍、文献或参加培训班来提高自己的专业素养。同时,我们还可以参与一些讨论或交流活动,与他人分享经验,互相学习和启发。只有不断学习和提高,我们才能在公文拟制的道路上越走越远。

综上所述,公文拟制是一项需要严谨、细致、专业知识的工作。在拟制公文时,我们应该明确目标,确保逻辑性和连贯性,恪守规范格式,注重语言风格,同时要不断学习和提高。只有做到这些,我们才能拟制出更加专业、高效的公文,为政府及企事业单位的正常运作贡献自己的力量。

党政公文心得体会篇四

从没有写过公文,经过黄老师,李老师,王老师,陈老师的指导,才慢慢的有了感觉。对待每一篇公文,都必须审慎仔细,刮垢磨光。

公文写作对语言的要求:

一、真实准确无假话。

无论撰写何种公文要遵循三不写的原则即内容不真实不写,材料没有落实不写,没有了解清楚不写。

1、 防止产生歧义,一句话要反复推敲,不能产生两种理解。

2、 防止褒贬失当,赞扬或贬损某一行为,所以词语超出或者没达到应有的程度,就叫做褒贬失当。

3、 排除疏忽错漏。粗心所致,思考不严密,分析不细致所致,只有结论没有必要的情况和应有的分析。

4、 注意措辞得体。不能乞求,不能命令。

二、严谨庄重无虚话

三、简明扼要无废话

1、认识明确,抓住实质;陈述事实,抓住关键;阐明观点,提出意见和办法,要抓住中心,切合公务实际。

2、善于概括,抓住事物特征。

3、删繁就简,用最最经济的文字,精当地表达尽可能多的实际内容。

四、平实易懂无大话

1、不要堆砌辞藻,乱用修饰词语。

2、不要文白夹杂,故弄玄虚。

3、不要过多引经据典。

五、鲜明生动无套话1、准确。2、简洁。3、庄重。4、朴实。5、生动。

很有收获,人生又有了不同的喜悦和成长!

党政公文心得体会篇五

公文是指政府机关、企事业单位等在工作中有关文稿,是一种特殊的文体。由于它的规范性、正式性,公文的写作是相对固定且需要严格遵守一定格式和用语的。在日常工作中,我积极参与了公文的起草和处理,通过这段时间的实践,我有了一些对公文写作的心得体会。

首先,公文的写作要注重格式的规范。公文的格式包括标题、主送、抄送、正文、落款等要素,每个要素都有严格的格式要求。写公文时,要先明确公文的类型,然后根据要求设定好标题、确定好主送和抄送单位。在写正文时,要注意分段,每一段的内容都要有明确的层次和重点,避免出现拖沓、冗长的情况。最后,在落款处要注明发文日期、发文单位和联络方式等重要信息。只有规范的格式,才能提高公文的可读性和权威性。

其次,公文的写作要注重用语的准确。公文用语是一种特殊的行文风格,要求简洁、明确、正式。在写公文时,要避免使用口语化、术语化的表达,要使用简明扼要的词语,精确地传达信息。同时,要注意用词的规范与得体,不能使用太过晦涩难懂的词语,也不能使用不正式的词汇。只有准确的用语,才能令读者迅速理解公文的意图和要求。

再次,公文的写作要注重逻辑的合理。公文写作要严谨,每一句每一段都要与主题相关,遵循明确的逻辑顺序。在公文中,要注重前后衔接,可以使用一些过渡词语来使句子与句子、段落与段落之间更加流畅。另外,公文写作还要注重结构的完整性,要有明确的开头、主体和结尾,使整篇公文构思清晰,思路连贯,表达完整。

最后,公文的写作要注重信息的准确。公文作为一种正式的文书,上面所描述的内容都要真实可信。在起草公文时,要搜集充分的信息,经过核实和讨论后,才能进行写作。对于公文中的数字、数据等具体信息,要进行反复核对,以确保准确无误。只有准确的信息,才能增加公文的权威性和说服力。

总之,公文的写作需要严格遵守一定的格式和用语,同时注重逻辑的合理和信息的准确。通过这段时间的实践,我深刻体会到了公文写作的重要性和技巧。只有掌握好公文写作的要点,才能在工作中更加准确地传达信息,提高工作效率,为组织的发展做出更大的贡献。我会继续努力提升公文写作能力,不断完善自己的知识和技能。

党政公文心得体会篇六

为提高质监系统各级写作水平,充分发挥信息在质监工作中保驾护航作用。近期,市局举办了公文写作培训班。这次培训班虽然只有短短的一下午,但却使我有一种拨开云雾见彩虹的感觉,同时也真正的体会到了信息在质监工作中举足轻重的作用。

近年来,随着质监工作日益现代化、信息化发展,信息的重要性愈加凸显,也更为各级质监部门所重视。正所谓小信息、大文章,小信息、大作用。信息虽小,但却有着窥一斑而知全豹,落一叶而知三秋的功效,它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。

政务信息的定义是各级政府机关在履行行政管理职责或提供公共服务过程中制作、获得或掌握的文件、数据、图表等信息资料。质监信息属于政务信息的一种。政务信息是一种新的、独立的、特殊的文体,作为一种新兴的公文形式,它既不同于一般的新闻消息,也不同于日常的工作简报,而是介于两者之间的载体。一般可以分为首位型、破关型、荣誉性、创新型、措施性、启动型、成效型、通报型、紧急型、反映型、调研型和经验型12种。从信息的特点上,可以用七个字概括,即“严、新、实、快、精、深、全”。所谓“严”就是反应的信息主要是为领导决策服务的,所以要符合国家政策法规;所谓“新”就是反应的信息时间上应是最近发生的,立意要新颖,要给人耳目一新的感觉;所谓“实”,就是反应的信息要真实,实事求是,既不能夸大,也不要缩小;所谓“快”就是反应信息要做到“三快”一快即收集信息快,有超前意识,提前介入,随时收集。二快即生成信息快,重要信息随到随编,一般不过夜;三快即传递快,尽量以最快的速度把文字材料变成信息成果,决不让一条有价值的信息过期过时。所谓“精”就是反应的信息要做到文字简练、文风朴实;所谓“深”就是反应的信息内容要有深度,以点带面。所谓“全”就是反应的信息要全面,有喜报喜,有忧报忧。

俗话说:巧妇难为无米之炊,脑子一片空白,肚子几钱墨水,要想写出一篇高质量的信息,简直是痴人说梦。充分说明了要想写好质监信息,不是说具备了一定的公文写作水平就够了,最重要的是要有精湛的业务知识,这就要求我们在平时的工作中一定要边实践,边努力学习质监业务知识,以及与质监工作相关的法律法规,为信息写作积累一定的素材。同时在学习中不能为学而学,要勤于思考,多问几个为什么?这样不仅对所学的知识尽快融会贯通,而且还会使信息更有生命力、吸引力和说服力。

党政公文心得体会篇七

近年来,公文写作已经成为了每个职场人士不可避免的任务。做好公文撰写,不仅可以提高工作效率,减少不必要的交流环节,还可以在专业领域内体现个人素养。本文基于个人经验,总结出以下五点公文撰写的心得体会,以期能够帮助大家在职场中更好地书写公文。

第一,建立一套固定的公文撰写流程。在撰写公文的时候,必要的流程是非常重要的,因为流程的建立可以让我们更加高效地完成公文的写作。具体的流程可以包括公文的主题和主旨确定,信息搜集,素材整合,文档编辑等。每一个步骤在具体操作时都需要严格遵守,这样才能确保公文的内容严谨,结构清晰,易于阅读。

第二,语言需具有严肃性和规范性。公文因为其专业性,在语言上需要更严谨、规范。首先,要避免使用过多的口语化语言,避免使用方言、方言词汇或者网络语言等不规范的语言,这样的话会影响我们的公文的严谨性。其次公文的写作,句子的表达需严谨规范,较繁琐的长句应当适时压缩成多个简单的短句,这样阅读起来就会更加流畅。

第三,注意公文的格式规范。公文的格式规范是相当重要的,因为格式的规范可以让我们更好地展现公文的严谨性和专业性。具体来说,格式的规范应该包括字体大小,行间距,整篇文档的缩进以及标点符号的使用等等。此外,需要注意,公文撰写中要尽量避免出现错别字和语病等问题。

第四,进行公文的审阅和修改。公文撰写完成后,必须进行审阅和修改。我们需要仔细地读一遍公文,纠正错别字、语法错误、标点符号错误,并做好各项格式的检查。若发现文章不通顺或混乱的地方,需要重新整理和修改,最终让文件达到规定的标准格式,并流畅、易读。

第五,建立严格的保密意识。公文无论在哪里被写出来,都要具有一定的保密性。我们应该保护好机密文件和保密的安全,不泄露和不传输意外数据,以保证公文在安全的环境下被读者阅读。

总之,公文撰写的能力在职场上是一项非常重要的能力,不仅影响到个人的工作成绩,也反映出一个单位或组织的形象。以上是个人在公文撰写方面的一些心得与体会,相信这些经验可以对大家的公文撰写能力的提升有所帮助。

党政公文心得体会篇八

公文是机构、组织和企业日常工作中必不可少的一项重要事务。公文可以记录工作内容、传达相关信息、协调各方面工作等。如何撰写一篇规范、通俗易懂的公文,是我们每一个公务人员必须具备的基本技能。以下是我撰写公文的心得体会。

一、明确公文的目的和对象

每一份公文都有其特定的发送对象和目的。在撰写公文之前,一定要先明确这一点。这可以帮助我们更准确、有效地表达所要表达的意思。同时,我们还需要根据对象和目的,选择合适的公文格式和语言。不同的公文格式和语言,会对不同的阅读对象产生不同的阅读体验和效果。因此,在撰写公文过程中,要充分考虑到这些因素,以达到最佳的沟通效果。

二、掌握公文的基本规范和格式

公文是有其特定的格式和标准的。一个规范格式的公文可以表现出我们对工作的认真态度和负责精神。大部分公文都需要包含一些固定的内容,如标题、正文、落款等。在写作过程中,我们需要注意字数的限制,尽可能简短明了的表述出要点内容。有时候,需要写序言、附注等,也要按照规定格式书写。简洁、清晰、有条理的公文格式,可以让我们的工作更加高效。

三、注意语言的表达清晰简洁

撰写公文的关键在于语言的表达,要做到清晰简洁、文理通顺。在写作过程中,要注意语言的规范性和准确性。要确保用词准确、不生僻,尽量避免繁复或不必要的用语。同时,还要注意语序的安排和语法的正确性,确保句子通顺流畅、语言简练精炼。在涉及到专业术语、法律条款等方面,可以在写作过程中参考相关的规范文献和标准。总之,我们必须做到用词准确、语言简洁、句子通顺、语法正确,这样才能有效地表达出思想和意义。

四、掌握公文的审查和归档

公文一经发出,就会涉及到审批、归档、查询等方面。因此,正确地审查和归档公文,对于工作的顺利进行至关重要。在撰写过程中,要及时审查排版、格式和内容是否符合要求,并进行必要的修改。同时,还要根据相关标准和规范,对公文进行正确的归档和管理。在这方面,我们可以使用一些电脑及其他办公软件,这些软件可以帮助我们更加方便地进行文档管理、查询和归档。

五、多写多练,不断提升水平

写作是一项需要不断实践和提高的技能,只有经常练习、总结和反思,才能让我们的写作能力得到不断提升。在工作中,我们可以多写、多练、多积累经验,也可以请教其他工作人员的意见和建议,从而不断提高自己的公文撰写能力。同时,我们还可以参加相关的课程和培训,学习到更多的写作技巧和方法,提高我们的综合素质和工作能力。

总而言之,撰写规范、准确、简洁的公文是我们公务人员日常工作中必须具备的基本技能,也是人际交往和沟通中重要的手段。只有通过不断学习和实践,加强自我反思和总结,我们才能越来越好地掌握公文撰写艺术,为工作提供更加高效的支持。

党政公文心得体会篇九

要立足于本部门、本单位,着眼于本行业、本系统,关注社会有关情况,遵循适度、有用原则,广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法,就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀:一把是“机械剪刀”,剪贴报刊等资料;一把是“电子剪刀”,剪辑网上资料。所谓一支笔:就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法,摘录文电资料,记录会议讲话等。积累资料的诀窍:一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术,从中得到启迪,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识,熟悉公文写作规范,提高思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习,不断丰富业务知识,提高政策法规水平,熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材,参加集中学习、开会,日常工作交流,参与有关活动等,要注意留心听记领导的讲话、同志的发言,善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”,久而久之,写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度,制作的公文质量也就可以不断提高了。

正确理解意图,包括了解熟悉上级领导机关意图,准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图,是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路,是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草公文要完整准确地体现领导意图,必须注意以下三点:一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点,平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神,熟悉有关工作部署和要求,善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的,加之领导在考虑成熟某个问题前,其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰,因此,起草公文时要善于把握领导意图的精神实质,进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新,做到融会贯通。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公文和整理领导讲话时,要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话,有的没有明确的标题,有的只是要点,这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要整理者提炼标题,调整结构,补充内容,修正语句,规范口语,做到既不偏离领导讲话的主旨,又要高于领导即席讲话的“水平”,这才是写作者的高招。

公文的构成与写作通常包括“四大要素”、“五大步骤”。“四大要素”,即公文的主旨、材料、结构、语言;“五大步骤”,即精心设计提纲—认真拟制标题—划好层次段落—巧设过渡照应—斟酌开头结尾。其中最重要的是“精心设计提纲”。写提纲,就是搭建公文构成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要点的文字体现形式,是公文的间架结构和思想内容的“蓝图”。提高公文写作质量,强调重在写好提纲,目的是便于在写作时按“纲”行文,一气呵成,形成逻辑性较强的文脉。写提纲好比“修房子”,只要把框架搭好,再砌砖和装饰就不难了。写好提纲犹如“编筐与装粮”,只要把“筐编好”,按顺序摆放整齐,再往里面“装大米、小麦”就很方便了。

根据不同的时限和文种要求,公文写作提纲可分为三类:

(1)粗纲,只简略标出公文的层次段落和各部分之间的大致关系。

(2)细纲,除粗纲所标内容外,还要标出开头结尾、过渡照应、层次段落的安排与处理;

(3)粗细纲,就是两者的结合,将某些部分详细列明,有些部分只用简略语句加以概括。

公文提纲写作方法:可采用“纲目设计法”,即首先使用序码标识的方法,将全文分成若干部分,标出每一部分要写的主要内容;然后采取划分逻辑层次的方法,把各部分要叙述的具体内容用序码标注出来。公文提纲写作步骤:一是确定主旨,即要反映的主要问题。这一步实际就是写主标题,是写好提纲的关键。二是全面罗列素材,从素材中精心归纳提炼各层次的标题。精心提炼标题,既可大题小做,也可小题大做。无论采取哪种方式,都要注意标题必须涵盖所要表达的内容。对标题的提炼,尽量采取“对称”和“排比”等写作手法,尽量使用短语,使其便于记忆。三是细分写作层次。公文提纲越细,往往写作质量就越高。写作公文提纲时,尽量具体到一、二、三级标题以下各层次的内容,并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。

准确把握公文写作时间与质量的关系,是提高公文写作质量,充分发挥其有效性

的重要环节。公文写作尤其是机关公文写作,有时是“上午交任务、下午要稿子”。这就要求公文作者必须注意把握时间与质量的关系。当时间比较充足时,要以公文写作质量为主,在质量上多下功夫,多作修改,做到“该出手时才出手”。当时间比较仓促时,要以文章的完整性为主,采取赶写“急就篇”的方法,以最快的速度写出一份提纲挈领式的草稿,尔后如有时间再回头充实材料、修改语句。当时间特别紧急时,可采取压缩内容结构(如改“三段式”结构为“两段式”结构等、巧设过渡方式紧急收尾等措施,尽量做到在规定的时限内拿出一份完整的文字材料,不能交“半篇文章”。特别是写作时效性较强的请示和新闻性、动态性简报等,更要注意公文写作的时效性,避免错失解决问题、反映情况的良机和新闻变“旧闻”的现象。

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