总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。那么,我们该怎么写总结呢?以下是小编收集整理的工作总结书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
家校沟通工作总结篇一
a. 当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒.
b. 欢迎语包含自我介绍,具体格式为:
您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情
您好,欢迎光临xx旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸
对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。
议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。
a. 爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。
b. 心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。
对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在 价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。
议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。
a. 一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。
如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。
b. 部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。
可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。”
c. 在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号”
在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。
a. 主动询问“您好,我是8号客服,请问您的货是寄到哪个城市的?”根据买家所在城市,告知买家我们发货所用快递“您好,我们是和xx快递合作的,您现在购买,今天安排发货出去,正常情况下xx天左右可以到货”
b. 提前声明,当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,xx能到吗?诸如此类问题。我们必须提前告知顾客“您好,由于快递不受我们控制,我们无法保证具体到货时间,只能保证今天一定给您安排发货出去,希望您能理解。”
c. 遇到很着急的买家,要求你保证几天之内必须到货。您可以说“如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,就是运费稍微贵了些,江浙沪一公斤内是14元,其他地区一公斤内22元”关于超重和体积庞大商品,要结合商品重量体积,顾客收货所在地,计算出运费后,告知顾客。
售后处理流程:安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉-感谢理解
以下是情景对话一(g是顾客,k是客服)
g:有人在吗?
k:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情
g:这都多少天了,我东西还没收到,你们怎么搞的
k:十分抱歉,耽误您时间了,稍等一下我查查物流信息。
(这时候,客服应该核查买家订单,查询物流信息,不能让顾客等待时间过长)
g:速度
k:您好,刚查了物流信息,货已经到您当地了,可能是
还没有给您派送。(回复文字过多时,可以分段发给顾客,避免让顾客等待时间过长)
k:这样,我们现在联系快递公司,问问具体情况,然后回复您,争取让尽快给您送到。
k:实在抱歉,由于快递的问题,耽误您时间了。
g:尽快吧…
k:嗯,感谢您的理解,十分抱歉,给您添麻烦了。
(通常这样一段话后,顾客的气已经消了一大半,现在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服联系快递公司,核实信息,弄清楚具体情况后,给顾客一个答复,最好是通过电话告知顾客目前是什么样的一个状态,让顾客感受我们是很真诚很积极的解决问题。)
以下是情景对话二(g是顾客,k是客服)
g:你们的东西太差了!
k:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的。+笑脸表情
g:东西收到了,质量太差了,退款吧
k:您好,不好意思, 给您添麻烦了,您能跟我说说具体是什么情况吗?
g:箱子没法用,壳子都碎了,这样的东西你们也往出来发。退款吧!
k:您好,十分抱歉,您看您方便拍张图片传给我们一下吗?你放心,如果确实是我们货有质量问题,无条件给您退货退款的。
g:你等会,我下班回去拍图给你。
k:好的,我们会尽快帮您处理好的,耽误您时间了
(退换货原则:商品质量问题,无条件退换货,我们承担来回运费。如果是顾客不喜欢,或者尺寸原因,也可以退,但是要顾客承担寄回来的运费,和我们当时发货给顾客产生的运费。
大部分买家都是讲道理的,当然不排除一部分蛮不讲理的。如:明明是自己买的尺寸不合适,偏要说质量有问题,要求退货,或者挑刺说有线头,外观有瑕疵。 诸如此类,通常,不要与顾客发生争吵,首先要求顾客拍图,提供证据图片,拍图后,结合图片,属于商品本身质量问题的,按照退换货流程处理。不属于商品质量 问题,仅是外观,包装有瑕疵此类,跟顾客合理解释,告知其,不属于质量问题,不影响正常使用。如果实在不喜欢,也可以退货退款。不过要顾客自己承担来回运 费。)注:在任何情况下,都不能与顾客发生争吵,合理表达观点。
针对无理的客户,个人基本都是有保留该产品其他客户的好评,以及好的聊天记录,以及重复购买的记录,通通用事实说话,产品本身没问题,是个人问题(此举针对无理客户)
当完成交易时,要有对应的欢送语,并引导顾客对我们做出好评。
欢送语
感谢您的惠顾,期待您的再次光临,收到货满意请给予我们5分,我们珍惜每一位买家对我们评价,如果对我们的商品或服务不满意,可以随时和我们联系,我们会服务到您满意为止+笑脸!
您好,感谢您的惠顾,您对客服8号的服务是否满意,如果满意,请您给予我们满分,xx(店名)有您更精彩+笑脸。
注:沟通过程中,尽量避免使用否定词,如:不能 没有 不可以之类。如果使用否定词,一定要加解释。
家校沟通工作总结篇二
往往在一个团队里面,客服总是扮演着被忽略的角色。其实在线上交易里,客服是一个也是影响转化率的一个重要因素,他相当于实体店的导购员,顾客买不买东西,买多少东西,客服的话术以及态度等因素都对客户的购买起着巨大的作用。
做好客服服务,可以直接加快转化,好的客服就是一个金牌销售,善用各种技巧,在短时间内让顾客买单,直接提高转化率和客单价。以下是炼成金牌客服的几个技巧点:
首先,你必须熟练知道店铺每一个宝贝的信息。如果你是一个卖女装的,对于卖的每一件宝贝的材质,码数,颜色等都必须清楚的了解到,这样在顾客对宝贝产生兴趣的时候,咨询你关于宝贝是否合适她的身材,衣服的材质是不是她所喜欢的,你才能在第一时间准确的回答顾客,解除她心中的疑虑。如果你支支吾吾,一问三不知,这样会带给顾客反感的心理,她会觉得你连自己家的宝贝都还不清楚,那你这家店铺还靠谱不?要杜绝顾客的疑虑,那就必须培训好每一个在岗的客服人员,熟读产品手册。
由于购买的顾客的类型是多类型的,所以我们需要对应不同类型的顾客,采用不同的反应和话术,而不是千篇一律。像是机器人一样机械的问答。但对于一些简单的问题,如快递,发货时间等可适当设置自动回复,以此提高工作效率。
举例:
(1)
买家:亲,刚才看了你们家的宝贝,挺喜欢的,就是价格比较贵,我看别人也和你们买的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜点,我就和你们买。
卖家:亲,每个店铺的进货渠道是不一样的哦,我们家都是正规渠道入货,保证质量和正规的哦,所以价格相对而言可能会比较贵点,但是性价比是很高的哦。毕竟买衣服不是买价格,是买质量嘛。而且我们店铺还是支持7天无理由退货的哦。
(2)
买家:亲,我还是学生,这个价格太贵啦,优惠给我啦,我把你们店铺介绍给我朋友们。
(3)
买家:好犹豫哦,不知道卖哪件颜色呢?
卖家:亲,你平常的穿衣风格以什么为主啊?如果你是纯色系的衣服为主,那我建议你买渐变色系那件哦,那件相对你之前的风格来说比较多变,而且这件衣服实物的颜色很特别很好看,偶尔换换风格也是不错的选择呢。
有时候消费者只是进来店铺看看,对于要购买的商品是比较模糊的概念,这时候你就要发挥你出色销售能力,将产品推销出去。
买家:我看你们这件衣服黑色的没货了,那什么时候会有货呢?
如果这件产品是确实没货,那请如实回答,但并不是回答完没货就算了。你可以主动推荐其他相似的.宝贝给到顾客,具体可以这么说。
卖家:亲亲,对呢,这件宝贝由于工厂的问题,暂时出不了货。但是你可以看看另外这件宝贝哦(并将链接发给客户),都是韩版衬衫来的,是我们店的新品来的,穿起来效果也是很不错的,而且现在在做活动,价格也很优惠哦。
有时候有些顾客的心情不好,导致跟客服人员交流的时候各种粗口,这个时候的客服人员更要保持冷静且专业的态度,学会调整好自己的情绪,不能轻易和客户发生口角。
买家:你xx的,有你这么做生意的吗?你是不是没吃药啊?
卖家:亲亲,怎么了嘛?(发个亲亲或者抱抱的表情)。不好意思哦,亲,给你带来这么不好的印象,但是我们家的宝贝的质量都是很棒棒哒的哦,你看到喜欢的可以选购哦,欢迎选购我们店的产品哦。(发个可爱的表情)。
有些顾客可能是出于观望的状态中,不知道买哪件宝贝好,一直在徘徊,这时候作为客服必须适时让他做出选择,加快付款的速度。
买家:要不我还是再考虑下吧。
卖家:好的,那您再看看,对于这个宝贝还有什么想了解,及时问我哦,我随时恭候哦。
这样的话,顾客一方面觉得你的态度很好,另一方面也不好意思拒绝你的邀请,客服人员也可以趁机了解顾客不下单的原因。
(1) 在沟通的过程中多采用语气词“啊、哦、呢”
(2) 多采用线上的网络语言,“么么哒,棒棒哒”这些语言能拉近你和顾客的距离,促进情感交流。
(3) 回复的速度要有节奏,就是不能一下子太快回复,一下子又拖很久时间才回复,必须保持一个稳定的频率。
(4) 拒绝做罗嗦大王,如果你一直喋喋不休的和顾客介绍好多,打字一打50个以上,这样会让顾客产生疲惫的感觉,甚至会中断与你的交谈。
通过客服传递的优秀服务,不仅能给买家对店铺有比较好的形象,后期对于宝贝评价能给予较好的评价,提高评价分数。
家校沟通工作总结篇三
2、物流问题
亲 非常抱歉 最佳物流比较繁忙 发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。
如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。
3、产品使用中的售后问题:
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。
这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因! 还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!
4、质量问题(发错、质量问题)退换货
5、非质量问题退换货,买家退回来的邮费由买家自己承担,同时如果是换货的话,买家要支付我们更换以后发过去的邮费。
注意:退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。 之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。 经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!
6、售后查询物流
每天由固定的客服查询发货三天的未成交的订单,对于已经显示派送的物流。显示收货、显示物流有异常的三种情况进行处理:
7、回评
8、客户关系管理
产品、价格、渠道、促销,这四个销售环节是营销过程中可以控制的,要维护好客户,就要保证这四个环节都是协调一致的,并且能够给客户带来利益,另客户满意,才能赢得客户。
( 所谓产品的组合包括了:产品的实体、服务、品牌、包装,是一个大的集合而不仅仅就指一个产品的本身,好的产品才能另客户满意。
所谓定价的组合包含:主要包括基本价格、折扣价格、付款时间等等
所谓分销的组合包含:途径、环节、场所、仓储和运输等
所谓促销的组合包含:广告、人员推销、营业推广与公共关系等等。)
客户关系管理分为:市场营销中的客户关系管理,销售过程中的客户管理,客户服务过程中的客户关系管理。
市场营销中的客户关系管理:分析现有的客户目标群体,如客户主要集中在哪个行业、哪个职业、哪个年龄阶段、哪个地域等等,从而帮助推广人员进行精准的投放广告费用,也可以分析出没吃的投放后的产出比。
销售过程中的客户管理:在网上销售中的客户关系管理,一般包括潜在客户、客户等,客服在沟通过程中,记录沟通中的有效信息、建立客户分类、浏览客户信息可以有效的促成交易,并且对于搜集的各种资料有助于推广、美工等其他部门更好的运作。
客户服务过程中的客户关系管理:对于在之前销售过程中遇到的客户历史问题等,有针对性并且高效的为客户解决问题,提高客户满意度,提升公司形象,也就是店铺评价评分。主要包括:客户反馈、解决方案、满意度调查等等。
9、客户关系维护
老客户的维护:
1)为老客户提供更加优质的服务。例如定期的抽奖活动,新品抢先特惠价,赠送礼品等等,可以建立帮派,也更方便老客户群的管理,在帮派中定期推出活动。
2)严把产品质量关,质量一定要有保证。
3)加强与老客户的信息沟通,例如有什么大型的活动要及时通知老客户
4)保证高效快速的执行力,例如老客户优先发货等。
家校沟通工作总结篇四
相反,面带微笑,表情生动,定会增加顾客对我们的亲切感。因此,在与顾客沟通时,一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情带到服务中去,要用轻松而愉悦的表情,拉近和客人之间的距离。
2、注意沟通时的眼神
俗话说,眼睛是心灵的窗户,一个人的眼神最能反映一个人的内心。因此,在与顾客沟通时,不但要学会从顾客的眼神中来了解他们的内心,也要学会利用自己的眼神来表达自己的情意。
一方面,与顾客沟通时,要注意看着对方的眼睛,用眼神来与顾客进行交流,显示出对他们的尊重。此外,眼神又要用得恰到好处,既不能死盯着对方,又不能让人感觉到不自在,或者使人觉得你别有用心。
3、要注意沟通时的手势
手势也是一种十分重要的身体语言,手势的运用可以起到加强语气,辅助表达的作用。如果在与顾客沟通中,能将手势运用得巧妙到位,一定能帮助提高沟通的效率和水平。
相反,如果运用得不好,会给沟通带来阻力。因此,在与顾客沟通时一定要注意自己的手势,不可用一些不礼貌的手势来与顾客沟通。比如,不能用食指指着对方说话;在与顾客沟通时,手不要乱动乱摸,更不可乱指乱比划。
4、恰当运用沉默
有时保持一定的沉默是对顾客的尊重和理解,是一种沟通的好方式。例如,在顾客倾诉他们的建议、意见和心声时,如果我们能学会沉默,用恰到好处的沉默语言来聆听顾客的倾诉,这会增加顾客对我们的信任度。
当然,沉默在不同的情况下有不同的意义和不同的作用,这就需要学会把握情景,做到该沉默时就沉默,不该沉默时一定不要沉默,否则,顾客会以为沉默是表示对他们的抗议。
语言转化沟通很多时候,同样的意思用不同的语言、不同的表情和动作表达,效果完全不一样。做餐饮服务,一定要掌握并好好运用这一点,会起到事半功倍的效果。
5、反话正说
话术一:
a:对不起,先生,餐厅不能吸烟。
b:先生您好,您可以到洗手间吸烟吗?
话术二:
a:对不起,您的菜还没做好。
b:请稍等,您的菜马上就上桌,我马上去催。
话术三:
a:如果您有什么地方没有听清楚,我可以再说一遍。
b:如果我有什么地方没有说清楚,我可以再说一遍。
6、用行动沟通
家校沟通工作总结篇五
1、赞美的是一个人的行为而不是这个人有多了不起。
2、与业主寒暄要说得恰到好处,永远记得过犹不及。
3、为业主服务后面对业主的称赞,别说你送个锦旗吧,业主会自己想到。说句谢谢就好了。
4、批评也要看是批评谁,“刀子嘴、豆腐心”是建立在友情的基础上的。
5、不要有第三人在的时候批评自己的家人、朋友和同事,批评业主想都别想。
6、遇到不能回答和回答不上来的,微笑是最好的回答,然后转移谈话的焦点,切记不能不懂装懂,实话实说更多的时候证明你情商低。
7、最好的介绍自己的方法是:“你好,我是某某,真高兴与你见面了。”
8、在回答别人问题之前,请先停顿1秒钟,会让你有个思考不会经常“祸从口出”。
9、请求别人帮忙要让对方觉得到他很重要,没他不行,更多的人喜欢当老师。
10、沟通从”您“开始,中间要有”对不起“结束要有”谢谢!“,并记住以上9条。