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印章管理心得(专业21篇)

时间:2023-11-02 20:46:12 作者:笔尘 印章管理心得(专业21篇)

心得体会是对自己在某个领域或事物上的实践和感受加以总结和笔记的一种方式,它可以帮助我们更好地吸取经验教训,提高自身能力。小编整理了一些经典的心得体会范文,希望能够给大家提供一些写作方面的参考。

用印章管理培训心得体会

作为一名职场新人,我深知印章管理对于企业的重要性,随着工作的深入,我深入学习了印章管理的知识,其中印章的种类、使用规范、保管和管控原则的培训,使我收获了很多的体会和感悟。

第一段:培训的意义。

印章管理培训是一项重要的工作。在演讲中,培训师详细介绍了目前企业使用印章的种类、使用规则、保管和管控原则,帮助我们全面了解印章管理的重要性。印章是一个企业的合法身份标识,我们需要认真学习如何使用和保管印章,做好防范印章的丢失和外泄工作,保护企业的合法权益。

第二段:印章种类和使用规范。

在培训中,我们详细学习了企业印章的种类,包括公章、法人章、财务章、合同章等。每种印章都有自己的使用规范,我们了解了什么情况下需要使用哪种印章,并学习了如何正确使用印章,如如何盖章、如何防止印章被盗用等知识。

第三段:印章保管和管控。

在培训中,我们还学习了印章的保管和管控原则。一方面,保管和管控印章能够确保印章的安全性,保护企业的合法权益;另一方面,保管和管控印章也能够养成尊重印章的意识和习惯。我们从中了解了保管印章需要具备的几个方面,即保管人员、保管地点和保管措施,并掌握了如何做好印章的使用和保管。

第四段:防范印章的丢失和外泄。

在培训过程中,我们还学习了如何防范印章的丢失和外泄。不仅要做好印章的保管和管控工作,还需要采取一些措施防止印章被盗、丢失、外泄等情况发生。我们可以用密碼抽屜等装置来储存印章,进行定时备份录入。此外,在任何情况下,均不得借给他人或将印章携出公司。

第五段:未来的思考与实践。

印章管理培训让我们更加清晰地认识到了印章管理重要性。我相信在未来的工作实践中,必须进一步加强对印章管理的全面深入了解,并深入贯彻印章保管和管控原则,从而进一步提升企业的管理水平。

总之,印章管理对企业的重要性不可忽视,只有严格遵守相关规定,做好印章的保管和管控,才能够确保企业的合法权益并提升企业的管理水平。相信在未来的工作实践中,我们会不断的提高自身的综合素养,发挥自己的聪明才智,为企业的发展贡献自己的力量。

印章档案管理心得体会

印章在现代社会中有着极为重要的作用,它不仅用于证明身份和身份认证,同时还用于保护重要文件和文件的真实性、完整性和机密性。由于它们的重要性,印章管理变得尤为重要。印章档案的管理是指根据法律法规规定,对单位的印章进行统一编号、维护、保管、使用、申领等全过程的电子化信息管理。在本文中,我将分享我在印章档案管理方面的一些心得体会。

第二段:档案编号的重要性。

印章档案编号是印章档案管理中必不可少的一部分。它为印章的使用、维护和保管提供了重要的基础。对于单个单位的印章,编号可以将印章与单位进行关联,方便进行管理;对于大规模机构或团体,印章编号可用于识别和统计印章类型和数量。在我的工作中,我发现要想印章档案管理成功,一个简单而有序的编号系统非常重要。印章档案编号的设计应当体现整个档案中心的顺序、唯一性、完整性等原则。

印章档案不仅要统一编号,还需要有完整、准确和可通过的申领流程。在申领印章之前,必须了解使用目的,承担责任人员的职名和封存情况。然后,对所有需要使用印章的员工进行审查和审核。申请人必须经过身份审查、印章归还情况审核、领用数量限制等步骤,只有通过审核才能领取印章。这种申领流程,可以帮助保护印章档案的机密性,同时也减小了与印章档案管理有关的风险。

印章档案保管是印章档案管理的一个重要方面。保管过程必须具有高度的安全性和完整性。保管要求必须符合员工保管的原则和要求,并严格控制存储环境,以确保存储的安全。在保证印章档案安全的前提下,组织印章档案的存储方式,合理安排存储容量和存储设施,同时还要注意预防因人为疏忽或自然灾害等造成的印章档案丢失和毁损。

第五段:结论。

印章档案管理是一项复杂和时间耗费的任务,但它对任何组织的安全性和健康发展都至关重要。通过建立可靠的印章档案管理系统,可以额外增加组织的市场竞争力和可持续发展。我发现通过数字化的印章档案管理系统,印章档案管理变得更加简单和有效。系统可以轻松跟踪归档和记录文件,同时可以提供安全、可靠和易于管理的档案,从而确保管理的稳定性和可持续性。因此,数字化的印章档案管理系统应该成为现代组织的有力工具。

企业印章管理心得体会

企业印章是企业的象征和重要工具,印章管理直接关系到企业的形象和安全。在长期的印章管理实践中,我深刻体会到了一些管理心得和体会。

首先,合理规划企业印章的使用范围和权限是印章管理的关键。不同的企业部门和岗位对印章的使用需求是不同的,因此,在印章管理中,应该根据各个部门的工作特点和需要,合理规划和设定印章的使用范围和权限。一方面,这可以最大程度地提高办公效率,避免因印章使用不当而造成的重复办理和延误;另一方面,也可以确保印章的安全性,避免印章被滥用或造假。

其次,加强对印章的物理保管和监管力度是印章管理的重要环节。印章是企业的重要财产,也是高度敏感的工具,因此,必须加强对印章的物理保管和监管。首先,要设立专门的印章存放和使用场所,确保印章的安全和完整;其次,要对印章进行定期的盘点和检查,及时发现并处理印章的异常情况;再次,要建立完善的印章使用登记制度,并严格执行,确保印章的使用得到记录和控制。只有做好印章的保管和监管,才能有效避免印章被盗用或滥用的风险。

第三,建立和完善印章使用的监督和审计制度是印章管理的必备措施。在印章管理中,人为因素是最容易引发问题的因素之一,因此,必须建立起严密的监督和审计体系,确保印章使用的合法性和规范性。首先,要建立有效的印章使用审批制度,对印章使用进行严格的审核和把关;其次,要定期开展对印章使用情况的检查和审计,及时发现和纠正印章使用中的问题;再次,要建立投诉和举报机制,让员工和外部人员能够对印章使用进行监督。只有建立起科学和完善的监督和审计制度,才能够保证印章使用的规范和合法。

第四,加强员工的印章管理培训和教育是印章管理的重要环节。印章管理不能只依靠制度和控制,员工的主观能动性和责任感也是至关重要的。因此,企业应该加强对员工的印章管理培训和教育,提高员工对印章管理的认识和重视程度。培训和教育的内容可以包括印章的使用规范、印章的保管方法、印章使用的风险和责任等方面,通过不断强化员工的印章管理意识,从而提高印章管理的水平和效果。

最后,利用信息化手段提升印章管理水平是一个重要的发展方向。目前,随着信息化技术的进步和应用,很多传统的管理方式正发生着变革。印章管理也不例外,通过利用信息化手段,可以提升印章管理的效率和效果。例如,可以建立起印章使用的电子审批和登记系统,实现印章使用的在线监管;可以利用智能化设备进行印章的存放和管理,提高印章的安全性和便捷性。信息化手段的应用还可以实现印章使用的记录和溯源,提高印章管理的透明度和可追溯性。

综上所述,印章管理是企业管理的重要环节之一,对企业的形象和安全具有重要影响。通过合理规划印章的使用范围和权限、加强印章的物理保管和监管、建立和完善印章使用的监督和审计制度、加强员工的印章管理培训和教育以及利用信息化手段提升印章管理水平,可以有效提高印章管理的规范性和实效性,确保企业印章的正常运转和安全使用。

银行印章管理心得体会

第一段:引言(150字)。

银行印章管理是银行工作中至关重要的一环。作为银行工作人员,我多年来积累了一些关于银行印章管理的心得体会。在这篇文章中,我将分享一些关于银行印章管理的经验和见解,希望对其他从业人员有所帮助。

第二段:确保印章安全(250字)。

银行印章的安全性是银行印章管理的核心问题。首先,我们应该建立健全的印章管理制度,明确印章使用的权限和流程,并定期对相关人员进行培训。其次,要注意印章的妥善保管,只有授权人员可以接触和使用印章。同时,要定期检查印章,确保印章的完整性和无损坏。最后,需要建立有效的印章记录和审计制度,及时发现和纠正印章管理中的漏洞,并追究相关责任。

第三段:加强印章使用的监督(250字)。

除了确保印章的安全性,银行还必须加强对印章使用过程的监督。首先,要建立完整的印章使用申请和审批程序,确保每次使用都经过授权和审批。其次,要加强对印章使用过程的实时监控,比如使用监控摄像等技术手段。同时,要建立相应的记录和审计制度,对印章使用进行备案和跟踪,及时发现问题并采取相应措施。最后,要进行定期的印章使用情况核查,确保印章使用符合规定。

第四段:防范印章被冒用(300字)。

印章冒用是银行印章管理中的一种常见问题,因此需要采取措施加以防范。首先,要加强员工对印章冒用的意识培养,通过相关培训和宣传,让员工认识到印章冒用的危害性和后果。其次,要完善印章制作和登记制度,确保印章的制作和登记程序规范严密。再次,要加强对印章使用流程的监控和审批,确保印章被合法使用。最后,要定期对印章进行检验,验证印章的真伪和完整性。

第五段:印章管理的重要性与挑战(250字)。

银行印章管理虽然重要,但也面临着一些挑战。首先,技术发展给印章管理带来了新的风险,比如印章可以被仿制或篡改。其次,人为因素和内部作弊也是印章管理面临的挑战,要加强内部监督和纪律教育。最后,印章管理还需要与政府相关部门进行紧密配合,加强对印章管理的监督和协调。尽管面临一些挑战,但银行印章管理的重要性是不可忽视的,只有加强印章管理,才能更好地保障银行的安全和稳定。

结尾(100字)。

银行印章管理是银行工作中不可或缺的一部分,对银行安全和稳定具有重要意义。通过建立健全的印章管理制度,加强对印章安全和使用的监督,防范印章被冒用,银行可以保护好自己的利益并提高工作效率。同时,我们也要认识到印章管理面临的挑战,并努力解决问题,确保印章管理工作的顺利进行。

印章档案管理心得体会

印章是现代社会中重要的社会文化遗产和办公用具,它在行政管理、公文流转、合同签约等方面有着举足轻重的作用。而印章的管理也同样具有重要意义,为了更好地管理印章,保护印章的完整性和权威性,我们需要加强对印章档案的管理。下面,我将从五个方面分享我的印章档案管理心得体会。

第一,落实责任,健全制度。

对于印章档案的管理,首先要明确管理责任,明确印章的使用范围和使用期限。建立健全的印章档案管理制度,规定使用印章的条件和步骤,明确印章的维护保养和存放方式,确保印章的使用和管理符合规范化、科学化的标准。同时,要落实各级管理人员的责任制,对于印章档案的管理直接责任人必须深入实际,抓好管理工作,确保印章档案管理的全面实施。

第二,规范使用,确保安全。

对于印章的使用,我们需要制定科学、合理的使用规范。首要原则是保证印章使用的安全以及防止出现印章被挪用的情况,因此,在使用印章的时候务必按照规章制度,认真核查身份和权限,并加强对印章的保管和监察,确保印章的安全使用。

第三,加强保管,确保完整。

对于印章的保管,一定要加强措施,确保印章的完整,防止丢失和破损。要对存放印章的地点进行安全检查,对印章的各项指标进行全面的检测、统计和记录。并贴上保密标签,阻止印章不合法出现在可能产生损害的场合中。

第四,定期维护,确保质量。

印章是企业的形象体现,如果印章的线条或字迹模糊的话就会影响到企业的形象,同时也会影响到印章的权威性。因此,对于印章的维护,我们既要采取合适的方法,又要抓好定期的维护。要将印章放置在相对干燥、防尘、无光照的环境下,并加强清洁工作,经常检查和替换印章,确保印章的质量。

第五,严格管理,确保权威。

对于印章的管理,一定要加强监督和管理,以实现管理的标准化、系统化、制度化。要建立完善的管理体系,严格按照规章制度使用、存放印章,并做好相关记录登记,以确保权威的印章仅被正常的、事实清楚的事项使用。同时,要进行日常的管理监督,及时的进行整改和改进,确保管理制度的更新与沟通。

总之,印章档案管理是企业管理中至关重要的一环,它不仅关系到企业形象,更关乎企业的核心利益。通过加强对印章档案的全面管理,能够提高企业的管理水平、节约管理成本、降低管理风险,实现管理和自身核心价值的统一。

企业印章管理心得体会

企业印章作为一种重要的法律文书载体,在企业日常运营中起到了至关重要的作用。然而,不少企业在印章管理方面存在着一些问题,如印章使用不规范、印章遗失等。通过长期的实践探索和总结,笔者结合个人在企业中的经验,总结出了一些关于企业印章管理的心得体会。

第二段:加强印章使用规范。

企业印章的使用规范是保证印章安全和合法使用的前提。首先,应建立健全的印章管理制度,明确印章使用的具体流程和责任人。其次,要加强对印章使用人员的培训,提高其对印章安全和合法使用的意识。此外,还要强化对印章的保管,确保印章不被擅自使用或遗失。只有加强印章使用规范,企业才能有效地管理印章,避免发生不必要的风险。

第三段:建立健全的印章登记制度。

印章登记制度是保证印章合法使用的基础。企业应建立起印章登记台账,明确印章的种类、编号、用途、保管人等基本信息,并定期进行更新和核验。同时,还需要进行合理的授权,确保只有经过授权的人员才能使用印章。通过建立健全的印章登记制度,企业可以更好地控制印章的使用范围,降低印章被滥用的风险。

第四段:加强对印章的保管与监督。

印章的保管与监督是印章管理的关键环节。在日常工作中,企业应指定专人负责印章的保管与监督,确保印章放置在安全可靠的位置,并且防止印章被他人盗用。此外,要定期进行印章的清点和检查,确保印章的完好和合法使用。同时,要加强对印章使用情况的监督,及时发现并纠正印章使用不当的问题。只有加强印章的保管与监督,企业才能有效地掌握印章的去向,确保印章的安全和合法使用。

第五段:加强法律意识与风险防范意识。

企业印章管理的成功与否,离不开对法律意识和风险防范意识的提升。企业应加强员工的法律培训,使其了解印章的法律地位和使用规定,增强对印章安全使用的重视。同时,要建立健全的风险防控机制,及时发现并处理印章管理中存在的问题和风险,保证企业的合法权益不受损害。只有加强法律意识与风险防范意识,企业才能在印章管理中做到安全合法。

总结:

通过对企业印章管理的心得体会的总结,可以看出企业印章管理对于企业的正常运营和法律风险防控起到了至关重要的作用。在实践中,企业应加强印章使用规范,建立健全的印章登记制度,加强对印章的保管与监督,同时提高员工的法律意识和风险防范意识。只有在全面优化印章管理的基础上,企业才能有效地避免印章管理中存在的问题,确保企业的正常运营和合法权益。

印章管理的心得体会

印章作为一种特殊物品,具有辨认和证明身份的功能。在社会生活中,印章的使用频率很高,涉及到合同、证件、公章等重要文书的签署和认证。因此,印章管理的重要性不言而喻。合理规范使用印章,不仅能维护单位或个人的利益,还能确保法律文件的合法性和有效性。管理好印章不仅是一种重要的管理能力,更是一种法律意识和责任意识的体现。

然而,在现实生活中,印章管理仍存在一些问题。首先,个人印章的管理不规范,容易造成印章被盗用或者被冒用。其次,单位印章的管理也需要加强,尤其是在一些内部审批流程不规范的单位,存在着利益输送和权力寻租的问题。此外,一些单位对印章的管理意识不强,往往将印章交给无关人员或者随意存放,容易导致印章丢失或被滥用。因此,为了保证印章的安全和有效性,必须加强印章管理,建立科学的管理制度和流程。

为了解决印章管理的问题,首先需要建立健全的制度和流程。个人印章应当由个人保管,不得将印章外借或擅自使用。单位印章应当由专人保管,且在使用前进行确认和记录。其次,应当对印章进行标识和保护,以防止印章被冒用或伪造。再次,建立预防和惩治印章滥用的机制,对违规使用印章的人员进行严肃处理。最后,定期对印章进行检查和清点,确保印章的数量和完好性,以及印章的使用记录是否合法和规范。

科学规范的印章管理,可以保障印章的安全性和有效性。同时,也能避免印章被滥用和盗用,防止利益输送和权力滥用。印章管理不仅对单位和个人具有重要意义,也对社会治理具有积极的影响。印章的规范使用有助于提高社会信任和法治意识,增强行政效能和公共服务的质量,维护社会稳定和公平正义的基础。

第五段:个人的体会和建议。

作为一个员工,我深切地感受到印章管理的重要性和必要性。在工作中,我始终严格遵守印章管理的规定和要求,对个人印章进行妥善保管,并注意规范使用。同时,我也建议单位加强对印章管理的培训和宣传,增强全员的法律意识和责任意识。此外,应当建立起印章管理的长效机制,不断完善管理制度和流程,确保印章的安全和有效使用。

总之,印章管理对单位和个人来说都是一项重要的工作。合理规范使用印章,不仅能保护自身的权益,还能维护社会秩序和公共利益。只有不断加强和改进印章管理,才能确保印章的合法性、安全性和有效性。希望通过印章管理的理念和经验总结,能够为更好地管理印章提供一些建议和思考。

印章管理的心得体会

近年来,社会信用体系建设的推进,对印章管理提出了更高的要求。作为一名工作在公立学校的行政人员,我深刻认识到印章管理的重要性,并从中汲取了许多宝贵的经验和体会。在这个问题上,我认为核心是规范管理、履职尽责以及注重安全。下面我将详细表述我在印章管理工作中的所思所感,以供大家参考。

首先,规范是印章管理的基础。印章是单位章程体现的重要载体,必须确保其真实、准确并且权威。因此,我建议在印章使用方面,严格按照章程规定进行操作。此外,印章的保管也严禁擅自改动,一旦发现变动,必须及时向上级报告并进行调查。通过规范的管理,可以确保印章的使用权符合法定程序,避免任意滥用印章的现象发生。

其次,履职尽责是印章管理的核心。印章的管理责任应该明确归属于相应的责任人,他们必须十分认真地履行管理职责,将印章管理工作做到位。作为一名管理人员,我始终将印章的使用权集中在自己手中,严守纪律,遵守规章制度,并主动参与日常使用过程中的监督和管理。同时,我也加强了与上级印章管理部门的联系,及时向他们汇报印章的使用情况,并积极参与巡查工作,及时发现和处理印章管理中的问题。

第三,安全意识是印章管理的重要保障。由于印章的使用权具有相当的权限性,印章管理的安全风险不可忽视。在我所在的工作单位,我独立负责印章的保管工作,为了确保印章的安全,我采取了多项措施。首先,我将印章保管在柜子的最安全位置,门关好锁好。其次,我每天都会对印章进行巡查,确保其安全存放。最后,我将印章的使用权限限制在部分相关人员之间,并加强宣传教育,提高他们的安全意识和责任心。通过这些措施,我相信印章管理的安全风险得到了有效的降低。

第四,信息化建设是提高印章管理效率的有效途径。传统的印章管理存在许多弊端,如时间长、效率低等。为此,我积极探索适合我单位的信息化管理方式。我制定了电子印章管理系统,通过在电子印章上设定权限,实现了印章使用的远程操作和自动流程控制。这不仅提高了印章管理的效率,还降低了管理成本,并且能够有效避免印章被滥用的情况发生。信息化建设为印章管理提供了新的思路和方法,也使管理工作更加便捷高效。

最后,印章管理需要全员参与,形成强大的合力。印章管理涉及到单位每一个成员,他们必须共同维护印章的安全和权威。在我工作单位中,我积极倡导全员参与,组织开展印章管理培训,增强大家对印章管理的认识和意识,不断提高印章的使用正确性和合法性。通过全员参与,形成了共同管理的合力,进一步提升了印章管理的规范性和安全性。

总之,印章管理是一项极为重要的工作,关系到单位的权威和形象。在印章管理中,规范是基础,履职尽责是核心,安全意识是保障,信息化建设是提高效率的途径,全员参与是形成合力的重要保证。只有做到这五个方面,才能够有效地提高印章管理的水平,保证其正常和安全运行。希望我的一点心得和体会能对大家的印章管理工作有所帮助。

印章管理民警心得体会

第一段:引言(大约200字)。

印章管理是警察工作中不可或缺的一部分,它关系到国家机关、企事业单位和个人的正常运转。作为印章管理部门的民警,我从事这项工作已经多年。在这个过程中,我深刻体会到印章管理的重要性,也积累了一些心得体会。本文将结合我自身的经历和实践,分享一些关于印章管理的心得,以期对相关从业人员有所启示。

第二段:规范操作(大约300字)。

印章管理的核心是保证印章的安全性、准确性和合法性。为达到这一目标,首先需要规范操作。在领取印章时,民警要仔细核对申请人身份证明和相关证件,确保身份真实和合法性。此外,在移交印章时,要认真填写印章使用登记簿,确保记录真实可查。规范的操作能够提高工作的准确性和效率,防止印章被冒领、盗用或错误使用。

第三段:强化管理(大约300字)。

除了规范操作外,强化管理也是印章管理不可或缺的一环。民警要加强对印章的日常盘点和定期检查,确保印章数量和使用情况的一致性。同时,要配备专人负责印章库房的管理,确保印章存放安全、完好。此外,还要严格遵守相关制度和规章,对违规使用印章的行为及时处理,形成风险警示,提醒他人重视印章管理的重要性。

第四段:信息化应用(大约200字)。

随着科技的进步,信息化应用在印章管理中的作用越来越凸显。而作为印章管理民警,我们更应该积极推进信息化技术在印章管理中的应用。例如,利用电子签名和数字印章技术,可以提高印章使用的便捷性和安全性,并且减少纸质印章的使用,环保高效。此外,通过印章管理系统的建设,可以实现对印章的全程监控和追踪,帮助我们更好地管理印章。

第五段:总结(大约200字)。

印章管理民警在日常工作中要不断学习和提高,增强印章管理的专业知识和技能。只有不断地完善印章管理的制度和机制,加强安全防护意识,才能更好地履行职责,保障印章的合法使用和安全流转。同时,我们也要加强与其他相关人员的沟通与合作,形成协同作战的局面,共同提高印章管理水平。通过这些努力,我们相信印章管理工作一定能够更好地为社会的发展和稳定做出贡献。

银行印章管理心得体会

银行印章是银行重要的管理工具和安全保障,印章管理关系到银行的正常运营和安全稳定。在我长期从事银行印章管理的工作中,我深感印章管理的重要性,并总结出一些管理心得。本文将从加强印章管理的必要性、建立科学的印章管理制度、加强印章审批和使用环节、加强印章的安全保密工作、加强对印章管理人员的培训等方面进行阐述,以期推动银行印章管理工作的规范化和科学化。

印章是银行合法授权和身份认证的重要证明,严密的印章管理直接关系到银行的声誉和形象。银行业务涉及到大量的文件、凭证和合同,只有通过严格的印章管理才能确保文件的真实、有效性,避免印章被盗用、伪造等问题的发生。因此,加强印章管理是银行在日常运营中不可或缺的一项重要工作,也是银行提高诚信度和风险控制能力的必然要求。

第三段:建立科学的印章管理制度。

建立科学的印章管理制度是银行印章管理的基础和核心。首先,要建立统一的印章管理部门,明确职责和权限,确保印章在专人的监管下使用。其次,要对印章的种类、规格、用途、发放和借用等方面进行明确的规定,建立健全的印章档案和使用登记制度,做到严格管理和监督。此外,还要加强对印章的验印和核对,制定科学合理的验印标准和程序,确保印章的真实性和有效性。

第四段:加强印章审批和使用环节。

印章的审批和使用环节是印章管理中最容易发生问题的环节,也是最需要加强的环节。首先,要严格审查和核实印章使用申请,确保申请单位和申请人的真实性和合法性。其次,要加强印章使用过程的监督和检查,确保印章的使用符合规定和程序,避免印章被滥用。此外,对涉及重要业务或敏感信息的文件和合同,应采取双人审批机制,确保印章的安全和合法性。

第五段:加强印章的安全保密工作。

印章安全保密工作关系到银行的重要利益和安全稳定,应给予高度重视。首先,要建立印章存放和使用的专用保险柜,对印章进行分类、编号和封存,确保印章的安全和完整性。其次,要加强对印章的密钥的管理和控制,确保密钥的随机性和安全性。此外,要定期对印章进行清点、检查和保养,防止印章被损坏或弄丢。同时,要加强对印章的监控和防护,防止印章被盗用、伪造或篡改。

结尾段:加强对印章管理人员的培训。

印章管理人员是印章管理工作的关键,他们的专业水平和管理能力直接影响到印章管理工作的质量和效果。因此,要加强对印章管理人员的培训,提高他们的业务能力和管理水平。培训要突出印章管理的重要性和规范性,强调印章管理的法律法规和政策要求,增强印章管理人员对印章管理工作的责任感和使命感。只有不断提高印章管理人员的素质和能力,才能确保印章管理工作的规范化和科学化。

总的来说,银行印章管理是一项复杂而关键的工作,需要高度的重视和强有力的措施来加以规范和完善。通过加强印章管理的必要性、建立科学的印章管理制度、加强印章审批和使用环节、加强印章的安全保密工作、加强对印章管理人员的培训等举措,可以更好地确保印章的安全与有效使用,提高银行印章管理工作的质量和效果。银行印章管理的规范化和科学化不仅是对银行自身负责,也是对客户和社会负责的表现,更是银行经营管理的一项重要内容。

用印章管理培训心得体会

印章管理是一项非常重要的工作,需要专业的人员进行管理。近期,我参加了一场印章管理培训,并在此次培训中受益匪浅。通过这次培训,我深刻地理解到了印章管理的重要性,并且收获了许多实用的技巧。在本文中,我将分享我的心得与体会。

首先,印章管理的重要性是无法忽视的。在小时候,我从未想过印章管理对一个公司或组织的重要性,它对于企业或组织的运营来说是至关重要的。印章可以被看作是企业的身份证明,在公司的商业活动中起着关键作用。如果印章被窃取或丢失,将会造成严重的后果,如公司的信誉受损、重大财务损失或受到法律制裁。因此,了解印章管理的重要性可以帮助我们更好地保护公司的财产和声誉。

其次,印章管理需要遵循一定的程序和规定。在培训中,我们了解到印章的使用与管理需要遵守行业规定和公司规章制度。在使用印章之前,我们必须经过严格的授权和程序才能进行,只有经过授权的人员才能够使用印章。此外,在使用印章时,必须保证印章的完整性、可靠性和安全性。如果印章被盗、损坏或丢失,必须立即报告相关部门以采取正确的措施。掌握这些程序和规定可以帮助我们更好地管理和使用印章。

第三,印章管理需要注重安全防范。印章管理是涉及到公司财产安全的重要事项,因此注重安全防范是至关重要的。在培训中,我们了解了防止印章被盗、丢失或伪造的关键要素,如选择具有防伪性能的印章材料、明智地存放印章、及时更新印章和加强安保措施等等。还需要建立完善的安全管理系统,培训员也重点强调所有保密和安全方面的问题,以确保印章系统的完全安全。

第四,有效的印章管理需要高效的管理和技术支持。印章的管理不仅需要遵守规则和程序,还需要拥有能够帮助公司管理和使用印章的高效工具和技术支持。在培训中,我们了解到各种新的技术和工具,例如电子印章、智能印章等,以及如何利用这些技术工具来提高印章管理的效率。同时,也需要注重印章管理的人员的专业技能和管理技巧的培养,为公司提供更完善、更高效的印章管理服务。

最后,我要强调印章管理的重要性,公司和组织不应该忽视这项工作。通过此次印章管理培训,我受益匪浅,更深刻地理解了印章管理的重要性、程序和规定、安全防范及技术支持等方面。在今后的工作中,我将进一步注重印章管理工作的细节,确保印章管理工作的高效性和安全性,使公司或组织的财产和声誉得到更好的维护和保护。

银行印章管理心得体会

第一段:引言(100字)。

银行作为金融机构的重要组成部分,其印章管理对于保护客户利益、保障银行安全至关重要。在过去的几十年里,银行印章的管理一直是一个值得关注和研究的课题。本文将结合个人的实际工作经验,分享一些关于银行印章管理的心得体会。

第二段:印章的重要性与风险(300字)。

印章在银行业务中的重要性不言而喻。它是一种法律效力的象征,代表着银行的授权和认可。同时,印章的管理也存在一定的风险。银行印章可能被盗用、篡改或冒用,从而引发各种违规操作和金融风险。因此,银行必须高度重视印章的管理,建立科学的制度和有效的控制措施,以保证印章的安全性和有效性。

银行印章管理存在着一些常见问题和难点。首先,不少银行在印章管理方面缺乏明确的制度和流程,导致操作不规范。其次,一些员工在使用印章时容易疏忽大意,没有做好相关记录和审核工作。此外,印章的数量庞大、种类繁多,管理起来较为困难。同时,随着技术的迅猛发展,电子化印章也带来了新的管理挑战。

第四段:银行印章管理的有效措施与经验(400字)。

为了解决上述问题和挑战,银行可以采取一系列的有效措施。首先,建立健全的印章管理制度,明确印章使用的权限、程序和责任,确保印章的安全存放和使用。其次,加强员工培训,提高员工对印章管理的认知和重视程度。同时,利用现代信息技术手段,建立起完善的印章管理系统,包括对印章的登记、核对、追溯和鉴定等方面的管理功能。此外,加强内部审计和监控,及时发现和纠正印章管理中的问题,提高管理效能。

第五段:总结与展望(200字)。

银行印章管理是一项细致而重要的工作,需要银行全体员工的共同努力和高度重视。通过建立科学规范的管理制度、加强员工培训、运用信息技术和强化内部监控,可以有效提高银行印章管理的水平,避免出现印章管理失控的问题。未来,随着技术的发展和监管的不断加强,银行印章管理将更加趋于规范和精细化,为银行业务的安全和稳定发展提供更加坚实的保障。

(总字数:1300字)。

印章管理制度

印章是机构合法存在的标志,是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性,结合医院实际,特制定本制度。

(一)印章的刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或销毁)审批表)

(二)处室(含所属职能科室)、业务科室如有变动,或因工作需要需增刻印章,须由处室、业务科室向办公室申请,报院长同意后,方可进行刻制。

(三)未经院长批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

(四)印章规格、材质、大小:印章的形体、规格按国家有关规定执行。我院院级章为圆形铜质章,直径4.5厘米;处级行政章为圆形橡胶章,直径4.2厘米;科级行政章为圆形橡胶章,直径4.0厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行。

(五)医院院级印章刻制好后报省备案。

(一)新印章要做好戳记,统一在办公室留样保存,以便备查(附件二:印章管理登记表)。

(二)新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。院级新印章要向省直有关单位发函启用。

医院的印章主要包括:医院行政章、法人章、财务章、业务章;内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章;党、群团组织公章;省研究所及所属研究所(室)公章;职称、计划生育等各类专用工作章等。医院所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)医院行政章的使用范围:由医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

(二)医院法人章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。

(三)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

(四)各处室(含所属职能科室)、业务科室的公章及业务专用章使用由各处室及科室负责人明确使用范围及要求。

(五)其它情况需加盖医院公章时,必须由分管院长签批,必要时须经院长审批同意(附件三:医院公章、法人章使用签批单)。

(六)涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等,必须经法人代表签字方可使用印章,经办人、分管领导也应签字,印章管理人必须登记并永久保存。

(一)印章的管理

1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理;财务专用章由财务部门指定专人负责管理;处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。

2、其他各类业务和专项工作印章,由各处室和科室指定专人负责管理,并到办公室办理印章管理人登记备案手续。

3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动,需到办公室办理印章管理交接手续。

4、印章管理人必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的,可由部门负责人指定专人代管,但必须办理移交手续,并填写《印章临时移交登记表》,法定保管人回到岗位时,再及时办理移回手续。(附件四:印章临时移交登记表)

5、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

(二)印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。

2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。

4、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,请示院长同意后方可带出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期间,只可将印章用于申请事由,借用人须对印章的使用后果承担一切责任。

5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等,由财务、纪检、相关处(科)室审核,分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致)

6、私人取物、取款、挂失、办明,需用单位介绍信时,须由组织人事处出具证明,由办公室严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。

7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

8、规范使用印章,做到“骑年盖月”,上沿不压正文,下沿在成文日期之下;盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

(三)印章的保管

1、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理责任人如因工作变动,需与继任者及时到办公室办理印章交接手续,以免贻误工作。

3、印章应及时维护,确保其清晰、端正。

4、有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。

5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记,统一去角封存或送政府相关部门销毁,不得私自处理。

印章管理制度

一、公司公章由公司办公室负责管理,未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经董事长批准并严格办理交接手续。

二、因工作需要加盖公章,均应填写公章使用申请表,经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司,需电话请示批准,随后补办申请表。

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,图形清晰。

四、原则上公章禁止带出公司使用,如因特殊需要,须董事长批准,并由公章管理人员携带前往办理相关业务,用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用。

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字,不得随意盖章,对每一次用章要认真登记包括:用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数,公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的'意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

印章管理制度

第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性,保证公司规范运营,防范风险,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。

第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。

(1)印章:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如:公司行政章,合同专用章等。

(2)职章:刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。

(3)部门章:刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。

(4)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

第五条公司印章的使用范围。

(1)凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。

发送正式公文、电函、传真件等;

(3)凡属部门业务范围内加盖部门印章。

(5)凡属财务会计业务的用财务专用章。

(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等;

(1)公司印章的刻制均须报公司董事长批准,由人力资源行政部开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

(2)印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

第七条印章的启用。

(1)新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

(2)印章启用应报董事长批准,并下发启用通知,注明启用日期和使用范围。

(1)所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核,根据相应的审批权限,经总经理批准后方可盖章,重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。

(2)公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,保管人必须有权拒印。

(3)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经公司总经理或董事长同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。

(4)公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作,各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案,监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。

第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司总经理、董事长批准,并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

第十条违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。

第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。

第十二条公司各类印章实行专人保管。

(1)公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。

(2)公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

第十三条公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

第十四条公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

第十五条公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第十六条有下列情况,公章须停用:

(1)公司名称变动;

(2)公章使用损坏;

(3)公章遗失或被窃,声明作废。

第十七条公章停用时须经董事长批准,及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充,由公司总经理颁布生效。

附表:表1:《公章使用登记表》表2:《公章使用申请》。

印章管理制度

一、刻制公章,由使用公章部门写出书面请示报主管校领导批准后,由校办出具介绍信,到定点刻制厂刻制,不得私制刻制或随意改变公章图样。

二、启用新印章,须在校办留存印模、进行登记后,方可使用。启用校印,则由校办发出启用印章通知后,方可使用。

三、使用校印和校长印的审批程序:

(1)凡以学校名义发出的公文、上报材料、协议、合同等,必须经校领导签字后,校办予以登记、用印。

(2)以学校名义颁发的各种证书,由承办部门编号造册,部门负责人审核签字后,经校领导批准签字,才可加盖学校印章。

(3)有关证明材料,如学生成绩、在读学生表现、教职工工资收入、房产、在职职务职称等证明,一般由相关职能部门审核盖章、出具证明,如果确需加盖学校印章的,须经校领导或受委托的校办主任审查批准。

(4)补发毕业证,须本人向学校教务处或学校档案室提交书面申请,经教务处或档案室审核后,凭以上部门提供的'有效档案资料,经校领导或受委托的校办主任审查批准后,方可加盖盖学校印章。

(5)使用校长印章须经校长同意。

四、使用学校介绍信程序:

印章管理制度

印章是公司权力的信物,是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到管理,相互制约,为明确使用人和管理人的责任,特制定如下公司印章使用与管理条例:

第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)

第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专章,盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司领导审批,财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票,现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管,主要用于银行汇票,现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后,签批遗失处理及处罚办法,交由办公室处理,如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时,应由保管人对印章更换填写《废止申请单》,并呈公司领导核准后,交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第十条公章的保管人无独立的使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章保管人对公章的`使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。

第十一条财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督和允许使用的权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。

第十二条法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。

第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用,特殊情况需外出使用时需由公司总经理(或法人)批准同意,并严格履行登记手续,并由印章保管人等两人以上共同外出监督使用。

第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的,公司将依据法律追究其刑事责任。

第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章,不准盖空白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。

第十六条因公需要开出的介绍信,便函,必须符合国家政策法令的规定,不准弄虚作假,不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。

第十七条凡发出的文件需使用公司印章的,由公司领导批准后方可使用公司印章。其范围如下:

(1)呈报上级机关的请示、报告。

(2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例办法等。

(3)有关重要计划,报表,预结算等。

(4)对其它单位的公函等。

第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重,自觉地遵守公司用章制度,保守公司的用章机密,不得泄露任何用章的信息内容。

印章管理制度

为规范分公司公章的严格管理和使用,严肃公章使用制度,避免出现公章违规使用导致的法律后果,结合总公司规章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

一、为便于经营相关业务需要,分公司制作印章,必须由分公司负责人向总公司提出书面申请,经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书,保证不违规用章,并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章(含分公司负责管理的项目部印章)由总公司按相关要求统一刻制,分公司行政章制作公安备案编码章,项目章根据字数多少结合项目要求,制作不同形状、不同材质的项目章,总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续,并负责保管,保管人向总公司签定印章保管承诺书,承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章,只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用,由(项目经理部或项目负责人)代表本公司全面负责,项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管,并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章,只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章:

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议;

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同;

3、承包人私自签定的工人工资支付协议;

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本,用章登记本由印章保管人保管,保管人作为盖章负责人。文件需盖章时,由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容,盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准,未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料,经分公司负责人签字确认后,盖章人可以盖章,并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实,并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时,由项目部写明申请并登记,分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人(分公司负责人)。

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件,若擅自私盖分公司公章,由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时,分公司应予同意,并按本制度要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章,违者,由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权,触犯法律的,移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时,由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自年月日起实施。

印章管理制度

1、组建、成立一个新机构或机构改变名称需颁发新的印章。

2、公司的印章由董事会批准制发。

3、各部门内部所需的各种印章,由各部门主管领导批准后由办公室办理。

(一)公司印章的使用范園:

1、各部门上报的各类报表;报给地方政府的各类报表;以公司名义下发的正式文件;各单位代表公司所签订的协议、合同。

2、公司与各部门、分公司、员工签订的合同、协议、聘书、通知。

3、公司颁发的各种奖状、证书、通告、通知。

4、公司开具的介绍信、证明信、便函。

5、其它需公司印章的文字材料。

(二)法人代表(企业负责人)人名章范围:

1、各类报出的财务报表。

2、授权委托书。

3、其它需法人代表(企业负责人)人名章的文字材料。

(一)凡需使用公司各类印章者,均须填写“加盖印章申请单”。

(二)凡以公司名义上报、下发的`文件,报政府部门的报表,需总经理签字后方可用印,如遇总经理不在,可酌情由其他分管经理代签。

(三)一般性文字材料,由公司部门分管经理签字后方可用印。

(四)各类合同、协议、需使用公司印章及法人个人印章时,由总经理签字。

(五)加盖公司印章的同时需加盖公司法人个人印章时,签发人与所盖个人印章应相符。

(六)需开空白介绍信、空白表、没有总经理签字特许,不得使用印章。

(一)公司章、法人章,由办公室设专人负责。

(二)各部门所持冠以“黄石市城市公交集团有限公司”名称的专业用章。均由各部门派人负责管理。

(三)印章的保管必须做好安全、保密。

(四)印章一般不准离开保管处,遇特殊情况需携带印章外出用印时,需经总经理批准但印章不得离身,不得私自交给他人代为使用,保管人外出时,经部门主管领导批准后,可交其他工作人员代为保管,但需登记代管时同。

(一)盖章时必须端正、清晰、美观、便于识别,做到上不压文,下压日期。

(二)用印章单位或个人,必须认真填写“加盖印章申请単〃并留存一份用印件(介结信、使函、投标书、报表、奖状)各类合同协议必须留存印件;一般性文字材料保留公司领导签批的手稿。

印章管理制度

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:

2、公司设立印章管理登记制度,使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批;

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务部保管;

4、未经总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应在填写《印章使用审批单》时载明事项,经总经理审核同意后,方可携带使用。

3.1公司行政公章、合同专用章使用审批手续。

3、行政部盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档;

4、已盖章的文件若不能使用,必须交回行政部销毁。

3.2财务专用章使用审批手续。

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章,由经办人填写《印章使用审批单》;

3、经部门经理或负责人签字,总经理审批;

5、已盖章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。

本制度自公布之日起实施。

印章管理制度

为进一步加强学校各类印章管理,促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化,特制定本规定。

2、以学校名义上报、下发的正式文件,视发文卡片盖章。

3、以学校名义向上级报送的报表及资料。

4、学校外出人员介绍信,职工探亲、领取邮件。

3、刻制过程应严格按保密要求办事,任何人不准留样或仿制。

1、在选择确定印章启用日期之后,应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导决定,并由校长在校内发出通知。

2、启用印章通知应附印模,同时报上级单位备案,启用通知应立卷归档,永久保存;

1、党支部印章由党支部负责保管和使用,校印、校长特制章由校长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理,要制定印章使用与管理措施,加强对保证印章的绝对安全。

2、印章的管理,重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管,管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。

3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用,不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内,如果发现印章被滥用或盗用,应立即报告并追究相关人员责任。

4、为了严格手续,增强制约关系,学校公章和校长特制章应分人保管。

5、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。

1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的,要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途,并由经办人员和审批人要签字,以示负责。

2、对于不超出范围的用印,印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料,以便备查。对虽在规定范围内的用印,但对情况不甚熟悉的,也要及时请示主管领导。

3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成绩证明)等,要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下,予以盖章。

4、补办学生证,应与在校生的学生名册相核对,无误后方可盖章,或由班主任(或专业管理人员)亲办。

5、对于有领导签批意见的文件,需要加盖公章的,应对签批意见进行登记。

6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外,更不允许带出校外(特殊情况要按程序批准),印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。

7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。

8、用印要严肃认真,盖出的印章要端正清晰,便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章,并将印章盖在成文日期上方,做到上不压正文,下不压日期。

9、用学校行政公章代章,只在同级机关之间进行或为下级单位代章。

1、因某种原因停用某种印章时,应向有关单位发出通知。

2、作废印章采用三种办法处理:

(1)上缴批准成立单位切角封存;

(2)填制印章作废卡片,连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查;

(3)由本校自行销毁,销毁过程要有监督人员在场并留下印模,以备查考。

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