合同协议是商业合作的保障,确保交易的合法性和可行性。以下是一些行业内常见的合同协议模板,供大家参考和使用。
酒店会议接待协议书
甲方:。
联系人:。
电话:。
地址:。
乙方:。
联系人:。
电话:。
地址:。
一.团队名称:。
二.宴会.会议时间:年月日至年月日,共天。
三.预计人数:人;。
四.预订房间数:间;。
经双方友好协商,本着互惠互利的`原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:。
乙方用房情况:。
入住日期:年月日,离店日期年月日,共天
豪华双人标间:间,价格元/间/天。
豪华单人间:间,价格元/间/天。
商务套房:间,价格元/间/天。
豪华套房:间,价格元/间/天。
大使套房:间,价格元/间/天。
总统套房:间,价格元/间/天。
注:1.以上房价为净价.房间预留需加收一日房费.
2.退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费.
3.外线长途电话:(开关);若开启,结算:(乙方客人)付费;。
4.迷你吧:(保留撤销);若摆放,结算:(乙方客人)付费;。
5.客房水果鲜花:(提供不提供);若提供,。
结算:(乙方客人)付费;。
6.网线租借(麻将):(提供不提供);若提供,结算清(乙方客人)付费;。
大会议室:半天为元,一天元。
中会议室:半天为元,一天元。
小会议室:半天为元,一天元。
新闻发布中心:半天为元,一天元。
贵宾会见室:半天为元,一天元。
六.就餐。
双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为餐厅,其中就餐人数不少于人数,穆斯林餐约人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭就餐餐标:。
七.结算方式。
经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从月日时截至月日时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算.以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价.预付定金:元,大写:。
结算:所有费用由乙方年月日结清.
八.其他条款。
1.会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响.
2.会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展.
3.所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿.
4.未尽事宜,双方协商解决.
5.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应.
九.备注。
甲方:乙方:酒店领导:。
代表人:代表人:。
签署及盖章签署及盖章年月日年月日。
酒店会议接待协议书
乙方:(以下简称甲乙各方)。
会议名称:
会议时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日。
一、房间数量:
会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
a、标准间:间。
b、套房:间。
二、房费标准:
a、标准间:元/间天(原价)。
b、套房:元/间天(原价)。
三、
用餐标准及用餐时间:
会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
1、日免费早餐:人标准:元/人用餐时间:7-9点用餐形式:
2、日中餐:人标准:元/人用餐时间:用餐形式:
3、日晚餐:人标准:元/人用餐时间:用餐形式:
四、会议室标准:
会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪。
收费标准:元/半天/次(按4小时计算,原价元)。
会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、会议室条幅收费标准:
酒店大门:电子屏幕免费提供会议室元/条;。
六、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳(x)元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:
在会议期间,乙方可指定签单人(x)以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任:
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方代表:xx乙方代表:。
地址:x地址:
电话:x电话:
传真:x传真:
邮编:x邮编:
全称:xx大酒店。
账户:
开户行:
酒店会议接待协议书
甲方:
乙方:(以下简称甲乙各方)。
会议名称:
会议时间:年月日至年月日。
一、房间数量:
会议用房需提前三天以上预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知酒店。如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
二、房费标准:
湖景别墅。
三、用餐标准及用餐时间:
会议用餐需提前一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。(学生打架调解协议书)。
四、会议室标准:
会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准:多功能厅:小会议室(1、2、3):会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、条幅收费标准:
会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条;
六、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方会通知乙方,请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:
在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任:
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方代表:
乙方代表:。
地址:
地址:
电话:
电话:
传真:
传真:
邮编:
邮编:
全称:
账户:
开户行:
酒店会议接待协议书
甲方:
乙方:(以下简称甲乙各方)
双方就会议接待达成以下协议:
会议名称:
会议时间:年月日至年月日
一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知酒店。如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
二、房费标准:湖景别墅:
三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。
四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准:多功能厅:小会议室(1、2、3):会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、条幅收费标准:会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条;
六、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方会通知乙方,请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的'全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任:
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方代表:乙方代表:
地址:地址:
电话:电话:
传真:传真:
邮编:邮编:
全称:
账户:
开户行:
酒店会议接待协议书
乙方:_____________(以下简称甲乙各方)。
会议名称:_____________。
一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知酒店。如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
二、房费标准:湖景别墅:
三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。
四、会议室标准:
会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。
收费标准:多功能厅:小会议室(1、2、3):会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
六、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的'费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方会通知乙方,请乙方补足押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任:
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方代表:_____________乙方代表:_____________。
地址:_____________地址:_____________。
电话:_____________电话:_____________。
传真:_____________传真:_____________。
邮编:_____________邮编:_____________。
全称:_____________。
账户:_____________。
开户行:_____________。
酒店会议接待协议书
在学习、工作生活中,我们用到协议书的地方越来越多,协议书的签订是双方或数方之间权利义务的最好规范。那么相关的.协议书到底怎么写呢?下面是小编收集整理的酒店会议接待协议书范本,希望对大家有所帮助。
甲方:
乙方:(以下简称甲乙各方)
双方就会议接待达成以下协议:
会议名称:
会议时间:年月日至年月日
一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知酒店。如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
二、房费标准:湖景别墅:
三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。
四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准:多功能厅:小会议室(1、2、3):会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、条幅收费标准:会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条;
六、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方会通知乙方,请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任:
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方代表:乙方代表:
地址:地址:
电话:电话:
传真:传真:
邮编:邮编:
全称:
账户:
开户行:
酒店会议接待协议书
甲方:
联系人:
电话:
地址:
乙方:
联系人:
电话:
地址:
会议时间:年月日至年月日,共天
人;
间;
经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:
乙方用房情况:
入住日期:年月日,离店日期年月日,共天
豪华双人标间:间,价格元/间/天
豪华单人间:间,价格元/间/天
商务套房:间,价格元/间/天
豪华套房:间,价格元/间/天
大使套房:间,价格元/间/天
总统套房:间,价格元/间/天
注:1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。
2、退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费。
3、外线长途电话:(开关);若开启,结算:(乙方客人)付费;
4、迷你吧:(保留撤销);若摆放,结算:(乙方客人)付费;
5、客房水果鲜花:(提供不提供);若提供,结算:(乙方客人)付费;
6、网线租借(麻将):(提供不提供);若提供,结算清(乙方客人)付费;
大会议室:半天为元,一天元
中会议室:半天为元,一天元
小会议室:半天为元,一天元
新闻发布中心:半天为元,一天元
贵宾会见室:半天为元,一天元
餐标:
经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从月日时截至月日时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价。
预付定金:元,大写:
结算:所有费用由乙方年月日结清。
1、会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响。
2、会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展。
3、所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿。
4、未尽事宜,双方协商解决。
5、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应。
甲方:乙方:
酒店领导:
代表人:代表人:
签署及盖章签署及盖章
年月日年月日
酒店会议接待协议范文版
20xx年xx月xx日合同编号:
fw--30020甲方:________________________乙方:________________________签订日期:_________年____月____日酒店会议接待协议范本通用版——thiscontractismadeintwooriginalsthatshouldbeheldbyeachparty.酒店会议接待协议no:
甲方:xx大酒店乙方:
(以下简称甲乙各方)双方就会议接待达成以下协议:
会议名称:
会议时间:20**年**月**日至**月**日一、房间数量:
会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
a、标准间:
间b、套房:
间二、房费标准:
a、标准间:
元/间天(原价)b、套房:
元/间天(原价)。
三、
用餐标准及用餐时间:
会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。、日免费早餐:人标准:
元/人用餐时间:7-9点用餐形式:、日中餐:
人标准:
元/人用餐时间:
用餐形式:、日晚餐:
人标准:
元/人用餐时间:
用餐形式:
四、会议室标准:
会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准:
元/半天/次(按4小时计算,原价元)会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、会议室条幅收费标准:
酒店大门:电子屏幕免费提供会议室元/条;六、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:
在会议期间,乙方可指定签单人()以供甲方备案;甲方有权拒绝。
除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任:
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方代表:
xx乙方代表:地址:x地址:
电话:x电话:
传真:x传真:
邮编:x邮编:
全称:xx大酒店账户:
开户行:
酒店会议接待协议书
甲方:。
联系人:。
电话:。
地址:。
乙方:。
联系人:。
电话:。
地址:。
____________。
____年__月__日至____年__月__日,共__天。
____人;。
经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:。
乙方用房情况:。
入住日期:____年__月__日,离店日期____年__月__日,共__天
豪华双人标间:间,价格元/间/__天。
豪华单人间:间,价格元/间/__天。
商务套房:间,价格元/间/__天。
豪华套房:间,价格元/间/__天。
大使套房:间,价格元/间/__天。
总统套房:间,价格元/间/__天。
注:1、以上房价为净价、房间预留需加收一日房费、
3、外线长途电话:(开关);若开启,结算:(乙方客人)付费;。
4、迷你吧:(保留撤销);若摆放,结算:(乙方客人)付费;。
5、客房水果鲜花:(提供不提供);若提供,结算:(乙方客人)付费;。
6、网线租借(麻将):(提供不提供);若提供,结算清(乙方客人)付费;。
大会议室:半__天为元,一__天元。
中会议室:半__天为元,一__天元。
小会议室:半__天为元,一__天元。
新闻发布中心:半__天为元,一__天元。
贵宾会见室:半__天为元,一__天元。
餐标:。
经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从____年__月__日时截至____年__月__日时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算、以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价、预付定金:元,大写:。
结算:所有费用由乙方____年__月__日结清、
1、会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响、
3、所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿、
4、未尽事宜,双方协商解决、
5、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应、
甲方:乙方:。
酒店领导:。
代表人:代表人:。
签署及盖章签署及盖章。
____年__月__日____年__月__日。
酒店接待岗位职责
二、登记的目的:
1.使饭店获取有关客人的重要信息;
2.为客人分房和定房价;
3.确定客人预期离店的日期;
三、入住登记操作过程的五个重要概念:
2.分房定价-分配客房及定房价;
3.信用限额-饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度,确定宾客享用信用的额度;
4.供房计划-酒店根据可供房状况,宾客预期离店日期,最大限度地销售客房;
5.控制流量-通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程;
四、登记表的确定内容:
1.所需客房数和床数;
2.预计逗留时间;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登记过程中应注意的原则:
1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础;
2.入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名;
六、分配房间和定房价:
1.对vip客人,一般要安排较好的或领导规定的房间;
5.分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等;
6.根据客人是否是协议挂帐公司确定协议价;
7.根据马总签名确定折扣价;
8.一般散客按现行房价确定房价;
七、确认保证金方式:
1.根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保;
2.根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保;
3.根据客人是否属协议挂帐单位进行挂帐签单形式担保并核实签单人是否签单有效;
4.属内部招待的须先填写行政用房单让客人签字再让马总签字;
八、完成入住登记手续:
1.分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客;
2.招呼行李生带客人进房,并致谢或祝愿;
3.输入登记资料于电脑接待系统;
4.建立客人有关资料档案史;
5.客人资料要妥善保存,不得无故丢失。
酒店接待岗位职责
5、熟练掌握店内信息,提供准确的问讯服务;
6、负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续;
7、负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度;
8、制作有关报表,为部门提供准确的接待信息。
酒店接待工作总结
过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们酒店的差不多一年,作为一名刚入职的'员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面一年来的工作做一个总结。
接待是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,接待是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以接待在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从接待迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。所以,我在过去的一年里一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:
怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。
接待是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们接待的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们激情的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。
主要是日常工作流程,接待的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!
一些接待英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还有酒店的很多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!
不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为酒店的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
在过去的一年里我有很多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然接待的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
酒店接待方案
销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后,应着手做以下工作:
1、及时与会务方负责人进行联络。
(1)清楚了解会议性质(属勘探局接待工作、还是商务活动,是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等)。
(2)若属大型、重要的会议接待,在和客户商定有关接待细节后,应及时向部门主管领导汇报情况,由部门主管领导召开协调会议,统筹整个会议的接待工作。
2、落实会议场地和房间数量。
在会议洽谈协商的过程中,应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节,做好记录,尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后,应向餐饮部、房务部发出预留场地及房间的通知书。
3、商谈价格。
当确认场地及客房的安排没有问题后,应根据实际情况给客户提供清晰的价格。如该活动涉及多项内容,应会同有关部门对某些价格进行调整及平衡。
价格政策是相对固定的,如超出自己的权限,应及时向主管领导请示。
4、签订会议协议,收取会议押金。
当会务方已确认所有会议细节后,双方应根据要求及承诺签订会议协议,并依照协议收取相应的会议押金。
5、下发会议接待通知单。
签订好会议协议后,根据双方协商的具体内容和有关细节,填写会议接待通知单,经核对无误,下发至各部门,并保存该次会议的档案。
6、会议接待。
发出会议接待通知单后,需和会务方负责人及宾馆相关部门随时保持联系,协调会场的布置,跟踪会议进程。
7、会议结账。
会议结束,若客户消费挂账,其帐务由销售部和财务部共同催收,餐饮部给予协助。
8、会议送别。
恭送会务方领导及办会负责人,为宾客留下美好感受;同时择机赠送精美小纪念品给会务方负责人,加深友情。
9、会议结束。
会议结束,视需要召开总结会,分析会议接待的得失,并将客户意见反馈至相关部门,同时销售部应做好回忆资料的存档工作;对有新闻价值的会议接待活动,可撰稿送媒体发表。
房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后,应做到:
1、会议接待的前期工作。
(1)熟悉、了解会议接待通知单的内容。
(2)了解结算方式,收费项目、联系人和费用签单人。
(3)落实是否需要安排会议用房及用房数量和时间,了解房间是否需要开通长途电话、撤酒水、加床。
(4)落实房间配备的鲜花、水果标准及总经理名片、致意卡等。
(5)落实参会嘉宾是否乘专梯,客人是否分批到达。
(6)负责会议嘉宾报到时房卡的分发等。
2、会议排房。
按会议接待要求安排相应的房间,在房类资源充足的.情况下,房间安排力求集中,同时也可选择安排同类客房中处于最佳状态的房间。
3、会议空房。
确认会议定房,落实好具体房间后,将预定内容输入电脑并确定房号。
4、会议嘉宾入住。
(1)在会议客人到店前一天,与销售部就会议接待用房事宜进行核实,至少前一天排房,做好一切宾客入住前的准备工作。
(2)会议宾客到达前,准备好房卡及团队会议分发一览表;对于重要客人,可将房卡、欢迎卡、登记表等送到大堂副理处,由当值大堂副理在客人到达前检查房间,确保房间处于正常状态。
(3)当会议宾客抵店后,按会议接待安排及正常接待程序为客人办理入住手续,并由行李员及时运送客人的行李。若遇问题,及时与销售部会议接待负责人联系。
5、会议嘉宾离店。
(1)礼宾官接待信息,应及时协助客人收送行李。
(2)前台收银处快速结账。
(3)协助客人安排好车辆。
6、关注重要宾客的消费习惯,收集整理客史资料。
餐饮部接到由市场销售部下发的会议接待通知单后,应做到:
1、会议接待前期工作。
(1)做好记录,根据会议接待通知单,准确掌握会议的举办单位、时间、地点、人数、形式、接待标准及有关特殊要求并将接待信息逐级传递。
(2)根据会议接待通知单及会务方的要求,至少提前半天布置会场。
(3)由宴会主管按宾馆服务标准和客户要求检察会前准备情况(会议通道是否畅通、会议设施的摆放与清洁、电源音响设备的功能状态、会场的布置质量、服务人员的精神面貌等),发现问题立即整改,力求没有疏漏。
(4)提前两天跟进会务方及销售部会议联络人,确定会议茶歇、用餐餐标及特殊要求,并为会议客人预留用餐场所。
2、会议接待中。
(1)安排优秀礼仪人员,在会议召开前40分钟到场,引领参会嘉宾。
(2)跟进会议服务及协助客人处理会间特殊事项。
(3)协助销售部会议联络人及财务部收银员及时理清会议帐务,准备与会务方负责人结账。
3、会议结束。
(1)宴会服务人员跟进会议结帐工作。
(2)帮助会议客人整理会议遗留物品。
4、会议用餐及送别。
(1)引领会议客人用餐,并提供优质服务。
(2)做好餐饮帐务的结账工作。
5、送别。
(1)恭送会议客人,为宾客留下美好感受。
(2)客人离店后,若遗留下贵重物品,应尽快联系交换客人。
6、整理会议客户资料,总结会议接待得失。
酒店接待辞职报告
尊敬的领导:
您好!
我是酒店的`一名接待专员,虽然工作的时间并不算长,但是依旧让我受益很多。今天,很不幸,我要向公司领导慎重地提交我的这份辞职报告,并且希望能够得到您的谅解和批准。
在酒店工作的这段时间中,酒店的营养状态非常的理想,所以每一天的工作也会比较的匆忙,就是因为如此,我从中就收获到了更多,每天的工作充实了自己平淡又无味的生活,这样的感觉并不赖。很感谢您愿意让我来xx酒店里工作,与其说是工作,不如说是学习。因为我自己是一个思维方式很简单的人,没有很高的学历,然后,来到酒店工作,我感觉到自己的到来是被欢迎的,所以我喜欢上了这里的工作环境,就决定自己要倾尽全力的为酒店做出一点什么来,才能让自己的心中感到平稳和对您感到无愧。
身为一名接待员,主要负责的工作就是转接电话,接待日常来访酒店的客人,协助预定客房接待的工作等等,所以每日与人打交道是必然的,所以自己沟通的能力就会跟着有所加强。刚开始会有很大的不适感,但是在同事的陪同和帮助下,自己也开始能独当一面,能够基本的完成好每日需要做的一些工作。如果我的离开给公司造成了一些不便,就请领导能够体谅,现在想要辞职主要是考虑到两方面的原因。
首先是自己的工作能力方面,自己在酒店工作了也有三年的时间了,但是能力水平一直处于中等偏下的一个水准,每次都没有得到晋升的机会,所以,工资这一块也没有上涨,这让我也渐渐对工作丧失了一些原有的热情,让自己没办法积极地投精力工作。
再者每天的工作时间真的太长了,一天留给自己的时间是真的不多,工作一天下来真的身心都觉得很疲惫,因为这个工作的内容,我们经常没有办法在下班的时候准点下班,这样自己的休息时间确实是不够的。
也许是我自己的做事能力真的不如别人好,所以在工作中没有上升的空间,所以我觉得辞职是自己最好的决定,我还是很在意自己能否给展示自己的工作价值的,既然发现这里不适合,我就想换一个环境试一试。
所以在一个星期或者两个星期后,我会离开酒店,就是希望领导可以尽快的安排我辞职上的事情,让我在两个星期后能顺顺利利的离开酒店。
此致
敬礼!
辞职人:xxx。
20xx年xx月xx日。