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最新考心理咨询师二级论文(优秀5篇)

时间:2023-09-24 22:01:55 作者:QJ墨客 最新考心理咨询师二级论文(优秀5篇)

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

考心理咨询师二级论文篇一

摘要:

随着我国高等教育的不断改革和发展,高等职业教育现已经成为大众化教育的一个重要组成部分。高职生和一般普通大学生相比,往往承担了更大的心理压力,心理问题更为严重,现就高职院校大学生心理健康的现状及产生原因作进一步探析。

关键词:

高职院校大学生心里健康

随着我国高等教育的不断改革和发展,高等职业教育现已经成为大众化教育的一个重要组成部分。高职生作为社会上一个特殊群体,正在日益壮大。他们有着许多共同特点,但因为未来发展目标和社会待遇等差异而又具有个别性。就心理健康教育这方面来说,我们更应该特殊看待高职院校大学生心理健康教育工作。

一、高职院校大学生心理健康的现状

x年初,对山东水利职业学院水利工程系1089名学生做了一项问卷调查,其中大一学生占43%,大二学生占39%,大三学生占18%。调查统计分析显示,大约30%的学生有着不同程度的心理障碍。其中,因为就业竞争很激烈而造成的心理压力的学生占46.5%;因为家庭经济收入底而造成自卑和挫折感的学生占20.5%;因为人际交往所带来不同程度心理困扰的学生占17%;因为学习成绩不理想而造成学习压力的学生占10.5%;另外,还有5.5%的学生认为自己的心理健康状态不佳,需要通过寻求他人帮助解决,然而,这些存在心理障碍的高职生们,当自己一人无法从困境走出来的时候,绝大部分选择了向父母、亲人和朋友求助,只有极少数的同学选择专业老师和专业的心理医生。从调查问卷可以看出,就业形势严峻是当前困扰高职生的主要心理压力,调查中虽然只有大三的学生面临毕业实习,但大一、大二的学生也同样感受到了未来就业形势的严峻。

总之,目前困扰高职生心理健康的问题主要有:就业压力、家庭经济困难、人际交往及情感问题、学习压力等。就此而言,高职生的心理健康状况确实不容忽视。另外,还有部分有特殊问题的学生,例如:抑郁症、精神间歇性失常、行动怪异、孤僻症等,虽然这类学生所占比例不高,但是一旦出现问题所造成的影响和危害性是相当大的,因此,应该引起各类高职院校的高度关注。

二、高职院校大学生产生心理问题的原因

高职院校大学生作为一个特殊的社会群体,面临着学业、人际交往、就业等人生重要课题。从目前各类高职院校学生的心理障碍来看,主要表现形式有以下几种症状:孤僻、抑郁、强迫、焦虑、偏执、冲动等,造成高职生心理问题的原因主要有个人、学校、家庭和社会四个方面因素。

1、个人因素造成的心理障碍

当学生刚刚脱离家庭进入高职院校后,远离亲人和朋友,陌生环境和自我认知的变化往往会引起心理方面的不适应,这就使很多学生面对实际困难时不知所措,难免会产生思家念旧的情绪,进而难以适应现实的学习生活。另外有一部分同学不能正确的评价自己和他人,看问题常常有失偏颇,这就影响和他人正常的交往。在学习生活中,有一些高职院校的学生心理素质发展还不够成熟,理想和现实出现脱节,他们往往会对自己的学习、工作、生活、就业以及人际关系等方面提出过高的要求,由于期望值过高,不能清醒的面对现实,一旦达不到自己的预期目标,就会失意灰心,进而对生活产生无望的情绪。还有相当一部分同学在学习生活以及人际关系上遇到问题,虽然能找到处理问题的一些方法和策略,但时常会出现一些不成熟的心理,做出一些不理智的事情。如果他们的偏执的想法和做法不能及时有效地得到正确的引导和处理,就会导致心理障碍。

2、学校因素影响高职生心理健康的'发展

学校教育影响着一个人的健康心理和健全人格的形成,尤其是心理健康教育要始终坚持不懈,这对当代大学生尤其是高职生具有重要意义。据统计,有心理问题的高职生所占的比例较高,而且正呈逐年上升的趋势,这往往会跟他们在成长过程中所受到的培养方式有着密不可分的关系。当然,我们也不能完全归咎于中小学对心理健康这方面的培养教育不够重视,作为高职院校在这方面更应该切实负起责任来,真正做到为每一位学生负责,为每一个家庭着想。目前,大部分高职院校没有开设专门的心理健康教育的课程,没有专门的心理健康教育机构和必要的物资设备。有些院校只是单方面的强调专业知识跟专业技能的掌握,从而忽视了学生的心理健康教育,导致很多存在心理问题的学生得不到及时地疏导和教育。

3、家庭因素影响高职生心理健康的发展

现代心理学表明,家庭教育对人的一生发展会产生重大的影响,特别是影响人早期的健康人格的形成。营造一个宽松和谐的家庭氛围,培养孩子健康的心理素质,父母的言传身教很重要,但一个完整的家庭相比之下应该放在首位。家庭的变化,如单亲家庭、重组家庭、家庭关系复杂、家庭矛盾以及家庭经济收入的变化等等,都会直接影响到学生的心理健康的发展。

4、社会因素影响高职生心理健康的发展

随着社会经济的不断发展,我国正在大力发展多样化的职业教育,但是人们对这种职业教育的认识还不够深入,还有相当一部分人认为这种教育模式是一种“另类”教育,觉得“只有普通高等教育才有出路。”由于这种片面的错误认识,相当一部分学生宁愿打工也不愿意接受高等职业教育,还有一部分的高职生,仍然认为是因为当初分数不够理想,无可奈何才作出的选择。另外,随着现代前卫生活方式的发展对传统道德思想教育的冲击,很多大学生抵制不了外界不良信息的诱惑,产生了一些道德困惑和心态失调,形成诸多复杂多样的心理问题以及一些不良事件,比如频频出现的酗酒打架事件、偷盗行为案件等。

对于当前高职生复杂多样的心理状况,迫切需要不断加强对高职生的心理健康教育。我们应该倡导学校、家庭和全社会的共同参和,采取各种各样的有效措施,进一步促进高职生的心理素质的提高和综合水平的协调发展,使他们努力做到身心健康和人格健全。

考心理咨询师二级论文篇二

1、初诊接待中,心理咨询师的主要工作是()。

(a)进行心理诊断

(b)提供释放压抑的空间

(c)进行心理测验

(d)解决求助者的困扰

2、咨询师经过初诊接待,可以初步了解和评估求助者的问题,为()打下基础。

(a)收集一般资料

(b)进行摄入性会谈

(c)形成初步诊断

(d)提出心理评估报告

3、在进行摄入性会谈的过程中,控制会谈和转换话题的`技巧不包括()。

(a)中断

(b)引导

(c)解释

(d)释义

4、对可控性因素的归因,使人们更可能对未来的行为做出()的预测。

(a)准确

(b)变化

(c)稳定

(d)系统

5、强大的自然灾害后,人出现焦虑、紧张、失眠、注意力下降等症状,说明其处在“灾难症候群”的()。

(a)惊吓期

(b)警觉期

(c)恢复期

(d)康复期

6、看见一朵玫瑰花并能认识它,这种心理活动是()。

(a)色觉

(b)知觉

(c)感觉

(d)统觉

7、对鉴别严重心理问题和可疑神经症具有重要意义的是心理冲突的()。

(a)严重程度

(b)性质

(c)持续时间

(d)特征

8、看见一朵玫瑰花并能认识它,这种心理活动是()。

(a)色觉

(b)知觉

(c)感觉

(d)统觉

9、每种活动都存在最佳的动机水平,随着任务难度的增加,最佳动机水平有()的趋势。

(a)逐渐降低

(b)逐渐上升

(c)迅速上升

(d)保持不变

10、人在意识障碍的情况下出现语词杂拌,称为()。

(a)思维松弛

(b)破裂性思维

(c)语词新作

(d)思维不连贯

11、“真诚不等于实话实说”的含义是()。

(a)真诚与说实话之间没有联系

(b)表述真诚不能通过言语

(c)表达真诚应有助于求助者成长

(d)实话实说不利于表达真诚

12、要使个体对某种活动具有持续的积极性,最好激发他的()动机。

(a)外部

(b)社会性

(c)内部

(d)生理性

13、“真诚不等于实话实说”的含义是()。

(a)真诚与说实话之间没有联系

(b)表述真诚不能通过言语

(c)表达真诚应有助于求助者成长

(d)实话实说不利于表达真诚

14、对鉴别严重心理问题和可疑神经症具有重要意义的是心理冲突的()。

(a)严重程度

(b)性质

(c)持续时间

(d)特征

15、内心被揭露感属于()。

(a)知觉障碍

(b)感知综合障碍

(c)思维形式障碍

(d)思维内容障碍

考心理咨询师二级论文篇三

摘要:文章首先探讨了创业教育及其内涵,随后讨论了高职院校创业教育的重要性、必要性、可行性,最后论述了高职院校如何开展创业教育。

关键词:高职院校创业教育重要性必要性可行性

随着高职教育的不断深入发展,高职院校的创业教育问题也引起越来越多人的关注,其重要性也显得日益突出。1995年,联合国教科文组织《关于高等教育的变革与发展的政策性文件》中指出,“在学位=工作这个公式不再成立的时代,人们希望高等教育的毕业生不仅是求职者,而且也是成功的企业家和工作岗位的创造者。”笔者在实践中发现,如果创业教育开展得很好,高职院校的毕业生完全可以进行成功的创业。本文将深入探讨这一突出问题,希望对高职院校的创业教育发展有所裨益。

一、创业教育及其内涵

创业教育(enterpriseeducation)是一种全新的教育概念,最早在20世纪80年代末,由联合国教科文组织在面向21世纪国际教育发展趋势研讨会上提出的?,又被称为“第三本教育护照”。在该次研讨会以后,联合国教科文组织将获得“第三本教育护照”作为教育改革和研究的项目,在中国、印度、印度尼西亚、菲律宾等亚洲国家进行试验。

创业教育指的是培养具有开创性的个人,这种人具备创新意识、冒险精神、创业素质以及社交和管理等方面的知识与技能?。

孟庆人认为,创业教育的精神实质是培养毕业生具有开拓性、首创性和冒险性?。杨国祥等人指出,创业教育主要是培养学生的`创业意识和创业能力,创业教育的目标应当包括知识、能力、情感意志和实践技能四个部分?。彭钢则认为高职大力开展创业教育有四项主要任务:树立创业意识、完善创业个性、掌握创业知识以及增强创业能力?。人们对创业教育内涵的理解不尽相同,但是其核心的东西还是一致的,即培养学生的创业意识、创业品质、创业知识、创业能力等。

二、高职院校创业教育的重要性和必要性

在高职教育快速发展的今天,探讨高职院校的创业教育非常必要。

1.帮助解决高职院校毕业生的就业问题。就业问题是高职院校的核心问题,很多人认为职业教育就是就业教育。随着高等院校扩招规模的不断加大,越来越多的人有机会接受高等教育,但同时就业问题也变得日益严峻起来。高职院校作为高等院校的重要组成部分,自然也存在这一问题。如果能很好地开展创业教育,让一部分毕业生创业,就可以帮助解决就业问题:既解决了他们本身的就业问题,还可以通过招聘其他高职生而连带解决后者的就业问题。

2.帮助解决全社会的就业问题。高职毕业生创业,不仅可以解决高职院校的就业问题,还可以帮助解决全社会的就业问题。毕业生创业,势必招聘其他社会人员,并因此有助于解决全社会的就业问题。

3.解决高职院校毕业生的可持续性发展问题。通过创业教育,可以提高高职毕业生的创业意识、创业品质、创业知识、创业能力等,并因此全面提高他们的综合能力和素质,为其可持续发展打下良好的基础。

4.适应高职教育改革的需要。高职教育为了更加健康、快速、稳定、持续地发展,必须进行不断的改革,必须适应社会经济发展,必须有自己的特色。创业教育可以帮助高职教育达到这些需求,更好地促进高职教育的改革。

三、高职院校创业教育的可行性

在高职院校开展创业教育,不仅必须,而且是可行的。

1.良好的大环境。各级政府、教育部门、高职院校早已意识到创业教育的重要性,纷纷出台各种政策、法规、优惠条件等,鼓励高职毕业生创业。这就为高职院校开展创业教育提供了良好的大环境。

2.较高的学生素质。必须承认,高职学生在书本知识等方面不如本科院校的学生,但是素质方面却不一定不如后者。笔者在教学过程中发现,有些高职学生在创造力、创新意识、冒险精神等方面非常突出,而这些都有助于他们毕业后的创业。

3.巨大的需求。这种创业的需求是多方面的,既有社会的需求、政府的需求、高职院校的需求,也有高职生自身的需求。

四、高职院校如何开展创业教育

1.社会和政府构建支持、保障机制。毕业生创业因为各种各样的原因,毕竟有一定的风险,因此,完全有必要构建一个完整的创业支持、保障体系。例如,政府可以给予高职毕业生创业资金方面的支持、政策上的扶持,帮助构建高职毕业生的创业保障体系、社会保障体系等,以保证高职毕业生创业无后顾之忧。

2.高职院校整合资源,构建创业教育的实现机制。

(1)培养创业意识。创业意识指的是在创业实践活动中对创业者起动力作用的个性意识倾向,包括创业的需要、动机、兴趣、理想、信念和世界观等要素?。培养高职生的创业意识,就是要培养他们的积极探索、开拓创新、勇于竞争、敢为天下先的意识及自强不息的奋斗精神。为了达到这一目的,可以加强思想教育,并在教学过程中有意识地进行这方面的培养和锻炼。

(2)训练创业素质。良好的创业素质对于高职生创业而言非常关键。创业素质包括创业基础知识、组织协调能力、心理素质、道德品质等多方面的素质。为了更好地训练这些素质,应加强创业实践教学,并采取各种活动如创业大赛。

(3)构建课程体系,突出实践教学环节。首先是理论知识的学习。理论知识是基础,必须让学生了解创业所必需的知识,包括创业基础知识、专业理论知识及其他相关知识。重视实践教学环节,努力培养学生的创业能力。创业是实践性非常强的活动,没有实践活动,一切都是空谈,因此,实践教学环节成为整个课程体系的核心。可以从以下几个方面入手。一是努力完善实践教学条件。必须构建功能齐全的校内实训室,例如有些高职院校建成了创业中心,积极拓展校外实训基地。二是加强校企合作。校企合作是实践教学的重要方式,可以积极探索各种各样的合作模式,如聘用企业在职人员为兼职教师、企业人员来校做讲座等。三是改革实践教学方式方法。在教学过程中,加强情景模拟教学;增加到企业的参观考察;带学生参加社会调查;强化实训教学。

(4)加强师资队伍建设。师资队伍是教学活动顺利进行的根本保障。就创业教育而言,一方面,需要大量的双师型教师,即这些教师既有丰富的理论知识,又必须掌握相关知识,如企业管理、市场营销、工商税务、法律等,最好还有创业实践经验。另一方面,笔者认为,更为重要的是,须聘请有创业经验的企业人员参与教学活动、参加专业指导委员会,并定期对学生进行指导。

(5)利用好职业技能大赛等相关活动。对于创业教育而言,课堂时间是远远不够的。为了更好地激发学生参与的积极性,从各方面锻炼学生创业的能力,可以开展创业大赛等职业技能大赛。有些高职院校积极探索以“大学生创业”为主题的系列活动,如创业论坛、创业计划比赛、商业文化周等,值得借鉴。

五、小结

在职业教育快速发展但同时职业教育面临巨大就业压力的今天,加强高职院校的创业教育非常必要。如前所述,高职院校开展创业教育,既需要社会、政府的大力支持,更需要高职院校自身完善课程体系,加强师资队伍建设,并积极探索新的教学方式方法。

注释:

孟庆人。创业教育:高职院校的重要任务[j].齐齐哈尔师范高等专科学校学报,(6)

桂诚。高职院校创业教育实践与探索[j].高等职业教育――天津职业大学学报,(3)

杨国祥,丁钢。高等职业教育发展的战略与实践[m].机械工业出版社,

彭钢。创业教育学[m].江苏教育出版社,1995

潘美意,杨立君。高职学院创业教育中存在的问题与对策思考[j].武汉职业技术学院学报,2008(6)

考心理咨询师二级论文篇四

***心理咨询中心面向广大学生开展心理咨询工作,本学期工作重点主要在上学期基础上,继续进行咨询工作,同时,对学生心理咨询中心的各项制度进行完善。

一、咨询状况

(一)出现的主要心理问题

通过这学期的咨询活动,我们发现我校来咨询的学生的问题主要集中在以下几方面,一是因为环境适应不良而陷入心理困境,此种情况依然以大一学生为多。二是因日常生活小事产生心理冲突或一时心理不适;三是因男女交往障碍或恋爱受挫而产生心理矛盾;四是对自我成长的关注而产生的心理困惑;五是来与心理咨询员请教或交流心理学知识。

同时,在咨询过程中,发现以下两方面的问题应该引起我们的关注:第一、竞争加剧所带来的心理问题:烦躁、脆弱。知识经济时代一个重要的表现就是社会竞争日趋激烈,适者生存,不适者被淘汰。竞争上岗,竞争择业,整个社会始终处在竞争中。在这种激烈竞争的社会背景下,有的人就会感到茫然无所适从,这对那些刚走出校门踏入社会的大学生来说尤为如此。特别是有些即将毕业的大学生,面对激烈竞争的社会,连对自己要选择什么样的职业都不知道,其心理承受的压力可想而知。在咨询过程中遇到多名因为就业压力及考研问题产生心理问题,给自己的生活带来极大的苦恼。

第二、人机交往所带来的心理问题:孤独、忧郁。在知识经济时代,网络技术的发展,网上对话、网上交流、网上交友等成为普遍的现象。由于办公自动化,教学网络化、工业自动化等,使各行各业都与电脑紧密联系在一起。这种长期的人与机器的交往冲淡了人与人之间的联系,师生之间、同学之间缺乏感情沟通。无论是幸福还是悲伤、忧虑、烦恼还是不平,都无法向别人倾诉,只能独自闷在心里。机器毕竟是机器,它只能给人带来工作和学习上的方便,但无法给人以感情上的.慰藉和心灵上的震荡。长此以往,孤独、忧郁就会自然产生。这种孤独、忧郁的心理状态如果不能及时改变,就极容易引发心理疾病。不可否认,学生工作应该积极引导大学生参加社会活动,提供人际接触的机会,增加沟通与交流的渠道。外部环境的创设对于学生心理健康是非常必要的。同时,应该加强辅导员管理工作。

(二)采取方式

对以上几类情况,我们咨询员采用不同的方式来加以辅导咨询。从方法上来看,多数以交谈为主。咨询员运用自身所学的心理学知识(特别是认知心理学和行为心理学),结合来询者提供的个人感受,针对结症所在,加以剖析讲解,以较为现实的方法,帮助来询学生确立一个较为正确的认知态度。有时则采取以来询学生为中心,倾听为主,适量地提出一些问题或给予必要的指导,给来询学生有一个充分表达内心感受、寻找真正自我的空间。来咨询的学生大多数能从我们的咨询工作中获得启发与帮助。然而,在具体的咨询个案里,仍然有不少不尽人意的地方。咨询环境较为单调与咨询手段相对贫乏,在一定程度上也往往影响到我们咨询效果。目前,心理咨询中心正进行硬、软件的建设,以适应我校心理咨询工作的需要和满足广大学生的要求。

除以面谈为主的个别咨询过程,网上咨询也继续开展。张日升教授督导全体研究生进行咨询工作,并通过心理空间亲自为河北大学广大学生解决心理疑惑与心理问题。在网络为主的互联时代,这也已成为一种主要的咨询方式,并充分发挥出它的作用。

(三)存在不足及遇到困难

本学期心理咨询主要面对主动前来求询的来访者,这些来访者相对来说已经认识到自己的心理状态不佳,试图寻求改善的,但还有大部分学生没有能走入心理咨询中心,如何让心理咨询工作更好的深入学生群体,为更多学生解决心理问题,这是我们急需着手的问题。针对这个问题,我们可以在新生入学和老生毕业之际可以有针对性地进行辅导咨询。如新生入学时可就入学后的心理适应问题开展心理健康讲座、心理咨询指南,而毕业之际可以进行就业指导咨询。同时,我们也建议各院系应适当安排一定的心理咨询课时,把心理健康知识教育渗透到日常的教学活动和学习生活之中。

同时,在咨询过程中也遇到这样的情况,很多来访者第一次受理面谈的时候就想做咨询,有的甚至从很远的地方赶来专门做咨询,而原则上规定,第一次只能进行受理面谈,不能进行咨询。在处理这个问题的时候很多咨询员选择考虑来访者的情况,为其进行了咨询。那么导致别的值班人员无法接待别的来访者,造成来访者等待的局面。在新学期,对咨询人员值班的安排应充分考虑这一点,切实为广大学生解决困难,带来方便。

最后,在与来访者沟通时,由于经验不足的缘故,咨询者易于对来访者产生同情、怜悯,因此将自己家里、宿舍的电话留给来访者,尽力给她以帮助。这可能给咨询者带来一些不必要的麻烦,以后咨询的过程中,在进行咨询训练时,应着重强调这一点。咨询工作与生活区一定截然分开。

二、咨询制度、软硬件的完善

心理咨询中心的一个重要工作目标,就是要求咨询员充分利用所掌握的心理学知识,发挥自己的角色优势,解答学生在学习生活中所遇到的心理疑问,指导他们以一种健康的心态去看待并化解这些心理矛盾或心理冲突,避免踏入心理误区,使之走出心理困境,促进心理平衡与心理健康。因此,咨询人员的素质必须不断得到提到。我们采取的方式是定期共同讨论,进行案例分析,将咨询中无法解决的问题、存在的困难拿出来大家共同商议,以此弥补经验与知识的不足,并请导师作出专业指导。同时加强专业课程的学习,扩充心理咨询知识。这是心理咨询软件的建设。

关于硬件设施,本学期将未完善的设施进行了部分完善与更新,在接待室进行心理知识的板报宣传,并对学生心理档案与心理咨询记录进行归类整理。购置部分心理咨询书籍,打印相关心理咨询知识资料,为来访学生了解心理学知识提供了相应材料。

同时,根据学生日益增多的情况,增加咨询受理时间,每星期设置一、二、三、五咨询员值班,为来访者安排咨询者约定咨询时间。

本学期初同时拟订完成已收集的新生心理档案的分析工作,但由于软件没有购置,二、三年级研究生准备开题与论文答辩,同时咨询学生非常多,没有足够的时间,因此这项工作准备在新学期进行。

三、以后的工作

新学期工作主要从以下几点进行:

1、咨询内容上要扩大咨询内容,咨询方法上改变在咨询室坐等的状况,尽力走入学生中去。

2、定期举办关于学习压力、考试焦虑、人际关系、情感心理、就业等方面的心理健康系列讲座。主要由二年级研究生负责。

3、通过宣传栏、广播等介绍心理健康知识,主要目的增强学生自我心理调试能力,帮助学生分析心理异常现象,了解原因。

4、协助学校筹建全校新生心理档案。

在心理咨询过程中我们深切的感受着大家对心理咨询工作的需求与认可,也体会着帮助苦闷中的学生走出烦恼痛苦的喜悦。咨询过程是来访者成长的过程,同时也是我们成长的过程。我们也将继续通过我们的努力,为广大学生提供力所能及的心理援助。

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考心理咨询师二级论文篇五

1.档案管理意识薄弱。在填写问卷的普通师生中,虽然有94.1%的被调查者认为档案是重要的,但有75.6%的被调查者表示从未查阅过档案,更有96.6%的被调查者表示不了解学校档案馆的工作内容和流程。在进行访谈调研时,有部分被调查者不知道学校档案馆的具体位置,不了解学院是否有档案室,认为档案馆(室)有点神秘等。不仅普通师生,就连领导、行政人员的档案管理意识也相对薄弱。37.1%的被调查者认为学院对档案管理重视不够。其原因:一是档案管理过于依赖学校管理。学院作为教学部门,其主要工作是教学管理,许多材料最终交于学校行政部门,依靠学校行政部门归档。二是档案的作用常常不在当下而在未来,这使得大多数管理者没有意识到档案管理工作的重要性。档案管理的提升有助于学院综合实力的提升。

2.档案管理现状亟须改进。高达72.3%的师生表示自己曾在工作或生活中遇到重要问题却找不到历史资料的情况,亦有59.7%的师生表示拥有重要资料或有特殊意义的资料却找不到妥善保管的方式,60.5%的师生对学院档案的利用现状不满意。建立有效的档案管理机制,是既满足师生需要又满足学院发展的一件好事情。各二级学院应重视并加快档案管理建设工作。

3.目前档案管理工作存在的问题。调查显示,45.3%的师生认为目前档案管理工作不够完善的主要原因是资金投入不足,37.1%的师生认为是学院重视不够,22%的师生认为是人手不够。另外,53.8%的师生认为学院没有相应的档案管理队伍,不知道将相应材料交给谁;46.2%的师生认为学院缺乏档案管理规范,不了解哪些材料可以归档;33.6%的师生对学校、学院的保管能力不放心,担心材料丢失。以上数据显示:

(2)二级学院重视不够,在精力和资金等方面投入不够;

(3)管理力量相对薄弱,管理水平不高,管理手段落后,以致师生质疑学校、学院的保管能力。另外,专任教师与希望能查到科研方面(包括科研项目、科研成果、科研获奖)档案呈较高的正相关性,相关系数达到0.530。这说明,专任教师更希望学院健全科研方面的档案资料。从服务角度来说,专任教师是学院档案管理的主要服务对象,我们应加强科研方面的归档管理。还有一点就是高达89.1%的师生认为二级学院应成立自己的综合档案室,并非试卷档案室。综合档案室的建立可实现档案的集中管理,无疑会大大提升档案管理工作的水平。但成立综合档案室须满足场地和资金等条件,目前学校无法实现所有二级学院具备档案管理的硬件环境,但各二级学院应积极创造条件,待条件成熟后,予以实现。

二、相关建议

1.加强学习和宣传,提高档案管理意识。通过细分培训对象,加强组织学习和相关宣传工作,提高学院领导、档案管理人员和专业教师的档案意识,这是做好档案管理的基本前提。充分调动全院师生积累档案、保护档案的积极性和自觉性,形成人人关心、支持档案工作的良好氛围。针对档案管理人员,可举办专题讲座、系统学习课程等方式,以提高档案人员的业务水平。特别应不断提高二级学院分管领导对档案工作的重视程度。很多工作的开展离不开领导的重视和部署,不断加强二级学院分管领导的重视程度对提升二级学院的档案管理工作至关重要。一方面,定期召开以各二级学院分管领导为主要对象的研讨、座谈、讲座等活动,提升二级学院分管领导的档案管理意识;另一方面,争取在二级学院年度考核中为档案管理工作设置合理的分值,以评促建,促使领导加强重视。

2.做好二级学院档案管理队伍建设。学院档案管理队伍一般是依附于行政管理队伍的,其建设工作容易被忽略。事实上,两者是有区别的,要根据实际情况进行调整,设置相应的岗位职责,组建一支符合学院档案管理需要的队伍。档案管理工作要单独核算工作量,在岗位培训、职称评审、绩效考核、评先评优等方面给予考虑,提高队伍积极性。此外,须提高二级学院档案管理人员的协调合作能力,善于协调学院各系、各部门的关系,确保归档文件的齐全性、完整性和准确性,确保归档文件渠道的畅通性和收集的及时性。

3.出台档案制度规范,设计合理收集梯度,理顺学院、学校两级档案管理关系。建立健全收集档案资料的制度,特别是对收集范围、收集程序、收集途径和奖惩等做出明确规定,以确保收集的准确、完整。理顺内部管理关系,建立档案管理人员的岗位责任制,明确各档案员的分工,实现文件材料收集、整理和立卷归档工作责任到人。设计监督检查、总结、验收等环节,及时了解其归档文件的收集、整理和管理情况。建立规章,科学管理学院档案,使学院档案的建立和管理趋于制度化、规范化。同时,理顺学院、学校两级档案管理关系。将已立卷材料分为两类,符合学校归档条件的一类材料交于学校档案馆保管,偏业务管理的另一类过程材料由学院保管。若学院条件成熟,可成立综合档案馆,进行集中管理。

4.二级学院档案收集工作应实现常规化。将档案管理工作渗透到其他日常工作中,使二级学院档案收集工作实现常规化。二级学院可根据实际情况,在布置各项工作时规定好档案的归档时限。归档时间截止,及时对归档情况进行统计,和其他工作一样作为年底绩效的依据之一。将档案收集工作渗透到日常工作中来,既能保证档案的质量和完整性,又能从源头上促进档案管理工作的规范化和标准化。

三、结束语

“把简单的事情做好,不简单;把平凡的事情做好,不平凡。”这句话深刻入微地描述了档案工作的精髓。目前,学校的档案工作正处于起步发展阶段,特别是二级学院的档案管理工作还有待完善,这需要我们每个人的一点一滴的努力,相信未来定能创建出“档案促发展,发展促档案”的新格局。

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