文明礼仪是一种社会共识，它规范了人们的言行举止，使得人与人之间更加和谐相处。在总结文明礼仪时，可以结合具体案例进行分析，并提出问题及改进意见。通过学习和模仿优秀的榜样和公众人物，我们可以更好地理解和掌握文明礼仪的精髓。
综合管理部人员岗位职责
总经理：
主持人秘科全面工作，维护办公秩序，行政事务管理，人事、教育、职称、党务。工作职责：
1、认真贯彻落实人事、劳资、老干各项方针政策，熟悉人事、劳动工资工作范围和业务，了解干部职工的基本情况，做好干部职工考核、调配、任免、奖罚、录用转正工作。
2、制定人秘科各种管理办理，并组织实施，检查落实。
3、加强人秘科管理，协调本行内外、上下关系。抓好全行会议的组织和筹备，为业务开展提供必要的服务。
4、负责本科室人员的思想政治工作，协助有关部门做好干部职工各种形式的教育、培训，拟订培训计划并组织实施。
5、做好支行党委的党务工作，检查落实各支部党建制度执行情况。
6、车辆使用原则调度车辆，保证运钞用车和行政用车（行领导用车）需要，及时结清与车辆有关费用（按月），建好车辆管理有关台帐。
7、搞好来客接待，热情周到，负责食堂管理，按标准接待，及时结清招待费用，建好台帐；负责招待所管理，定期盘点食堂、招待所财产。
8、组织全行卫生大扫除，落实好机关环境卫生制度。
9、抓好宣传报道队伍建设，搞好全行性宣传报道工作，办好《建阳农行网站》。审核由各部门起草的以本行名义上传下达的文稿，把好政策关、文字关，提高公文质量。
10、检查网点考勤情况，完成行领导交办的其他工作。
副总经理：
1、做好人事档案的整理工作，通过上级行检查、验收。
2、做好劳资、干部报表，落实好职工个人养老保险统筹、医疗保险政策，及时准确做好干部调资工作，建好职工个人养老保险统筹台帐，并与市分行人事处台帐相衔接，管理人事干部档案及时做好信息采集工作，办理员工内退、退休、退职手续。
3、职工个人养老保险统筹金及时、准确代扣、上缴，健全电子台帐，完成上级行布署的任务。
4、离退休干部、职工的工资发放及时准确，并按要求代扣有关款项。
5、负责各党支部的党费集中和上划工作，公布党费收缴情况。
6、负责人事部门自律监管检查工作。
7、负责电子公件的发送和接收工作、全行文件收发工作。
8、审核由各部门起草的以本行名义上传下达的文稿，把好政策关、文字关，提高公文质量。
9、管好用好打字、复印设备及纸张，按规定做好物品的使用和打字、复印登记手续。
总务：
1、及时做好零星办公用品进仓、领用、登记管理。
2、负责全行财产管理，房屋零星修缮、物品添置，建好财产台帐，完善财产管理制度，每年组织检查一次全行财产。
3、与会计结算部密切配合，严把审核关，做好费用报账报销工作。
4、遵守劳动纪律和保密规定，完成领导交办的其他工作。
5、负责内部财务会计，定期结清收支帐务，建好台帐。
6、及时、准确、无误传递信件、传票，及时分发报刊。
7、做好全行电话费、水费等费用的缴纳工作。
8、按月及时做好员工工资发放工作，以及代扣款项工作。
文秘：
1.负责文字综合、宣传报道、报刊征订收发及信件收发工作。2.负责行务会、副股级以上会议、职工大会的会议记录。
3.管理好支行复印室、会议室，做好复印纸张领用及复印登记手续。4.做好宣传报道队伍建设，办好建阳农行网站。每月至少应在（人行《***》发表2篇，支行以上网站发表1条信息，在全市农行宣传报道评比中努力做到进入前四名。5.做好车辆出行，机关考勤统计工作。6.做好行领导交办的其他任务。
综合管理部岗位职责
1、在监理站站长和副总监理工程师的领导下，负责本监理合同段的计划统计、进度监理工作。
2、熟悉承包合同文件中对工期进度安排以及年、季、月施工进度计划的具体要求，督促检查施工单位的计划统计报表工作。
3、检查现场实际施工过程的计划执行情况和工、料、机动态，对工程进度进行分析评价，并提出相应措施意见。
4、负责收集各种工程信息，实施信息管理电脑化，按业主的统一要求，进行施工—监理—业主的'信息沟通、共享和管理。
5、办理总监理工程师和副总监工程师安排的其它工作。
综合管理部岗位职责
6、负责维护信息系统及网站的安全运转;
8、负责公司实物资产管理;
9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;
10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;
11、完成领导交办的其他事务
综合管理部岗位职责
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下。
沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
一、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息，供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系，明确各自职权，健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议，负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支，配合财务部门统一登记记录，防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作，严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作，安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态，并及时向领导反映，关心员工的工作和生活情况，为员工排忧解难。
综合管理部岗位职责
1、负责公司社会治安综合治理工作。
2、负责普法工作的日常管理，制订普法规划和年度计划，组织并督促实施，做好交流总结和归档工作，接受有关方面考核验收。
3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
5、与驻地公安部门保持联系，负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理，及时上报人口信息变更情况。
6、承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。
7、负责相关政策法规的宣传，协助有关部门做好信访接待工作。
8、负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的`管理，按时缴纳有关的水、电费。
9、协助做好本部门有关工作总结等。
10、完成领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责
1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的.软件维护、硬件修理，保障计算机系统的正常运作。
2、负责编制计算机开发与应用计划。
3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
4、组织计算机软件开发及利用工作。
5、负责公司员工计算机普及应用工作。
6、推广传播计算机方面的新知识、新方法。
综合管理部岗位职责
1、每日上岗前按“亲情和院”服务品牌规范佩戴工牌、着装，整理仪容仪表符合规范后上岗。
2、接单后，根据维修单完成家居有偿维修任务与公共设施维修;维修单工作完成后认真填写工作相关的表格并即销单，并在交接班本上做好详细记录。
3、负责做好每班巡查工作，发现问题，及时处理同时汇报上级领导，消除出现的隐患，认真填写巡查记录。
4、保管好资料、图表、工具每天将工作情况记录在交接班记录本上，了解特约服务报修程序，提高工作技能。
5、严格按公司操作规程做好入户维修工作(穿鞋套、铺地毯)，礼貌待人，维修完成后自觉做好场地收尾工作，注意“工完场清、物尽其用”，节约用料，避免浪费原则。
7、负责辖区楼顶灯、外墙照明及路灯、景观照明的定时开关。
8、完成领导交办其他事项。
综合管理部岗位职责
1、负责综合管理部全面工作，完成行领导部署的各项任务，当好行长的助手，按时制定工作计划，认真检查落实情况，做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查，发现问题及时解决，保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作，做到有方案，有检查，有评比，有总结。
4、负责管理，调动机动车辆，督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算，做到笔笔有宗，不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限，做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作，确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件；
2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件；
3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实；
4、负责行内外协调工作；
5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴；
6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作；
7、固定资产台账登记、管理；
8、档案室管理，文件归档。
2、负责公司信息披露工作并上报各种材料；
3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案；
4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放；
5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作；
6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管，建立公司股东数据信息库；
8、负责公司章程的修改；
9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
1、包括本行劳动人事管理工作；
2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度；
3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理；
5、负责本行员工教育培训与资质管理工作；
6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等；
7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作；
8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策；
4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决；
5、负责内、外部审计、稽核工作。
1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理，参与重大业务活动的谈判，负责本行的民事诉讼等工作。
1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
1、制定本行电子化建设的实施细则，完善相关制度办法，制定工作计划；
4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修；
6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作；
7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作；
8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作；
9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。
1、制定接待手册；
2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等；
3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等；
4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。
1、负责食堂用品的采购、管理及维护；
2、负责本行水电管理；
3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。
1、负责本行车辆的统一管理，包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训，以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。
1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况；
2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访；
3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。
综合管理部岗位职责
一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责，主持部门全面工作。
二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划，做好项目部各业务部门之间的协调工作，负责项目部有关会务工作，并对会议内容进行督办和落实。
三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。
四、负责项目部的接待、公文、印信管理和通讯管理。
五、负责项目的ci策划和实施工作。
六、深入工地现场，充分掌握工作生产情况，了解员工思想动态，当好项目领导的参谋。
七、负责项目部车辆管理，搞好项目部车辆调度工作。
八、负责项目部信息化工作。
九、完成项目领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责
1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理，保障计算机系统的正常运作。
2、负责编制计算机开发与应用计划。
3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
4、组织计算机软件开发及利用工作。
5、负责公司员工计算机普及应用工作。
6、推广传播计算机方面的`新知识、新方法。
综合管理部人员岗位职责
1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。
3、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。4、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。5、公司办公费、招待费的控制和审批。6、公章、印件、介绍信的使用与管理。
7、公司办公室室内的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。8、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
9、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
10、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。11、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。12、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。13、负责煤化工项目、施工、安装的宣传工作。
14、负责煤化工项目各施工队、安装队作业进度的督促、及时上宣传板面工作。15、负责煤化工项目公司人员上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成领导交办的其它工作。
负责分管：协助企管做好人力资源，内勤文秘（电子设备）、后勤、集团内刊、爱心互助会。
1、在集团领导下负责行政部全面工作；组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，做好员工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调，业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
5、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。
6、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。7、负责公司的安全生产督察工作。
8、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。9、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。10、负责企业文化、形象的策划与实施管理。11、负责公司办公费、招待费的控制和审批。
12、负责组织行政年、季、月度后勤、工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；13、完成领导交办的其他工作。
1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。
3、负责办公楼内的工作秩序，安全防火，值班值宿安排。4、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。
5、负责小汽车的管理，督促定期检查与保养，车辆保险、年检的办理。6、负责公司办公楼的管理与维修，日常使用和调配管理。
7、负责公司办公用品的采购与发放，电话、电脑等通讯设施的审批安装，使用管理。
8、负责公司职工福利发放，做好后勤保障工作。
9、负责公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。10、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。
11、负责公司文秘管理，来文收发、呈阅、领导批示的督办。12、负责煤化工项目各施工队、安装队作业面文明施工管理工作。13、负责煤化工项目各施工队、安装队门前环境卫生及垃圾清运管理工作。14、根据实际情况负责每天用小客车接送职工上下班工作。15、做好煤化工项目每日职工用餐工作。15、负责领导交办的其他临时性工作。
内勤文员（管理库房）、材料计划、后勤总务、考勤管理、办公楼卫生管理。
1、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。2、负责公司办公用品固定资产的管理工作。3、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
4、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。5、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
6、负责公司各类行政会议的通知，做好各种会议的记录及会务准备工作，记好工作大事记。
7、按规定使用公章和开具介绍信；做好使用记录。
8、负责传真收发与登记，及时、准确地接听电话并做好记录，向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
9、负责职工订餐用餐，及煤化工现场饭店结算工作。10、负责办公楼卫生管理、督办工作。11、负责所管辖的人员考勤工作。12、领导交办的其他临时性工作。
1、负责公司大事记的记录及整理工作。做好会议记要整理印发和保管及组织服务、检查会议事项的落实情况。
2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。
3、文件资料的打印要坚持审批登记制度，文件、材料的打印须由主管领导签字后，方可打印或复印；严守公司的技术秘密和其它秘密。
4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。5、负责公司监控器设备管理。6、文秘工作、协助集团内刊。
7、负责施工现场、土建、安装计划进度统计，上报集团办。
8、完成公司领导和综合部部长交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报。
负责分管：车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。
1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。
2、积极参加业务和安全学习，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员的指挥，做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。3、自觉遵守各项规章制度，坚守工作岗位。
4、出车准时，随叫随到，在单独行车时，负责车上物品的安全。5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。
6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销，违章造成事故由当事司机承担责任和后果。
7、坚持安全检察制度，做好车辆检查和保养，不开病车，经常保持车库的清洁卫生，保持车况车貌良好，按时进行车辆年审等工作。
8、坚持节约用油、修旧利废，厉行节约，能用的材料不换新，更换的零件交旧领新。
9、坚持车辆入库制度，未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。
10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常，检查存油量，不足时应立即加油，不得出车时才临时去加油。
11、按时出车并作好行车记录（详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由）等并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认），每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。
负责分管：卫生保洁、来宾接待、会议服务、信函收发。
1、听从上级领导指挥，积极完成本人所分管区域内（总经理、副总经理室、三楼会议室、一至三楼公共区域及卫生间）卫生的保洁清理工作。
2、遵守纪律，坚守工作岗位，工作时间不干私活或做与工作无关的事情。
3、发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待。
4、清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，及时报告主管领导或专管人员，必要时积极协助专业人员排除故障。
5、妥善保管清洁工具和用品，不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用。
6、拾金不昧，拾到物品立即上交或送还给失主。
7、每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、地面干净；定期擦洗办公楼玻璃窗、门，保持门、窗干净。
8、下班前仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。9、负责做好办公楼内公共设施的损坏记录，及时上报主管。10、做好公司来访客人的接待、服务工作。
11、做好各类文件、信函等材料的收发、转递工作，做到手续完备及时准确，及时做好办公室公共部分的清洁工作。
12、认真完成上级主管临时交办的其他工作任务。
负责分管：施工计划、进度统计、实点人数统计、宣传布置、板报编写。
1.在综合部部长直接领导下工作。
2.每日准确上报各施工队、安装队计划进度统计，按时上板报公示。
3.实际清点各施工队、安装队人数，各车间施工人员工种分细，人数清点准确。4.厂区现场宣传布置要求气氛浓重，有生气。5.每半月出一次宣传正能量方面宣传板报。
6.进入工地现场一定遵守安全规则，必须戴安全帽，上下楼时注意作业面上施工情况，时刻注意安全。
7.认真完成主管领导交办的临时工作任务。
综合管理部文秘岗位职责
3、根据实际需要进行修改，完成。
四、会议组织、记录。
（一）会议记录。
1、参加会议，根据会议内容做好记录，内容包括：时间、地点、参加人员、会议主题、提出问题、发言内容、解决策略等要素。（通常一个会议的时间在两个小时左右）。
2、整理会议纪要，根据会议需要，整理出会议反映的问题、督办部门、处理策略，并发送至参会领导邮箱。（至少需要一个小时）。
（二）会议组织【流程】。
1、会议通知：根据领导要求，撰写邮件通知参加人员，同时发送短信，或者打电话（比较紧急的会议），由于公司很多人员不看邮件、短信，所以需要多种通知方式。（视参会人数，大概需要半个小时）。
2、会议室布置、设备调试、水果茶水等：由综合部员工协调完成，由综合部经理安排执行。（通常时间为半小时）。
五、文明创建、青年文明号、政风行风、党务行政量化考核等精神文明建设材料。
每年检查两次，一次是中期检查，最后一次是验收。
1、参照考评标准，准备好文件夹（每项检查的模板均以制定出来）；
2、根据每项检查要求，日常有相关材料（纸质、照片等）就收录进去；
5、检查时向领导介绍工作开展情况，回答各类问题。
六、企业文化活动。
负责各类企业文化活动的策划、前期准备、组织实施等。
2、将方案递交领导审阅，根据领导意图进行修改；
3、方案确定后，组织相关人员进行前期工作准备；（需要2天至一个月不等）。
4、活动开展时，负责整个流程的执行；（需要半天至一天不等）。
5、活动完成后进行总结。（需要半天）。
七、读书会、公司内刊每个季度固定一次。【读书会流程】。
1、每个季度第一个月4日前向员工征集本季度阅读书目，递交经理室同意后确定本季度阅读书目；（2个小时）。
2、通过短信、邮件向全体发出参加读书会通知，在第一个月15日前统计参加人员名单；（1个小时）。
3、上网购买书籍，通常是当当网，在第一个月22日前确保将书发到每个人手中；（10分钟）。
4、向财务借款支付书款，用购书发票报销；（1个小时）。
5、在下一个季度第一个月10日前通过短信、邮件向参加读书会的员工发通知，要求递交本季度读书。
心得体会。
；（5分钟）。
1、根据内刊编辑轮流表，在本季度第一个月5日前通知本季度内刊编辑部门成立编委会；（5分钟）。
2、由编委会发通知号召大家投稿；（5分钟）。
3、在下一季度第一个月30日前将收集的全部心得体会发送给编委会；（10分钟）。
4、督促编委会尽快编辑，并将合作广告公司联系方式等情况告知编委会；（2天，需要不间断地通知督促，否则会一直拖延）。
5、编委会与广告公司联系，完成内刊编辑，将初稿递交经理室审核；
6、经理室审核通过后，告知广告公司印刷，并在晨会上向全员展示；（10分钟）。
7、根据编委会提供的稿件采用名单，制作内刊稿费清单，递交综合部经理、总经理审核签字，从工资发放稿费；（半小时）。
8、内刊印刷好后，通知各部门前来领取。（一天，大家都是断断续续来领取）。
八、各类行政事务。
该类工作无固定流程，根据实际情况处理“反思——这类工作耗费时间较多的原因有”：
3、个人工作能力不足，考虑问题不够周到，工作效率不够高；
4、公司内部流程不顺、权责不清晰，各部门、各岗位的职责不明朗，分工不均，工作推诿导致延误。
1、根据领导要求，编写年度员工培训计划、新员培训计划；（大概需要2天）。
2、提前与培训老师沟通，准备培训课件，与领导沟通后安排培训时间、场地、人员；（大概需要1天）。
3、通过邮件、电话、短信等方式通知参训人员培训事宜；（10分钟）。
4、培训工作中的组织执行；（根据培训时间长短从半天到2个月不等）。
5、培训后的意见征集，反思总结等；（半天至一天）。
6、年底统计年度老师授课情况，递交经理室审批后，交送至财务室发放培训课时费。
十、会议费制作（不定时，每月约两次）【流程】。
1、财务提供会议费发票，明确会议地点、承办部门、时间等要素；（5分钟）。
会议费制作很头疼：一是上级公司多次退，导致一张发票要做好几次会议；二是很多会议费金额太大，或者都是餐费，很难做出符合实际情况的会议。建议以后金额太大的会议费分成几次会议出，既符合实际显得真实，可能也更容易通过上级审核。
十一、职场布置。
根据领导安排及工作需要进行职场布置，不定时进行，规模大小不一。【流程】。
1、领导提出整修要求，或者自己向领导提出；
2、联系广告公司，询问价格，向综合部经理汇报；（价格高的须总经理审批）。
3、确定好制作后，通知广告公司排版，确定版面后开始制作；
4、广告公司制作后，安排进行更换、布置；
5、在文件夹中登记好制作清单，到年底与广告公司核对，结算费用。
十二、组工、工会信息写作。
组工信息一般写党务方面的信息，每月25日前上交一篇；工会信息写公司职工动态，每月一篇。工会活动较多，上面会有人督办。
十三、政府来文接受与办理。
今年三城同创，活动较多。尤其是文明办。一般是投票，拿文件，通知领导开会，优秀先进人物推荐表写作。还有就是志愿者活动，该类活动可与公司工会帮扶活动相结合，既节约成本，又节约时间。
十四、帮扶活动。
帮扶方案制作，活动实施，物品购买。
十五、金融同业协会。
每月5日在同业协会群里通知大家上交清单，10日后没上交的公司，则打电话催交。太平洋公司因为不能上q，需要打电话，华安公司数据直接找福州拿，所以直接找老总，办事员拿不到数据。汇总表填好后，发给雪莲经理和黄莺总审核，审核通过后方可上传至群共享。
十六、反洗钱宣传。
根据人行通知，制作宣传方案，组织活动实施，撰写活动报道。
十七、领导交办的其他事项。
支行综合管理部岗位职责
长：
负责贯彻落实国家及当地政府有关法律法规；落实集团公司、经理层各项决议及经理层临时交办相关业务；主持综合管理部全面工作。在权限范围内负责公司人员招聘、调配、考核、奖惩、培训、职评审批（审核）；企业战略的推进与实施；公务用车（出市）审批管理；后勤物资采购计划、领用审批。《人事通知》及部门对外报出资料的审批、签发；公司企业文化建设、党工团工作。综合管理部相关制度建设；对部内各业务主管及其他人员的管理、考核等。
人力资源主管：
1、员工考核：见习期、实习期、试用期考核；绩效考核、阶段考核等；员工岗位调配管理。
2、人员招聘：本科、大专、劳务工等招聘计划制定与实施；入职体检；入职培训组织；入职录用手续办理等。
3、员工调配管理：组织机构及职能管理；岗位定岗定编管理；岗位职责及任职条件管理；
4、员工管理：负责公司所有员工（含劳务派遣人员）考勤管理、假期管理、奖惩管理、绩效考核管理。
5、合同管理：合同管理办法及合同文本制定、修订；各类劳动合同、聘用协议签订、续订、终止、解除手续办理及日常维护与管理。
6、培训管理：负责员工培训计划制定与实施；职称评审管理；各类资格考试组织与管理；高技能人才申报及评审管理；操作员工职业技能鉴定培训组织管理；各类培训证书管理。
7、负责分管业务各项制度建设、落实及业务所属人员的管理与考核。
8、部长或公司领导临时交办的各项工作。薪酬社保专员：
1、薪酬管理：工资计划制定；人工成本分析；各类人员（正式员工、返聘、劳务、顶岗实习等）日常工资管理与核发、统计；各类一次性奖办法起草与实施；收入统计；收入证明开具。
2、社保管理：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险及公积金日常管理；公司员工退休审批手续办理及各项保险月报报审、数据库、统计报表台账管理；各项费用个人账户管理；保险费用、关系转移及一次性支付；年终决算等。
3、人事令下发及管理。4、员工户口、暂住证等证卡办理及管理。
5、出国政审管理：出国人员台账建立；出国政审手续办理；护照管理；出国报备管理等。
6、人事档案管理：人档信息库维护；人事档案审核、整理、装订、转移等管理；入职申请表管理；个人各类证件证书管理（毕业证、学位证、身份证等）。
7、负责分管业务各项制度建设、落实。8、部长或公司领导临时交办的各项工作。企划管理专员：
1、印章管理：公司印章、经理层印章篆刻及使用管理；各部门公章、部门负责人印章篆刻管理。
2、战略管理：组织制定公司企业战略，并负责推进、落实、督办。
3、外来文件、传真接收、登记、转呈、归档管理。
4、公司资质证书管理：负责公司资质证书年审、报备及日常使用管理。
5、负责与当地政府对口部门保持联系，积极利用国家、当地政府有关政策申报有关奖项、政策、资金支持。6、负责办公大楼日常事物管理及部门、公司领导办公用品计划编制及领用。
7、负责公司招待用品（烟、酒等）的采购及日常领用管理工作。8、协助后勤主管做好食堂管理。9、负责分管业务各项制度建设、落实。10、部长或公司领导临时交办的各项工作。综合管理主管：
1、
总结。
报告：负责以公司名义报出的各类行政、党务总结（经验材料）的起草；根据需要负责公司经理层讲话稿、总结等材料的准备与整理。
2、会议管理：公司对外各类会议议程、会议计划的起草；相关会议决议的印发及决议执行情况的跟进了解和督办。
3、负责公司招待、会议食宿安排及招待纪念品计划的编制。4、企业文化：负责公司企业文化体系建设与推进；负责公司内外宣传的组织及其他渠道各种宣传方案、资料的审核。
5、党工团工作：贯彻落实集团公司、当地政府党工团对口部门相关精神；结合公司实际，有针对性的、系统的开展公司党工团活动；群众性活动的策划与组织；职工活动室管理及活动器材购买计划的编制。
6、公文管理：负责公司对外文件（各类文字资料）的起草；各部门公文审核、排号；公文底稿、正式稿收集、整理、归档管理。
7、公司保密制度的建设及落实。
8、行政接待及对外联络：负责公司外来客人接待食宿、路线、用车安排。
9、负责分管业务各项制度建设、落实及业务所属人员的管理与考核。
10、部长或公司领导临时交办的各项工作。党群管理专员：
1、负责公司总经理办公会、党委会及公司经理层临时安排各类会议参会人员的召集、会议室的布置及相关设施的准备及会议记录。
2、负责公司对外宣传及网站建设与维护。3、公司报刊杂志征订审核、实施工作。
4、票务管理：负责公司员工出差车票、机票的代购代订。5、协助车辆主管做好公司车辆及司乘人员管理。
6、公司各类档案（图片、视频、文字等）资料收集、整理、保管、使用管理。
7、名片通讯管理：公司主管级以上管理人员名片版面设计、印制及其他业务需要人员名片审批、印制。
8、公司办公用电话分配及管理；移动通讯设备配发及费用报销审核。
9、负责分管业务各项制度建设、落实。10、部长或公司领导临时交办的各项工作。后勤管理主管：
1、车辆使用管理：组织车辆维护保养及车辆保险、年检等手续办理；按照各单位请车计划，在权限范围内合理安排用车；车辆油料费、保养费、修理费、路桥费、停车费等费用的报销审核；司机及其他驾乘人员管理。
2、食堂管理：负责食堂工作人员及就餐人员管理；负责食堂饭菜质量、花样、安全的监督、检查；公司员工及其他临时人员就餐安排、落实；食堂原材料采购质量的监督检查；食堂账目建立及成本核算，收费标准的拟定；食堂就餐环境管理。
3、保卫管理：公司厂区、生活区安全保卫管理；保卫人员管理与考核；出门证审批及日常管理。4、公寓管理：人员入住安排及入住人员管理；宿舍定置管理及卫生管理；宿舍用品配备及发放管理。
1、协助后勤主管做好食堂人员日常管理。2、保证日常员工用餐供应和用餐安全。3、编制食堂采购计划和饭餐供应计划。
4、负责食堂、餐厅所有设施、用具的管理，确保完备、满足要求。
5、负责食堂操作间及餐厅卫生的管理。公寓管理员。
1、协助后勤主管做好公寓及招待所管理。2、员工公寓（1、2号公寓楼）卫生管理。3、入住人员房间分配及物品领用、配备管理。4、公寓、招待所设施管理及维修登记、报修管理。5、入住人员水费及其它有关费用收缴。
6、招待所物品配备、人员入住手续办理、费用结算。7、招待所房间内卫生整理（每天）、洗涤（一客一洗）。8、生活区水泵房巡视（每天三次）。9、公寓楼外场卫生管理。10、公寓值班人员管理。
支行综合管理部岗位职责
出纳岗：兼保险、后勤管理、女工、计育，会计岗：财务报表，月度、季度、半年度、年度财务分析，现金登记簿，银行存款登记簿，把握年度各项成本费用开支计划，规范支票印鉴管理。
驾驶员：吕秋平、陈文。
资产保全员：每天日程安排，效果如何，有什么需要帮助的。
二、几点要求。
1、加强沟通，及时了解大家生活、工作情况，继续做好办文、办事、办会工作。
2、财务上，报帐管理办法、会计、出纳工作分明，月度财务分析、现金登记簿，银行存款登记簿，把握年度各项成本费用开支计划及进度，规范支票印鉴管理。
3、车辆使用管理：严格按照文件执行。
5、资产保全每天日程安排，效果如何，有什么需要帮助的。
支行综合管理部岗位职责
综合管理部是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况：综合管理部设部长1人、行政专员1人，人事专员1人，前台1人，司机1人，专职保洁员1人（临聘）。岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度，建立工作流程，逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司印鉴使用管理工作。
4、负责公司文印、复印管理工作。
5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。
6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。
7、负责公司显示屏的管理工作。
8、负责公司文书档案的管理工作。
9、负责公司各类证件的管理工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司接待服务工作。
3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。
4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。
5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。
6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。
7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。
8、按时完成公司领导交办的临时任务。
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、遵守交通规则和操作规程，安全行车。
3、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。
4、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。
5、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。
6、发生事故时，及时向主管领导报告。
7、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。
8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
9、车辆需维修时，按公司规定办理批准手续。
10、负责公司车辆的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。
3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。