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2023年国企综合管理部岗位职责(汇总18篇)

时间:2023-10-25 14:20:07 作者:BW笔侠 2023年国企综合管理部岗位职责(汇总18篇)

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综合管理部岗位职责

一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责,主持部门全面工作。

二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划,做好项目部各业务部门之间的协调工作,负责项目部有关会务工作,并对会议内容进行督办和落实。

三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。

四、负责项目部的接待、公文、印信管理和通讯管理。

五、负责项目的ci策划和实施工作。

六、深入工地现场,充分掌握工作生产情况,了解员工思想动态,当好项目领导的参谋。

七、负责项目部车辆管理,搞好项目部车辆调度工作。

八、负责项目部信息化工作。

九、完成项目领导交办的其他工作。

综合管理部岗位职责

1、负责公司社会治安综合治理工作。

2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。

3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。

4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。

5、与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。

6、承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。

7、负责相关政策法规的宣传,协助有关部门做好信访接待工作。

8、负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的`管理,按时缴纳有关的水、电费。

9、协助做好本部门有关工作总结等。

10、完成领导交办的其他工作。

综合管理部岗位职责

1、在监理站站长和副总监理工程师的领导下,负责本监理合同段的计划统计、进度监理工作。

2、熟悉承包合同文件中对工期进度安排以及年、季、月施工进度计划的具体要求,督促检查施工单位的计划统计报表工作。

3、检查现场实际施工过程的计划执行情况和工、料、机动态,对工程进度进行分析评价,并提出相应措施意见。

4、负责收集各种工程信息,实施信息管理电脑化,按业主的统一要求,进行施工—监理—业主的'信息沟通、共享和管理。

5、办理总监理工程师和副总监工程师安排的其它工作。

综合管理部岗位职责

综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下。

沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。

一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。

五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。

七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。

八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。

综合管理部岗位职责

1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的.软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。

2、负责编制计算机开发与应用计划。

3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。

4、组织计算机软件开发及利用工作。

5、负责公司员工计算机普及应用工作。

6、推广传播计算机方面的新知识、新方法。

综合管理部岗位职责

签约管理:监督并协调签约律所合同签署、备案等工作;。

按揭管理:与银行及按揭律所对接客户按揭贷款审批、额度等工作;。

2.负责跟进销售回款工作;。

3.负责项目文书类工作。

综合管理部岗位职责

1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。

2、负责编制计算机开发与应用计划。

3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。

4、组织计算机软件开发及利用工作。

5、负责公司员工计算机普及应用工作。

6、推广传播计算机方面的`新知识、新方法。

综合管理部人员岗位职责

总经理:

主持人秘科全面工作,维护办公秩序,行政事务管理,人事、教育、职称、党务。工作职责:

1、认真贯彻落实人事、劳资、老干各项方针政策,熟悉人事、劳动工资工作范围和业务,了解干部职工的基本情况,做好干部职工考核、调配、任免、奖罚、录用转正工作。

2、制定人秘科各种管理办理,并组织实施,检查落实。

3、加强人秘科管理,协调本行内外、上下关系。抓好全行会议的组织和筹备,为业务开展提供必要的服务。

4、负责本科室人员的思想政治工作,协助有关部门做好干部职工各种形式的教育、培训,拟订培训计划并组织实施。

5、做好支行党委的党务工作,检查落实各支部党建制度执行情况。

6、车辆使用原则调度车辆,保证运钞用车和行政用车(行领导用车)需要,及时结清与车辆有关费用(按月),建好车辆管理有关台帐。

7、搞好来客接待,热情周到,负责食堂管理,按标准接待,及时结清招待费用,建好台帐;负责招待所管理,定期盘点食堂、招待所财产。

8、组织全行卫生大扫除,落实好机关环境卫生制度。

9、抓好宣传报道队伍建设,搞好全行性宣传报道工作,办好《建阳农行网站》。审核由各部门起草的以本行名义上传下达的文稿,把好政策关、文字关,提高公文质量。

10、检查网点考勤情况,完成行领导交办的其他工作。

副总经理:

1、做好人事档案的整理工作,通过上级行检查、验收。

2、做好劳资、干部报表,落实好职工个人养老保险统筹、医疗保险政策,及时准确做好干部调资工作,建好职工个人养老保险统筹台帐,并与市分行人事处台帐相衔接,管理人事干部档案及时做好信息采集工作,办理员工内退、退休、退职手续。

3、职工个人养老保险统筹金及时、准确代扣、上缴,健全电子台帐,完成上级行布署的任务。

4、离退休干部、职工的工资发放及时准确,并按要求代扣有关款项。

5、负责各党支部的党费集中和上划工作,公布党费收缴情况。

6、负责人事部门自律监管检查工作。

7、负责电子公件的发送和接收工作、全行文件收发工作。

8、审核由各部门起草的以本行名义上传下达的文稿,把好政策关、文字关,提高公文质量。

9、管好用好打字、复印设备及纸张,按规定做好物品的使用和打字、复印登记手续。

总务:

1、及时做好零星办公用品进仓、领用、登记管理。

2、负责全行财产管理,房屋零星修缮、物品添置,建好财产台帐,完善财产管理制度,每年组织检查一次全行财产。

3、与会计结算部密切配合,严把审核关,做好费用报账报销工作。

4、遵守劳动纪律和保密规定,完成领导交办的其他工作。

5、负责内部财务会计,定期结清收支帐务,建好台帐。

6、及时、准确、无误传递信件、传票,及时分发报刊。

7、做好全行电话费、水费等费用的缴纳工作。

8、按月及时做好员工工资发放工作,以及代扣款项工作。

文秘:

1.负责文字综合、宣传报道、报刊征订收发及信件收发工作。2.负责行务会、副股级以上会议、职工大会的会议记录。

3.管理好支行复印室、会议室,做好复印纸张领用及复印登记手续。4.做好宣传报道队伍建设,办好建阳农行网站。每月至少应在(人行《***》发表2篇,支行以上网站发表1条信息,在全市农行宣传报道评比中努力做到进入前四名。5.做好车辆出行,机关考勤统计工作。6.做好行领导交办的其他任务。

综合管理部岗位职责

1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。

2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。

3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。

4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。

5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。

6、负责房屋、办公机具的检查维修。

7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。

8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。

1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;

2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;

3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;

4、负责行内外协调工作;

5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;

6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;

7、固定资产台账登记、管理;

8、档案室管理,文件归档。

2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;

3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;

4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;

5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;

6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;

8、负责公司章程的修改;

9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。

1、包括本行劳动人事管理工作;

2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;

3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;

5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;

6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;

7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;

8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。

1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;

4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;

5、负责内、外部审计、稽核工作。

1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。

1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。

1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;

4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;

6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;

7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;

8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;

9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。

1、制定接待手册;

2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;

3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;

4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。

1、负责食堂用品的采购、管理及维护;

2、负责本行水电管理;

3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。

1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。

1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;

2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;

3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。

综合管理部人员岗位职责

1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。

2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。

3、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。4、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。5、公司办公费、招待费的控制和审批。6、公章、印件、介绍信的使用与管理。

7、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。8、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。

9、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。

10、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。11、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。12、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。13、负责煤化工项目、施工、安装的宣传工作。

14、负责煤化工项目各施工队、安装队作业进度的督促、及时上宣传板面工作。15、负责煤化工项目公司人员上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成领导交办的其它工作。

负责分管:协助企管做好人力资源,内勤文秘(电子设备)、后勤、集团内刊、爱心互助会。

1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。

4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。

5、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。

6、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。7、负责公司的安全生产督察工作。

8、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。9、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。10、负责企业文化、形象的策划与实施管理。11、负责公司办公费、招待费的控制和审批。

12、负责组织行政年、季、月度后勤、工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;13、完成领导交办的其他工作。

1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。

3、负责办公楼内的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。4、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。

5、负责小汽车的管理,督促定期检查与保养,车辆保险、年检的办理。6、负责公司办公楼的管理与维修,日常使用和调配管理。

7、负责公司办公用品的采购与发放,电话、电脑等通讯设施的审批安装,使用管理。

8、负责公司职工福利发放,做好后勤保障工作。

9、负责公司车辆的调度、维修保养,车辆保险、年检的办理。10、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。

11、负责公司文秘管理,来文收发、呈阅、领导批示的督办。12、负责煤化工项目各施工队、安装队作业面文明施工管理工作。13、负责煤化工项目各施工队、安装队门前环境卫生及垃圾清运管理工作。14、根据实际情况负责每天用小客车接送职工上下班工作。15、做好煤化工项目每日职工用餐工作。15、负责领导交办的其他临时性工作。

内勤文员(管理库房)、材料计划、后勤总务、考勤管理、办公楼卫生管理。

1、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。2、负责公司办公用品固定资产的管理工作。3、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。

4、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。5、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

6、负责公司各类行政会议的通知,做好各种会议的记录及会务准备工作,记好工作大事记。

7、按规定使用公章和开具介绍信;做好使用记录。

8、负责传真收发与登记,及时、准确地接听电话并做好记录,向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。

9、负责职工订餐用餐,及煤化工现场饭店结算工作。10、负责办公楼卫生管理、督办工作。11、负责所管辖的人员考勤工作。12、领导交办的其他临时性工作。

1、负责公司大事记的记录及整理工作。做好会议记要整理印发和保管及组织服务、检查会议事项的落实情况。

2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。

3、文件资料的打印要坚持审批登记制度,文件、材料的打印须由主管领导签字后,方可打印或复印;严守公司的技术秘密和其它秘密。

4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。5、负责公司监控器设备管理。6、文秘工作、协助集团内刊。

7、负责施工现场、土建、安装计划进度统计,上报集团办。

8、完成公司领导和综合部部长交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。

负责分管:车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。

1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。

2、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。3、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位。

4、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全。5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。

6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销,违章造成事故由当事司机承担责任和后果。

7、坚持安全检察制度,做好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。

8、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新。

9、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。

10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常,检查存油量,不足时应立即加油,不得出车时才临时去加油。

11、按时出车并作好行车记录(详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认),每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。

负责分管:卫生保洁、来宾接待、会议服务、信函收发。

1、听从上级领导指挥,积极完成本人所分管区域内(总经理、副总经理室、三楼会议室、一至三楼公共区域及卫生间)卫生的保洁清理工作。

2、遵守纪律,坚守工作岗位,工作时间不干私活或做与工作无关的事情。

3、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。

4、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,必要时积极协助专业人员排除故障。

5、妥善保管清洁工具和用品,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用。

6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主。

7、每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、地面干净;定期擦洗办公楼玻璃窗、门,保持门、窗干净。

8、下班前仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。9、负责做好办公楼内公共设施的损坏记录,及时上报主管。10、做好公司来访客人的接待、服务工作。

11、做好各类文件、信函等材料的收发、转递工作,做到手续完备及时准确,及时做好办公室公共部分的清洁工作。

12、认真完成上级主管临时交办的其他工作任务。

负责分管:施工计划、进度统计、实点人数统计、宣传布置、板报编写。

1.在综合部部长直接领导下工作。

2.每日准确上报各施工队、安装队计划进度统计,按时上板报公示。

3.实际清点各施工队、安装队人数,各车间施工人员工种分细,人数清点准确。4.厂区现场宣传布置要求气氛浓重,有生气。5.每半月出一次宣传正能量方面宣传板报。

6.进入工地现场一定遵守安全规则,必须戴安全帽,上下楼时注意作业面上施工情况,时刻注意安全。

7.认真完成主管领导交办的临时工作任务。

综合管理部岗位职责

6、负责维护信息系统及网站的安全运转;

8、负责公司实物资产管理;

9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;

10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;

11、完成领导交办的其他事务

综合管理部安全岗位职责

中华人民共和国《安全生产法》相关企业《安全生产工作规定》3安全职责。

3.1.1组织公司安全监督人员行使安全监督职能;对公司的安全生产工作负有监督检查责任。负责组织安全监督人员学习国家有关安全工作的法律、法规、条例、规定和上级有关安全生产的文件。

3.1.2制定公司年度安全奋斗目标、计划,审批生产部门编制的“两措”计划,并监督执行。负责审定公司安全生产管理制度。

3.1.3组织公司安全网的活动,指导安全人员开展安全工作,按时组织安全例会,

总结。

分析安全生产情况和存在的薄弱环节,并提出改进意见,布置安全工作的重点。

3.2.1认真贯彻上级有关安全生产的方针、政策、法规、法令和指示,参与制定公司年度安全奋斗目标、反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划并督促实施,督促落实所需资金及施工管理工作。

3.2.2负责公司安全大检查及专项安全检查的组织和汇总工作,并做好安全大检查的专题总结报告。对检查中发现的事故隐患,应当责令有关人员立即排除,发现重大事故隐患,责令限期整改。

3.2.3检查督促规程及各项规章制度的执行情况,及时提出修订现场规章制度。发现有危及设备和人身安全的违章作业,有权先停止其工作,并通知有关部门整改。

3.2.4督促安全工具、用具定期试验和正确使用。

3.2.5制定公司有关安全生产的管理制度,组织公司安全学习和考试,监督有关部门开展员工安全教育及特殊工种的安全技术培训工作,以及外包施工人员及临时劳务工的安全教育。

3.2.6认真执行《电业生产事故调查规程》,按“四不放过”的原则,组织做好事故的调查分析,督促事故防范措施的实施。负责填报事故报告及不安全情况统计月报,并对其及时性、准确性负责。

3.2.7监督检查安全技术措施执行情况,指导值班组做好各项安全技术管理工作。

3.2.8参加重大改造工程项目设计审查和竣工验收,参加重大安全技术措施的制定,经批准后督促实施。

3.2.9制定公司级事故应急预案,组织公司每年一次的事故演习活动。并参与和督促相关部门进行部门事故演练。

3.2.10对经本部门审查的外包施工单位的营业执照、资质证书、法人代表资格证书、施工简历和近3年安全施工记录、特殊作业人员操作证的准确性负责。3.2.11负责全公司安全生产考核,提出安全方面的各项奖惩建议。

3.3.1领导行政人员和党团组织,紧密围绕公司的安全生产形势,结合各个阶段的工作重点,深入现场,对员工进行安全思想、敬业精神和职业道德教育,使员工树立起牢固的安全防护意识。经常宣传安全生产中涌现出的好人好事,先进事迹。3.3.2协助人资做好企业员工的劳动保护和劳动条件分级工作。提出保障员工劳动安全卫生的意见和建议,并督促相关部门采纳实施。

3.3.3按照国家有关规定正确审查、发放劳动保护用品和保健食品。

3.3.4合理控制办公物资费用,保证公司办场所公、库房及后勤设施的正常,办公用品及时到位,做好防火防盗工作。

3.3.5对公司行政会议事务及往来行文的安全性和保密性负直接责任。3.3.6负责督促工商事务及车辆等相关证照的年检工作,保证公司正常安全运营。

3.3.7行政文员应协助主管做好上述工作和分管工作,对分管范围内的工作负相应的安全责任。

3.4.1合理配置人力资源,会同有关部门做好生产单位新员工的三级安全教育和上岗前的《电业安全作业规程》学习和考核,未经考试合格者,不得分配到生产现场工作,否则追究安全管理责任;做好特殊工种作业人员的安全技术培训考核取证工作。

3.4.2在考察管理人员工作业绩时,应同时考察其安全业绩。实行安全事故一票否决制。

3.4.3组织员工、尤其是特种工和女职工进行健康检查,监督企业按照《劳动法》和《女员工劳动保护规定》,做好女员工的特殊保护。

3.4.4按照国家规定参加公司发生的人身伤亡事故的调查工作,负责落实伤亡员工的工伤抚恤待遇工作、伤残等级鉴定的统计报批工作;职业危害及工伤治疗康复工作。

3.4.5根据公司需求,确保招聘人员的能力素质符合岗位条件;按照相关法律规定建立劳动合同,确保用工安全,避免出现法律纠纷。

3.5.1对公司机动车辆负安全管理责任。根据“管车辆必须管安全”的原则,负责所辖车辆防火防盗工作,由于管理不善造成事故,追究安全责任。3.5.2认真贯彻落实国家《道路交通安全法》及有关道路交通安全法规、条例及上级关于道路车辆安全的规定。

3.5.3坚持“安全第一,预防为主”方针,经常对所辖车辆的安全状况进行检查,负责做好车辆定期保养、大修检验并保证质量,确保全公司车辆处于完好状态。3.5.4定期组织安全学习,进行经常性的安全教育,并进行资格审查考核,做好车辆年审工作。

3.5.5严肃查处违章违纪行为。按“四不放过”配合交通管理部门做好公司车辆交通事故的调查处理工作。

综合管理部岗位职责

3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

9、负责做好内部文件和记录的管理;

10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

11、完成领导交办的其他任务。

综合管理部文秘岗位职责

综合部文秘岗位职责及任职要求岗位职责:

1、贯彻执行党和国家的各项路线、方针、政策。维护酒店的利益,尽职尽责,搞好文书处理工作。坚守岗位,认真负责。

2、按文书工作程序办文,负责酒店公文的撰搞、核稿、校对等工作。3、对打印后的文件要进行细致核对,确保文件的准确、完整和质量。4、收发文件手续要清楚,送阅、交办的文件要及时,并有责任催办。5、会议记录要做到准确、精练,会后迅速将会议记录按密级整理成文。

6、遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。

7、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

8、对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。9、负责收集、摘录与本酒店有关的材料、信息,供领导传阅。10、完成领导临时交办的各项工作任务。任职要求:

1、文化程度:大专毕业或同等学历,受过岗位专业培训。2、知识要求:具有饭店管理知识、文秘知识、法律知识、语言文字知识和公共关系等知识,熟悉宾馆机构设置和经营业务及各项规章制度。

3、经历要求:从事宾馆部室工作1年以上。

4、能力要求:具有业务实践能力,有较强的语言文字表达能力、中外文打字能力、电脑操作能力、外语笔译能力、公关社交能力。5、品德要求:遵纪审法,遵守宾馆规章制度,有事业心,责任心强,能勇挑重担,工作任劳任怨,坚持实事求是的办事原则,有较强的组织纪律性,有良好的人际关系。

6、身体要求:身体健康,无传染性疾病,男性身高1.75米以上,女性身高1.65米以上,体貌端正,精力充沛。

综合管理部文秘岗位职责

3、根据实际需要进行修改,完成。

四、会议组织、记录。

(一)会议记录。

1、参加会议,根据会议内容做好记录,内容包括:时间、地点、参加人员、会议主题、提出问题、发言内容、解决策略等要素。(通常一个会议的时间在两个小时左右)。

2、整理会议纪要,根据会议需要,整理出会议反映的问题、督办部门、处理策略,并发送至参会领导邮箱。(至少需要一个小时)。

(二)会议组织【流程】。

1、会议通知:根据领导要求,撰写邮件通知参加人员,同时发送短信,或者打电话(比较紧急的会议),由于公司很多人员不看邮件、短信,所以需要多种通知方式。(视参会人数,大概需要半个小时)。

2、会议室布置、设备调试、水果茶水等:由综合部员工协调完成,由综合部经理安排执行。(通常时间为半小时)。

五、文明创建、青年文明号、政风行风、党务行政量化考核等精神文明建设材料。

每年检查两次,一次是中期检查,最后一次是验收。

1、参照考评标准,准备好文件夹(每项检查的模板均以制定出来);

2、根据每项检查要求,日常有相关材料(纸质、照片等)就收录进去;

5、检查时向领导介绍工作开展情况,回答各类问题。

六、企业文化活动。

负责各类企业文化活动的策划、前期准备、组织实施等。

2、将方案递交领导审阅,根据领导意图进行修改;

3、方案确定后,组织相关人员进行前期工作准备;(需要2天至一个月不等)。

4、活动开展时,负责整个流程的执行;(需要半天至一天不等)。

5、活动完成后进行总结。(需要半天)。

七、读书会、公司内刊每个季度固定一次。【读书会流程】。

1、每个季度第一个月4日前向员工征集本季度阅读书目,递交经理室同意后确定本季度阅读书目;(2个小时)。

2、通过短信、邮件向全体发出参加读书会通知,在第一个月15日前统计参加人员名单;(1个小时)。

3、上网购买书籍,通常是当当网,在第一个月22日前确保将书发到每个人手中;(10分钟)。

4、向财务借款支付书款,用购书发票报销;(1个小时)。

5、在下一个季度第一个月10日前通过短信、邮件向参加读书会的员工发通知,要求递交本季度读书。

心得体会。

;(5分钟)。

1、根据内刊编辑轮流表,在本季度第一个月5日前通知本季度内刊编辑部门成立编委会;(5分钟)。

2、由编委会发通知号召大家投稿;(5分钟)。

3、在下一季度第一个月30日前将收集的全部心得体会发送给编委会;(10分钟)。

4、督促编委会尽快编辑,并将合作广告公司联系方式等情况告知编委会;(2天,需要不间断地通知督促,否则会一直拖延)。

5、编委会与广告公司联系,完成内刊编辑,将初稿递交经理室审核;

6、经理室审核通过后,告知广告公司印刷,并在晨会上向全员展示;(10分钟)。

7、根据编委会提供的稿件采用名单,制作内刊稿费清单,递交综合部经理、总经理审核签字,从工资发放稿费;(半小时)。

8、内刊印刷好后,通知各部门前来领取。(一天,大家都是断断续续来领取)。

八、各类行政事务。

该类工作无固定流程,根据实际情况处理“反思——这类工作耗费时间较多的原因有”:

3、个人工作能力不足,考虑问题不够周到,工作效率不够高;

4、公司内部流程不顺、权责不清晰,各部门、各岗位的职责不明朗,分工不均,工作推诿导致延误。

1、根据领导要求,编写年度员工培训计划、新员培训计划;(大概需要2天)。

2、提前与培训老师沟通,准备培训课件,与领导沟通后安排培训时间、场地、人员;(大概需要1天)。

3、通过邮件、电话、短信等方式通知参训人员培训事宜;(10分钟)。

4、培训工作中的组织执行;(根据培训时间长短从半天到2个月不等)。

5、培训后的意见征集,反思总结等;(半天至一天)。

6、年底统计年度老师授课情况,递交经理室审批后,交送至财务室发放培训课时费。

十、会议费制作(不定时,每月约两次)【流程】。

1、财务提供会议费发票,明确会议地点、承办部门、时间等要素;(5分钟)。

会议费制作很头疼:一是上级公司多次退,导致一张发票要做好几次会议;二是很多会议费金额太大,或者都是餐费,很难做出符合实际情况的会议。建议以后金额太大的会议费分成几次会议出,既符合实际显得真实,可能也更容易通过上级审核。

十一、职场布置。

根据领导安排及工作需要进行职场布置,不定时进行,规模大小不一。【流程】。

1、领导提出整修要求,或者自己向领导提出;

2、联系广告公司,询问价格,向综合部经理汇报;(价格高的须总经理审批)。

3、确定好制作后,通知广告公司排版,确定版面后开始制作;

4、广告公司制作后,安排进行更换、布置;

5、在文件夹中登记好制作清单,到年底与广告公司核对,结算费用。

十二、组工、工会信息写作。

组工信息一般写党务方面的信息,每月25日前上交一篇;工会信息写公司职工动态,每月一篇。工会活动较多,上面会有人督办。

十三、政府来文接受与办理。

今年三城同创,活动较多。尤其是文明办。一般是投票,拿文件,通知领导开会,优秀先进人物推荐表写作。还有就是志愿者活动,该类活动可与公司工会帮扶活动相结合,既节约成本,又节约时间。

十四、帮扶活动。

帮扶方案制作,活动实施,物品购买。

十五、金融同业协会。

每月5日在同业协会群里通知大家上交清单,10日后没上交的公司,则打电话催交。太平洋公司因为不能上q,需要打电话,华安公司数据直接找福州拿,所以直接找老总,办事员拿不到数据。汇总表填好后,发给雪莲经理和黄莺总审核,审核通过后方可上传至群共享。

十六、反洗钱宣传。

根据人行通知,制作宣传方案,组织活动实施,撰写活动报道。

十七、领导交办的其他事项。

公司综合管理部岗位职责

1.1依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。

1.2按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。

1.3负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。

1.4认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。

1.5做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。

1.6按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。

1.7负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。

1.9做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。

1.10组织编写年度人事工作计划。

1.11组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。

1.12依据qs-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。

1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。

1.14按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。

1.15负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。l.16负责各职能部门的协调工作。

1.17负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。

l.18负责完成领导交办的临时任务。

2权限。

2.2有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。

2.3有权对公司各部门起草的文件进行审核。

2.4有权处置公司内突发事件。

2.5对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。

2.6对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.

2.7有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.

2.8有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.

2.9有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.

2.10对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.

3素质描述。

3.1文化程度:具有大专以上文化程度。

3.2专业知识:

a.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。

b.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。

c.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。

d.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。

3.3业务能力:具有综合分析协调能力。

a.具有调查研究上情下达参谋能力。

b.具有较强的文字功底和语言表达能力。

c.应具有较强的办事能力。

3.4工作经历:从事管理工作五年以上。

3.5技术职称:具有初级以上职称.

3.6其它要求:忠诚企业,身体健康;必须是中共党员。

岗位名称:人事主管。

1.1负责编写年度人事工作计划。

1.2负责落实人事工作年度方针目标。

1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。

1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。

1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。

1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。

1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。

1.8负责公司年度培训计划的落实。

1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。

1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。

1.11全面负责职工教育培训工作.

1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。

1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。

1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作.

1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训.

1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.

1.18负责成人教育学历的认定工作.

1.19组织人事档案日常管理工作.

1.20负责办理职工奖惩.

1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.

1.26依据qs-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。

1.27完成领导交办的临时任务.

2权限。

2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。

2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。

2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的`数据资料。

2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。

2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。

2.6对学员和教师的奖惩有考核权.

2.7按计划和大纲安排课程实施权.

2.8有权对员工的录用进行资格审查.

2.9依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权.

2.10有权参加评,聘专业技术人资格审查.

2.11有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额.

2.12对上述工作有建议权、审办权.

3素质描述。

3.1文化程度:具有大专以上文化程度。

3.2专业知识:具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。

3.3业务能力:熟悉本部门的各项业务工作,能对各项业务工作分析和指导,能处理业务工作中疑难问题,对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。

3.4工作经历:应通过专业知识的培训,并取得合格证书,并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.

3.5技术职务:应具有初级职称任职资格。

岗位名称:工资保险员。

1.1按时完成日常报表的编制及报送。

1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作.

1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印.

1.4负责组织工伤评残工作.

1.5负责办理职工奖惩.

1.6负责审批临时工工资.

1.7负责办理职工各种请假,销假手续.

1.8负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐.

1.9负责编制考勤月报表.

1.10负责人事档案管理.

1.11负责住房补贴物业管理.

1.12负责完成领导交办的临时任务.

2权限。

2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。

2.2有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利.

2.3严把退休审核质量关.

2.4有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见.

2.5有权对各单位的考勤进行检查.

3素质描述。

3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:.现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。

3.3业务能力:a.应熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的实践经验。

b.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。

c.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。

3.4工作经历:具有二年以上工作经验。

3.5技术职称:具有初级以上职称。

岗位名称:计算机管理。

1.职责:

1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。

1.2负责编制计算机开发与应用计划。

1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。

1.4组织计算机软件开发及利用工作。

1.5负责公司员工计算机普及应用工作。

1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。

2、权限。

2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。

2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。

3、素质描述。

3.1文化程度:本科以上文化程度。

3.2专业知识:熟悉计算机操作及维护,维修知识。

3.3业务能力:有一定的组织协调及社交能力。

3.4工作经历:从事管理、技术工作两年以上,有较强的计算机操作工作经历。

3.5技术职称:助理职称以上的技术职务。

岗位名称:综合文秘。

1.1按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。

1.2负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。

1.3负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。

1.4对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。

1.5根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。

1.7负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。

1.8负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.

1.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。

1.10负责完成领导交办的临时任务。

2权限。

2.1有权收集、整理各种工作信息,开展调研工作。

2.2有权依据有关规定,校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。

2.3有权调查本企业重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。

2.4依照小汽车使用管理规定,有权派车或拒绝派车。

2.5有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。

2.6有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。

2.7有权向有关部门索要专业管理资料。

3素质描述。

3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:a.掌握马克思主义基本理论。

b.了解党和国家的重大方针政策。

c.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识,掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和公共关系学等专业知识。

3.3业务能力:

a.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。

b.思维敏捷,能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图,提出具有参考价值的意见和建议。

c.具有一定的语言表达能力、文字能力强,熟练掌握写作技巧,起草公文、简报等拟稿。

迅速,条理清楚,逻辑性强。

3.4工作经历:从事技术或管理工作三年以上。

3.5技术职称:具有初级以上职称。

3.6其它要求:必须是中共党员或入党积极分子。

岗位名称:硬件维护与信息收集。

1.1负责全厂计算机硬件的配置、管理与维护。

1.2指导操作人员正确使用计算机,保证计算机正常运行。

1.3负责收集有关对企业有用的信息,进行整理、汇总、分析上报。2权限。

2.1对公司内部计算机的管理与调配权。

2.2对公司内计算机的配置有建议权。

2.3对公司内用户有考核建议权。

2.4有权向各部门索取有关市场信息。

3素质描述。

支行综合管理部岗位职责

2、负责有关证照、资质证件、年检的申报等相关事宜的办理。

4、负责大型活动、庆典、文体活动等的组织、协调工作;

5、负责行政车辆管理,并认真做好油耗相关考核工作;

二、总务、后勤管理工作。

1、协助上级做好办公室的相关后勤保障管理工作;

2、负责组织编制后勤保障工作目标和计划,并组织实施;

3、负责员工食堂、宿舍、安全保卫、消防等的管理及总务费用的控制;

4、负责公司生活区的综合管理及公司环境卫生的管理工作;

5、负责公司绿化及各种设施、房屋的修缮工作;

6、负责安、防、卫联查及检查结果的汇总、报告工作;

7、负责行政值班的安排、统计、管理工作;

8、负责公司日常用水、用电的监督管理工作。

三、内部管理工作。

1、负责隶属员工的考核、指导培训和激励工作;

2、完成上级交办的其他工作。

综合管理部门岗位职责

1.协助站长做好工作,参照站长岗位职责要求自己在工作、学习中起表率作用。

2.积极宣传、贯彻《森林法》和林业方针、政策、法律、法规。

3.负责组织编制全市基层林业工作站建设发展规划和工作计划。

4.负责对全市基层林业工作站的业务指导。

5.负责对基层林业工作站履行行政执法行为进行监督。

6.依法保护管理利用森林资源。

7.负责林地林权的保护管理工作。

8.负责重点生态公益林保护管理工作。

9.负责对基层林业工作站人员的培训工作。

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