在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
会计凭证装订要求篇一
会计凭证是会计核算中不可或缺的一环,它以书面形式记录了企业经济交易的事实和凭据。凭证起着记录、证明和核对的作用,是会计工作的重要工具。作为一名大学生,我在学习会计凭证的过程中有了一些心得体会。
二、准确性是会计凭证的基本要求
准确性是会计凭证的基本要求。做会计凭证时,我们需要慎重对待每一项交易,确保记录的金额、日期和摘要等信息都是准确无误的。这需要我们仔细核对每一笔交易的凭证原件,以免出现错误或遗漏导致财务数据的错误。
三、规范性是会计凭证的重要性
规范性是会计凭证的重要特征。凭证需要按照规定的格式和要求进行填制,内容要完整、明确,以便于财务人员对凭证的使用和查询。在填制凭证时,我们要遵守会计准则和会计制度的相关规定,杜绝不规范的行为,保证会计凭证的规范性。
四、完整性是会计凭证的关键
完整性是会计凭证的关键要素。会计凭证需要详细、全面地记录每一项交易的内容,确保凭证上的信息完整无遗漏。缺少重要信息的凭证可能无法反映实际情况,影响财务数据的真实性和可靠性。因此,在凭证填制过程中,我们要始终保持细致入微的态度,确保每一项交易都能得到完整记录。
五、凭证管理的重要性
凭证管理是会计凭证使用和查询的重要环节。会计凭证是财务核算的重要依据,一旦遗失或丢失,将可能对企业的财务状况和经营活动产生重大影响。因此,我们在使用会计凭证时要注意保管,建立科学的凭证管理制度,确保凭证的安全和完整性。
综上所述,会计凭证是会计工作中非常重要的一环,准确性、规范性、完整性和凭证管理是在学习和使用会计凭证时需要特别重视的要点。通过学习会计凭证,我们不仅能了解到会计核算的基本原理和方法,还能培养我们的细心、严谨和规范思维能力。在今后的学习和工作中,我将继续加强会计凭证的学习和实践,努力提高自己的会计素养。
会计凭证装订要求篇二
企业会计人员在月末终了,就要将本月所有登账完毕的记账凭证,进行整理。在实际工作中,一般是按照与现金收付有关的凭证、与银行存款收付有关的凭证和转账凭证这三类进行整理编号,这样编号有利于账户登记,并且日常工作中查阅方便、快捷,以及对账简便。
实例:月末终了,现金凭证20张,银行凭证30张,转账凭证7张。如何进行编号整理?
将凭证编号为:现字1号-20号,银字1-30号,转字1号-7号,分别写在凭证右上角的编号位置,按照这样的方法进行整理记账凭证。
月末进行将整理好的'记账凭证进行装订,装订过程也有技巧。记账凭证最好在月末一次性装订成册。在装订时,同样是按照整理好的现字凭证、银字凭证以及转账凭证的分类进行分别装订。
提示:在实际工作中,一般是分别装订,也就是说现字凭证、银字凭证和转账凭证各自装订为一册,不混合装订。这样做为了使记账凭证清晰,方便查询以及管理。另外,装订时如果记账凭证数量较多,可以分成若干册进行装订,只要在封皮注明共×册,就可以了,装订不可太厚,会容易散失,不利于日常存放和查询。
会计人员将装订成册的会计凭证装档案盒进行保管,并在档案盒外注明所存放的记账凭证所属的月份、总册数等信息,以方便查询。然后需要设立会计凭证查阅、借阅登记薄,由会计人员拟定相关的流程、查阅和借阅制度、报经企业负责人批准后,按照其认真执行,会计人员有监督并督促本公司人员执行的义务。
提示:如果单位有会计人员变动,在进行会计凭证移交时,做好明细登记,移交和接交双发签字确认。
会计凭证装订要求篇三
锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水、对角纸(会计装订专用的)
1、会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)
2、会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。
3、会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。
1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;加会计网微信获取更多财会信息。
5、记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的.凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。
8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
1、首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续。
2、然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。
1、保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
2、多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。
3、在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。
1、会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。
2、会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。
3、封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。
4会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。
3按保管期限编制卷号。会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠。
会计凭证装订要求篇四
在进行会计凭证实训模板操作的过程中,我深刻体会到了实践的重要性和实践的意义。
第二段:真实性的体现
模板操作在模拟实际帐务上的操作,将理论知识融入到实际中去,强化了实际应用的真实性。
第三段:错综复杂的挑战
模板操作中涉及到数目 ,名称的填写,而且要遵守特定格式,不是简单的货币面值,模板上会显示出对应的会计科目或科目的代码,错综复杂的挑战总在模板操作中跳跃。
第四段:语文能力的考验
会计凭证模板操作不可避免的需要对语文素养的高要求和较强的口语表达能力。这不但能够提高专业素养,也能增强语文基本能力。
第五段:实际应用价值
模板实训体验不只是一堆熟悉的数字操作,更是未来工作实践中的必要技能之一。通过实训,我相信提高了自身的实际操作能力,能更快速更精准的为实际工作服务。
结尾句:总结自己的收获
总之,模板操作让我对会计凭证的认识加深了、对未来工作实践增加了技能和信心,让我明白了理论知识与实际应用之间如何协同推进,也让我自觉了未来要进一步深入学习,从根源上强化自身专业知识。
会计凭证装订要求篇五
会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据的重要文件。下面是小编为你整理的会计凭证的格式,希望对你有帮助。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;
记账凭证
(2)、填制记账凭证的日期;
(3)、记账凭证的编号;
(4)、经济业务事项的内容摘要 ;
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;
(6)、经济业务事项的金额 ;
(7)、记账标记 ;
(8)、所附原始凭证张数;
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
内容
原始凭证名称
填制名称的日期和编号
填制凭证单位名称或者填制人姓名
对外凭证要有接收凭证单位的名称
经济业务的内容摘要
经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额
经办业务部门或人员的签
填制
记录要真实
原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
内容要完整
原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字)
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;
对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
签证签章要求。从外单位取得的原始凭证,必须要有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须要有填制人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章。
凭证附件要求。购买实物的原始凭证,必须验收证明。
多联凭证要求。一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
退货退款要求。发生销货退回时,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明。
临时退款凭证。
批件处理要求。
书写要清楚、规范
1、不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。
金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
2、编号要连续。(重要)
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记”,妥善保管,不得撕毁。
3、不得涂改、刮擦、挖补。(更正,重要)
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的.,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
4、墨水只能使用蓝、黑墨水填写,一式几联的发票和收据,必须使用双面复写纸套写,套写时可以使用圆珠笔填写。
5、原始凭证不得涂改、挖补。
1、从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:
用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2、从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
3、编制会计分录必须要去的裙,会计凭证的开头是一壹八,会计凭证的中间还有三八零,会计凭证最后才是壹二伍,只有把这些数字综合起来你才能找到你心目中的老帐房学习。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。