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2023年组织管理组工作任务 加强组织管理心得体会(优秀7篇)

时间:2023-09-26 06:03:42 作者:梦幻泡 2023年组织管理组工作任务 加强组织管理心得体会(优秀7篇)

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

组织管理组工作任务篇一

第一段:介绍组织管理的重要性和目的(200字)

组织管理是一个大型企业或组织成功运营的关键因素之一。科学有效的组织管理能够帮助企业建立高效的组织结构、合理分配资源、明确工作目标,并通过有效的沟通和协调实现组织目标。组织管理不仅仅是领导者和管理者的责任,每个组织中的成员都应积极参与其中,共同实现企业的发展和成功。通过我的工作经验,我逐渐体会到了加强组织管理的重要性,并获得了一些有益的心得体会。

第二段:建立清晰的组织结构和明确的职责分工(250字)

在组织管理中,建立清晰的组织结构和明确的职责分工是非常重要的。一个清晰的组织结构可以帮助员工了解自己在组织中的位置和角色,从而更好地饱含工作职责。通过明确各个部门和员工的职责分工,可以避免工作重叠和责任模糊,提高工作效率和效果。在实践中,我会定期对组织结构进行评估和调整,根据工作需求和业务发展,合理分配资源,确保各个部门和员工能够最大限度地发挥自己的作用。

第三段:加强沟通合作和灵活调整策略(250字)

良好的沟通和协作是成功的组织管理不可或缺的要素。在整个组织层级中,沟通应该是畅通的,领导者应该与员工保持良好的沟通,及时了解到员工意见和需求,提供帮助和支持,同时也应鼓励员工之间的沟通和合作。另外,组织管理必须具备灵活调整策略的能力,特别是面对快速变化的市场环境和行业竞争。在实践中,我始终注重与员工的沟通,并定期召开会议或开展活动促进团队合作。同时,我也会根据市场变化调整组织策略,确保组织能够适应环境变化。

第四段:激励员工并提供培训发展机会(250字)

激励员工和提供培训发展机会是组织管理中非常重要的一环。一个团队的成功取决于员工的积极性和专业能力。作为领导者,我积极关注员工的个人发展需求和职业规划,通过激励措施激发员工的工作热情和内驱力。此外,我也会提供培训和发展机会,帮助员工不断提升专业技能和能力。通过这样的激励和培训措施,我发现员工的工作效率和绩效得到了明显的提升。

第五段:总结组织管理心得体会(250字)

通过分析整个组织管理过程中的各个环节,我深刻认识到组织管理的重要性。清晰的组织结构、良好的沟通和协作、激励员工和发展机会是成功的组织管理的核心要素。作为领导者,我要不断学习和提升自己的管理能力,不断优化组织管理策略和方式方法,以更好地推动企业的发展和成功。正如Peter Drucker所说:“创造组织成果需要管理者不断学习和不断优化自己的处理事务的方式方法”,这将是我加强组织管理的不懈追求。

组织管理组工作任务篇二

近年来,随着社会的发展和变革的加速,组织管理成为了一个越来越重要的议题。良好的组织管理,不仅能够提高企业的竞争力,还能够有效地调动员工的积极性和创造力。在自己的管理岗位上,我也深刻体会到了加强组织管理的重要性,并总结出了一些心得体会。

首先,明确组织目标并制定合理的规划是提高组织管理效果的关键。一个成功的组织应该明确自己的目标,并以此为导向进行规划。在组织目标的设定上,要尽量避免模糊和笼统的表述,而要严谨和明确。同时,在制定规划时,要根据组织的实际情况和外部环境来制定合理和可行的目标,细化每个目标的具体实施步骤,并合理分配资源和时间。只有这样,组织的各项活动才能有章可循、有条不紊地进行,达到预期的效果。

其次,建立高效的沟通机制能够更好地促进组织管理的顺畅进行。组织管理不仅仅是领导对下属的管理,还包括组织内部各个层级之间的沟通。一个良好的沟通机制可以更好地协调组织内各部门的工作,减少误会和冲突,并提高工作的效率和质量。作为管理者,我们需要多与员工沟通交流,了解他们的需求和意见,及时解决他们的问题和难题。同时,还要着眼于组织整体的利益,将沟通过程中的信息传递和反馈变得流动和透明。只有建立起有效的沟通渠道,组织管理才能实现有效的传递和执行。

此外,注重激励和培养员工,是加强组织管理的重要环节之一。员工是组织最重要的资源,他们的能力和素质直接关系到组织的发展和竞争力。因此,作为管理者,我们应该注重激励并激发员工的工作热情和创造力。首先,要根据员工的特长和兴趣,分配合适的工作岗位,并提供适宜的培训和发展机会。其次,要重视奖惩机制,让优秀的员工得到应有的肯定和奖励,同时对表现不佳的员工进行适当的指导和辅导。通过这样的激励和培养机制,可以有效地激发员工的工作积极性和创造力,提高组织的整体绩效。

最后,强化团队合作意识和能力,是加强组织管理的关键环节之一。在一个组织中,员工往往需要通过团队合作来实现共同的目标。因此,建设一个高效的团队成为了组织管理的重要任务之一。首先,需要设定明确的团队目标,并明确每个成员的职责和角色。其次,要注重团队的交流和协作,提供必要的培训和资源支持,以提升团队的组织和管理能力。最后,要尊重团队成员的差异性和个性化需求,鼓励大家充分发挥自己的专长和创造力。只有团队成员之间能够互相信任和合作,组织管理才能更加顺畅和高效。

总之,加强组织管理是我在管理岗位上得到的宝贵经验。明确组织目标、建立高效的沟通机制、激励和培养员工、强化团队合作意识和能力,这些都是成功的组织管理不可或缺的要素。通过不断总结和实践,我相信我会在今后的工作中更好地加强组织管理,提升自己的管理能力。

组织管理组工作任务篇三

为了进一步完善我院学生,加强我院学生组织财务管理,更好地协调配合各部门工作,保证各部门高效率、高水平地完成各项工作。xxx学院秘书处特制定本财务管理制度。

财务管理部门及职权分工

一、学生组织各部门应本着财务独立、科学预算,节约使用的原则,合理高效地使用学生组织资金设备等财产。另外,秘书处要认真做好财务管理和服务工作。

二、学生组织实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生组织全部资金由院团委统一管理,秘书处协助操作,财务管理工作受院团委和学生组织主席团的监督。

三、秘书处负责学生组织日常经费的收支和赞助资金的保管、结算账目工作的具体操作;创业公关部负责联系赞助资金工作,各部门负责人及活动组织者必须严格遵照本制度进行财务的支取及报销工作,并以此作为学生组织部门考评的重要依据之一。

四、学生组织各部门应在每月月初向秘书处提交本部门本月的活动经费预算表(附件1)。再由秘书处将预算表提交学生组织主席团,院团委书记审核签字后生效。

若要预支大型活动如大型晚会、体育节等活动的开支,则需在举办活动两周前向主席团提交活动经费预算表,经主席团讨论后提交院团委审核。各部门每月的实际支出应与本部门的预算相接近,超出部分不得多于预算的10%,否则超出部分不予报销。

举办大型活动时,活动主要负责人必须与秘书处成员当面清点所借用财物并做好记录,归还时必须放回原处。

五、各部门要设立专人管理本部门的财务工作,在举办活动时要做好各项开支的记录工作。

六、秘书处财务管理人员的主要职责及要求

按照本制度的要求做好记账和报账工作,做到手续完备、数目准确、账目清晰、及时报账,保持资金周转流畅。做好学生组织资金的收支记载和汇总工作。每月做好财务资金收支状况统计工作,及时向主席团汇报。

财务使用及报账程序

七、日常物品采购报账流程

(一)购买者购买物品需经本部门部长同意;

(二)购买者购买物品后应向商家索要正规收据及发票;

(四)每月月底由各部门财务管理人员向秘书处提交《xxx学院学生组织花费明细表》(附件2),发票及收据。再由秘书处交主席团审核通过后报院团委。

(五)学生组织活动开支每两个月报销一次。

八、学生组织内部如笔记本、文件夹、纸、笔等日常办公用品统一由秘书处成员采购,否则账款将自行承担。另外,各部门在举办活动时若需购买奖品请参照之前制定的奖项设置奖品标准(附件3)。

九、各部门购买物品时,应索要正规发票,并在发票背后认真填写部门名称、活动名称、具体花费项目、以及经手人签名等详细内容。发票及收据应字迹清晰,不得擅自涂改。

有效票据为商家自家发票,并盖有商家印章;票据要真实,不得弄虚作假,票据内容应与所报项目有关。

票据应当完整,文字清晰,关键数字不得有涂改。如确需改动,须用不同颜色的笔在一旁注明改动的原因并签字。不得虚开发票,一经发现,即予以严肃处理。

固定资产

十、秘书处负责保管学院学生组织固定资产。所有借用学生组织固定资产的`部门应在办公室处做好登记。原则上活动结束当天交还办公室。

财产借出需在经手人在场情况下,正确填写登记表,各栏信息必须填写详细且真实。否则将一律不予借出。

学生组织内部成员使用不准带出办公室,若需带出,必须严格按照财产借出审批程序进行。私自使用或带走学生组织物品等不符合财产审批的行为,将酌情给予惩罚。

私自借出或使用学生组织物品造成学生组织财产损失者,将交由院团委处理。

秘书处负责在活动结束后对可循环利用的物品进行回收和登记。所有属于学生组织公共财产的物品均应上交学生组织。

财务违规处理

十二、如发现有关学生干部在财务管理和使用方面存在严重违规、失职、渎职情形的,按照相关规定,进行严肃处理。

十三、在学生组织财务管理过程中,如发生下情况,相关责任人及负责人将交由院团委处理:部门活动开支项目严重超过已获审批的预算,分管部门出现隐瞒收入、私设金库等重大违规行为,财务部成员疏于财务管理工作,导致财务管理混乱,部门出现隐瞒收入、私设金库、藏匿学生组织物资等重大违规行为,通过虚开、涂改、分摊发票或收据等形式,虚报、瞒报工作支出,骗取学生组织经费等。

十四、学生组织内部成员若出现丢失或损坏学生组织财产,必须照价赔偿。

其他事项

十五、学生组织各部门应对本部门的日常收支情况进行记录以便核对和汇报。主席团及老师有权随时检查活动经费的使用情况,审查秘书处登记的账目,活动中经费支出以节俭为本,不得奢侈浪费。

十六、本条例自通过之日前实施。

十七、本制度最终解释权为xxx学院学生组织所有。

组织管理组工作任务篇四

随着经济全球化和信息技术的不断发展,组织管理已经成为现代社会不可或缺的一项重要任务。作为一个组织的管理者,如何加强组织管理,提高效率和员工满意度,一直是我关注的焦点。通过多年的实践和反思,我积累了一些心得体会,愿与大家分享。

首先,建立明确的目标和规划。一个组织的成功与否,离不开对目标的明确和规划的完善。作为管理者,我们应该与员工一起制定明确的目标,并设定可行的计划和时间表。通过将目标划分为可管理的短期和长期目标,可以提高员工工作的希望和积极性,同时为组织提供持续的动力。

其次,促进沟通和协作。有效的沟通和良好的协作是组织管理的关键。管理者应该建立一个开放、透明和多元化的沟通环境,鼓励员工积极参与讨论和分享意见。同时,管理者应该促进跨部门和跨职能的协作,搭建团队合作的机制,以实现组织协同发展的目标。

第三,激励和激发员工的积极性。员工是组织中最重要的资源,激励和激发员工的积极性是提高组织绩效的关键。作为管理者,我们应该根据员工的不同需求和动机,采取有效的激励手段,如薪酬激励、晋升机会、培训发展等。同时,我们也应该通过激发员工的自尊心和成就感,激发他们积极投入工作,发挥潜能。

第四,建立健康的组织文化。组织文化是组织内部行为和价值观的集合体,它对员工的行为和态度产生着深远的影响。管理者应该注重塑造一种健康、积极和包容的组织文化,扶持员工的创新和团队合作精神。同时,我们也应该营造一种良好的工作氛围,让员工能够获得尊重、认同和成长。

最后,不断学习和创新。组织管理是一个不断变化的过程,作为管理者,我们应该保持学习和创新的态度。不断学习新的管理理论和技巧,关注行业的最新动态和发展趋势,可以帮助我们更好地适应变化和挑战。同时,我们也应该鼓励员工持续学习和自我提升,以提高组织的整体素质和竞争力。

在加强组织管理的过程中,我不断总结经验,不断改进自己的管理方法。通过建立明确的目标和规划,促进沟通和协作,激励和激发员工的积极性,建立健康的组织文化,以及不断学习和创新,我发现组织管理效率和员工满意度都得到了明显的提高。当然,不同组织的管理方式可能会有所差异,但关注员工的需求和发挥他们的潜能,始终是加强组织管理的核心思想。

综上所述,加强组织管理是一个复杂而又关键的任务。通过建立明确的目标和规划,促进沟通和协作,激励和激发员工的积极性,建立健康的组织文化,以及不断学习和创新,我们可以提高组织的绩效和员工的满意度,推动组织持续发展。只有不断优化管理方式,适应变化的环境和需求,我们才能够在激烈的竞争中取得优势,实现组织的长远目标。

组织管理组工作任务篇五

商务管理在现代社会中扮演着重要的角色。无论是大型跨国企业还是中小型公司,合理的组织架构和高效的管理方法都是成功的关键。在经过一段时间的工作后,我深刻认识到了商务管理组织的重要性,并从中获得了一些宝贵的心得体会。

首先,合理的组织架构对于商务管理至关重要。一个良好的组织架构可以使企业的各个部门紧密协作,高效沟通。作为一名商务经理,我意识到一个好的组织架构应该是扁平化和灵活的。过于复杂的组织结构会导致信息传递不畅、决策不快等问题。而过度简单的结构则可能导致各部门之间的协作问题。因此,我在组织我的团队时,注重构建一个扁平化的管理架构,同时给予员工一定的自主权和决策权,以激发他们的创造力和主动性。

其次,面对多变的市场环境,商务管理必须随时做出调整和变革。市场竞争是激烈的,消费者需求也在不断变化。为了适应市场需求,我认为企业管理者应该以客户为中心,时刻关注市场动态,及时调整企业的产品和服务策略。此外,管理者还应该积极引导团队成员不断学习和创新,以提高企业在市场中的竞争力。只有不断变革和进步,企业才能立于不败之地。

第三,有效的沟通是商务管理组织的基石。在我过去的工作经验中,我意识到沟通是解决问题和促进团队合作的重要手段。良好的沟通可以避免信息传递的误解和阻塞。为了加强团队之间的沟通,我提倡开放式的交流和分享,鼓励员工提出自己的意见和建议。另外,我还注重与上下级之间的沟通,并及时反馈和解决问题。良好的沟通不仅可以提高工作效率,还可以增进团队的凝聚力和信任感。

第四,有效的人力资源管理对于商务管理组织非常重要。人力是企业最宝贵的资源。招聘和培养一支优秀的团队对于企业的长期发展至关重要。在我领导的团队中,我注重选拔和培养优秀的人才。在招聘过程中,我会综合考虑应聘者的专业技能、团队合作能力和个人素质。在团队成员入职后,我会制定个性化的培训计划,帮助他们不断提升自己的能力。此外,我也注重激励团队成员,通过各种手段激发他们的工作热情和积极性。

最后,商务管理组织应该注重企业的社会责任。经济发展不仅仅是企业的利益追求,也应该考虑到对社会的贡献。企业应该遵守法律法规,承担起环境保护和社会责任。在我领导的团队中,我会鼓励员工参与公益活动,促进员工的社会责任感。此外,企业还应该关注员工的福利和健康,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。只有让员工感到幸福和满足,才能形成一个积极向上的组织文化。

总之,商务管理组织是一个复杂而动态的系统。在我的工作经验中,我深刻认识到合理的组织架构、灵活的调整和变革、有效的沟通、人力资源管理和社会责任是商务管理组织成功的关键。通过不断学习和实践,我相信在未来的工作中,我可以更好地应对各种挑战,带领团队取得更大的成就。

组织管理组工作任务篇六

摘要:

对电解铝施工组织进行管理,目的是发挥电解铝车间的作用,将质量控制的更好,使得施工通风、通信、消防、排水等各个方面的使用功能得以完善。所以,施工组织管理的水平对项目的发展和推进起到决定性作用,必须要用科学的方法进行系统的管理。本文主要从各个方面对电解铝施工的管理进行分析,总结得出一些建议。

关键词:电解铝车间;施工;组织研究

一、引言。

电解铝的原理就是通过电解形成的铝。当今电解铝工业生产中,采用的是冰晶石―氧化铝融盐电解法。溶剂是熔融冰晶石,溶质是氧化铝,用碳素体为阳极,而铝液则为阴极,通过强大的直流电通入后,在950~970℃的温度下,在电解槽里的两极。产生电化学反应,就是电解。

二、确保施工质量的技术组织设计。

施工前工程质量控制:编制详尽的施工组织设计,施工方案、措施、技术质量标准明确,人员经培训持证上岗,检测手段满足要求。

1、对单位工程进行划分,并提交质量质检站、监理处备案

(1)对外协施工队伍,加工制作单位进行资格审查并合格确认。

(2)投入工程的原材料、构件、成品、半成品应附合格证、技术说明书,在规定范围内进行复验和抽检。

(3)主要计量器具检定合格,并进行标识。

2、施工过程的质量控制。

(1)施工单位对分部、分项工程进行划分,并制定质量检验计划。

(2)施工现场的测量,定位放线及高程水准复核无误,并进行定期沉降观测,设置长期固定明显标志。根据质量手册,制定相应措施。

(3)制定关键工序控制点,严格工序管理的控制。严格工序交接制度和隐蔽工程的验收检查,未经甲方监理工程师签证,不允许进行下道工序施工。

(4)发现未经检验和擅自替换、变更的工程材料使用在工程上,立即下达停工指令,并上报查明原因。加强现场巡检力度,不定期组织质量联合检查,发现一般质量问题当即向操作人员提出口头整改,发现操作人中违章施工,立即加以制止,存在较大质量问题应下《工程质量整改通知单》并视情况下达《质量罚款通知单》,施工单位整改合格后,应申请复验。

(5)施工单位应保证质量记录的真实、完整、准确、规范,项目部质检部门不定期地进行抽查,及时提出整改。及时向质量监督站和监理工程师申请工程实体的中间检验。各工种施工负责人认真审核熟悉图纸,向施工班组作好交底。施工过程中按工序检查工艺执行情况和施工效果,及时纠正差错,按工序及时填写检查项目的隐、预检单,接受质检人员检查,督促班组执行自检、互检。工程设计变更一律在施工前,如发生结构或质量问题,必须及时上报不准擅自处理。

(6)所有施工人员必须持证上岗,无证人员不得参加施工。加强计量管理,施工用的测量工具必须经过检验。制件,安装检查必须使用经统一标准核对过的钢尺。钢构件在安装前必须对编号、外形尺寸、焊缝质量、螺孔位置进行全面检查,完全符合设计要求后才能进行安装。钢构件的定位轴线,标高要精心测量,丈量时轴线要用整根钢尺,防止因分尺丈量产生积累误差。标高测量应尽量用一个水准点,避免引测带来误差。

(7)喷砂后的磨擦面不得沾有污垢脏物。钢结构制作安装完工后,要整理出全部工程记录的技术资料。作为竣工验收的主要文件。机电安装工程用原材料、半成品和设备及使用的调试、计量器具必须具有完整的材质单、合格证及相关证明材料,并经业主(监理工程师)认证后方可使用。埋地敷设的各种管线必须位于冻土层以下。

(8)仪表工程施工要着重注意导压管的施工,其敷设坡度、连接必须符合规范要求。仪表的调试必须要有施工记录,安装时记录的整理应与施工同步,每一单项工程自检合格后方可报验,工序的交接必须有凭证,一个工序合格后方可进行下一个工序。

3、施工验收阶段的质量控制。

施工单位工程完工后,应组织工程自检和竣工验予收,达到要求后,向项目部提出检查申请。严格按xxx《交工验收管理办法》和《质量保证资料检查规定》进行工程资料的'整理及质保资料的审核,审核合格后,交质量监督站进行质量等级核验,及时与甲方进行实物和交工资料的移交。执行xxx《回访服务管理办法》定期组织质量回访,征求用户意见,组织进行质量问题整改。

三、确保安全生产的技术和组织设计。

1、安全施工是党和国家保护建筑工人的一项重要政策,是社会主义的基本原则之一,是搞好生产保证完成施工任务的前提,做到安全施工人人有责,全体职工遵守施工现场有关各项规定。建立安全活动网,各作业组要设建筑安全员在项目部安全科指导下活动,施工现场要有醒目的专栏标语。

2、施工小组坚持每天班前安全讲话,每星期一为安全活动日;贯彻执行各项安全操作规程岗位责任制。现场施工人员一律配戴安全帽,无安全帽者一律不准进入现场。

3、高空作业人员一律配戴安全带,手用工具要放在工具袋内,空中传递不得抛掷。吊装机械要严格按其性能使用,一般情况下严禁超负荷使用。吊装构件时要设专人指挥,信号统一,配合密切。吊运构件时严禁任何人在构件下通过或工作。现场电器设备接地可靠并设防雨棚。

4、电焊所用工具,必须安全绝缘;电焊机的接线,开关板的安装均应由电工操作;地线不得接在易燃易爆介质管道上。电焊工在工作时,必须穿戴好劳保用品,在潮湿地方或雨天作业,要穿绝缘胶鞋做好防护措施。铆工打锤、钻孔时严禁戴手套操作。严禁用手清除铁屑。喷砂工要穿特殊防护用品戴有不宜破碎玻璃的面罩,用强制通风的方法通过面罩胶皮管导入空气;喷砂作业岗位应通风良好。

5、油漆作业现场严禁焊接,严禁气焊和刷漆同时作业。无损检测时,操作人员要配戴防辐射劳保用品;非作业人员严禁进入辐射区内。根据地理环境,特设医疗站一座,配备救护车一台,以应急职工高原反应及日常医疗保障。

四、确保工期的技术组织措设计。

1、首先根据工程施工网络计划,编制详细的年、季、月、周施工进度计划,并认真组织实施,用年、季、月、周计划保工期目标的实现。配备施工经验丰富的专业人员和职能人员,对工程项目和工期、质量、安全、成本等综合效益进行有计划的组织协调管理。

2、编制材料供应计划,合理安排资金流向,使有限的资金发挥最大作用。采取三班工作制,技术质量要求较高的砌体、模板、钢筋工程,白天施工;混凝土工程可夜间施工、夜间上料。

3、在施工中合理划分流水段和工序穿插,紧紧抓住关键工序,充分利用平面空间组织交叉作业,为各专业施工创造条件。逐月对影响工期进度的干扰和风险因素进行分析,建立逐月进度完成统计表和主要材料逐日进场数量统计表;施工顺序安排符合逻辑程序,材料供应均衡地满足施工要求。

4、根据实际进度完成情况和计划完成情况的不断比较,妥善调配机械配置数量和技术改造措施,不断加快施工进度,确保工期的完成。落实项目班子进度控制部门的人员,按部位时间要求,按工种工程定额要求,具体落实各分项分部工程的具体控制任务。

5、进入冬雨季,制定详细的冬雨季施工措施和质量保证措施。抓质量、保安全、促进度,确保不出现任何安全质量事故,保证工程顺利进行。施工现场每日下午,由项目经理亲自主持碰头会,检查工作进展情况,解决施工中存在的质量、安全、材料、机具、人员等问题。

五、降低成本设计。

1、同建设单位、设计单位、监理单位密切配合,把工程施工中存在的问题解决在施工之前,节约日常管理费用。抓好现场管理,合理安排人力、物力、财力。合理制订施工工序、流水作业、减少窝工。

2、套材下料提高利用率,合理安排下料顺序,节约材料。合理使用周转材料,提高周转次数。施工分两个标段,机械配备较多,通过施工管理,尽量使用能完成结构和设备安装的主导机械,提高利用率,降低成本。6结语电解铝行业跟随着时代的脚步,其功能多样,对生活生产有巨大的帮助,在工业上,电解铝需要做好有关施工组织管理的工作,不然只会是以一盘散沙,通过对各个方面的分析,希望对以后有所帮助和建议。

参考文献:

[1]文献军。电解铝行业产能过剩的判断与建议[j]。中国市场,,1。

[2]梁高卫。基于热点转换的铝电解槽侧壁预热发电研究[c]。中南大学,,3。

[3]国家发展改革委、工业和信息化部。对电解铝企业实行阶梯电价政策[j]。中国经贸导刊,2014,1。

组织管理组工作任务篇七

非营利组织是不以获取利润为目的、为社会公众服务的组织。非营利组织的特征可概括为:提供公共服务,不以营利为目的,在经营过程中不获取回报,清算时资财提供者不能获取清算财产,承担一定的受托经营责任。在非营利组织财务中没有利润这一指标,这使得非营利组织管理人员经常难以就各种目标的相对重要性程度达成一致,对于一定的投入能在多大程度上帮助非营利组织实现自己的目标难以确定,不同的非营利组织之间也无法进行绩效对比,对各部门的职责履行情况难以进行考核评价。改善非营利组织的绩效管理,就是通过绩效考核等手段客观评价工作绩效,提高整体工作效率,提高工作人员的积极性,发挥非营利组织资源的最大效用,使非营利组织得以生存、发展、壮大,以实现其最大的价值。

一、重视员工的参与,建立有效的激励机制

非营利组织绩效管理要以人为出发点和中心,重视激发和调动人的`主动性、积极性、创造性,以实现人与非营利组织的共同发展。如:通过绩效工资提高员工的工作积极性,根据绩效评估反映员工的实际工作情况,让员工感到公平,对员工产生吸引力等等;通过帮助员工排除工作中的障碍以及对其进行培训等提高员工对组织的满意度;通过目标设定来激励员工。目标能把人的需要转变为动机,使人朝着一定的方向努力,并将自己的行为结果与既定的目标相对照,及时进行调整和修正,从而实现目标。

绩效管理要重视员工的参与,从绩效目标的制定、绩效计划的形成、实施计划过程中的信息反馈到绩效评估、对评估结果的运用以及提出新的绩效目标等,都需要员工的参与,需要管理者与员工的相互沟通。这种参与式管理方式满足了员工获得尊重的需要和自我价值实现的需要,为非营利组织创造了一种良好的工作氛围。

现代激励理论认为,只有与工作本身有关的因素,如适度的目标设定、良好的工作氛围、挑战性的工作任务等,才是提高员工积极性的重要因素。对于层次和素质相对较高的非营利组织的员工更是如此。因此,必须建立系统的激励与约束机制,包括外部激励与约束机制和内部激励与约束机制,其中最主要的是建立绩效优先的公平分配体系、科学合理的岗位设计和系统有效的员工行为规范,使员工长期保持高效率的工作状态。

二、完善信息化管理机制,增强非营利组织的竞争力

非营利组织要广泛利用现代信息技术,充分开发和利用其信息资源,提高其运行效率。合理构建非营利组织的业务流程和管理流程,完善非营利组织结构和管理制度等,有助于增强非营利组织的应变能力;建立非营利组织的总体数据库,提高非营利组织对信息的收集、处理、分析的效率和准确性,有助于实现非营利组织管理决策的科学化;建立internet,达到非营利组织内部信息的最佳配置,进一步整合非营利组织的各项资源和服务要素,提高非营利组织的服务效率和管理效率;建立extranet,使非营利组织与合作伙伴、顾客或消费者之间实现信息共享;接通internet,获得与非营利组织有关的信息,充实信息资源。

非营利组织对所获得的信息可进行全面、系统的行业分析,以明确合作的潜力和障碍,便于预测哪些计划将面临资金困难。在财政紧缩时期,非营利组织之间不得不就捐款和财政拨款展开竞争。如果非营利组织管理者能够确定其竞争对手,就能够更好地调动影响非营利组织行为的各种力量,从而使非营利组织受益。

三、完善预算编制,建立有效的绩效评估制度

非营利组织在设置预算指标时,应该首先考虑能够反映其战略和目标实现影响因素的指标,通过预算的形式将既定战略加以固化与量化。在编制预算前,非营利组织还要考虑所处的政治经济环境,明确自己的长期发展目标,把非营利组织的整体战略与部门和员工个人的工作目标相联系,确定员工个人的行为标准,为绩效考核提供依据。这需要对非营利组织的战略目标进行分解,首先分解到部门,然后到一个团队,最后具体到个人,以此为基础编制预算。基于预算的绩效考评,是对非营利组织调配资源以适应市场变化能力的评价和检验。

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