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2023年协调工作总结报告 领导人际关系沟通协调(通用5篇)

时间:2023-09-30 21:14:34 作者:笔砚 2023年协调工作总结报告 领导人际关系沟通协调(通用5篇)

报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,报告帮助人们了解特定问题或情况,并提供解决方案或建议。下面是小编带来的优秀报告范文,希望大家能够喜欢!

协调工作总结报告篇一

在实现组织目标的过程中,领导者通过协调人们的关系和活动,使组织成员步调一致向着共同目标前进的活动,被称为领导的沟通协调作用。今天,就沟通与协调这个话题和大家作一次交流和探讨。

一、增强沟通协调的意识

沟通协调是一个领导方法问题,也是一个决策程序问题,更是一个职责意识问题。就是说,任何领导活动的组织实施,都需要沟通协调,都离不开沟通协调。尤其作为我们基层这个结合部,工作任务繁重,诸多矛盾突出,无论靠实责任、推动工作,还是化解矛盾、解决问题,沟通协调至关重要,甚至决定着事业的成败。

(一)沟通协调是行政管理的重要法则

著名的《世界财富》杂志,曾经通过问卷调查的方式,向世界五百强的部分高层主管提了一个问题:造成管理失误最主要的原因是什么?结果,大多数高层主管是这么回答的:在管理中失误的最主要原因是缺乏沟通协调的技能。

国家行政学院曾对领导干部做过问卷调查,列了十种能力,其中包括:决策、用人、沟通协调等等,请他们回答:在这十种能力当中,最需要培训的是哪种能力?最后,排序第一的是沟通协调能力。

据有关资料调查分析,在行政管理中,70%的工作都是沟通协调;与此相反,凡在管理中出现的障碍,70%都是由于沟通不畅引起的。

在我们的实际工作中,往往会出现这样一些现象:有时“好心好意办了错事”;有时办了好事,惹了烦恼;有时虽然满怀热情、踏实工作,但却难以得到领导的信任和同事的支持,甚至受委屈、遭冷落。认真反思一下,之所以出现这种现象,多数是由于没有及时进行沟通,或者缺少必要的协调程序,或者沟通协调不够及时到位。同时,多年的实践也使我们认识到,一个领导班子如果出现不够团结、不够和谐的问题,大多都是由于沟通不够引起的;一位领导干部如果工作被动、没有起色,往往也是由于沟通不够导致的。

那么,什么是沟通协调?简单地说,沟通,就是人们运用一定手段或媒介传递信息、情感的过程;协调,就是通过协同和调整,达到思想和行动一致性;沟通协调,是管理者为了实现管理目标,运用正确的手段和方法,积极稳妥地处理各种矛盾关系,促使矛盾朝着目标方向转化的一种创造性活动。沟通是协调的条件和手段,协调是沟通的目的和结果,二者密切联系,相辅相成,缺一不可。在座的同志都是领导干部,如果看轻沟通协调的重要意义,缺乏沟通协调的职责意识,忽视沟通协调的基本方法,必然影响工作进程,影响事业发展,影响班子团结,同时也影响自身形象。因之,希望大家始终从领导工作的重要内涵和必然要求出发,领会其中之义,明白其中之理,自觉地、主动地、及时地做好各个方面的沟通协调工作。

(二)沟通协调的主要特征

沟通与协调既是有所区别,更是不可分割的。二者既有不同的侧重,更有共同的特征。沟通协调是全方位的工作。在我们日常的工作生活中,方方面面都需要沟通和协调。党的十七届四中全会《决定》指出,要增进党同人民群众的血肉联系。作为领导干部,位臵更加重要。领导就是带领和引导大家为实现共同目标而努力的过程。“领导领导,由领到导,只领不导,问题不少”。工作中,必须全方位地面对上级、同事、下属、群众等各种关系,进行充分的沟通协调。对上级的沟通协调要尽职而不越位;对同事的沟通协调要配合而不设障;对下级的沟通协调要负责而不偏执;对群众的沟通协调要真诚而不冲动。因之,从某种意义上讲,领导工作就是在更高层次上进行沟通协调,是更高水平的沟通协调。

沟通协调是经常性的工作。社会在发展,形势在变化,沟通协调行为总是伴随人们的日常生产生活而存在。行政领导工作肩负着人民的重托和希望,也面对着诸多的矛盾和纠纷。这就需要通过有效的沟通协调,实现既定的目标任务。实际上,在我们的日常工作中,几乎事事需要沟通,天天都在协调。重要决策、工作实施,需要沟通协调;任务分配、责任划分,需要沟通协调;会议筹备、文件起草,需要沟通协调;甚至一些事务性的“小事”,同样需要沟通协调。因之,我们必须把沟通协调纳入日常视线,列入日常工作,经常化、一贯性地认真做好。尤其在一个班子内,要大事小事多沟通,有事没事常来往,确保目标任务的一致性和工作落实的顺畅性。

沟通协调是前瞻性的工作。古人说:凡事预则立,不预则废。事前适时的沟通协调,是解决工作难题最有效的办法。因之,领导干部作决策、办事情、处理问题,沟通协调工作必须先行一步。只有这样,才能最大限度地统一思想,减少阻力,获得支持,争取主动,确保工作顺利开展。缺少沟通,或者事后的沟通,往往陷于被动。被动则逆,主动则顺,希望大家切记这个已被许许多多事实验证了的宝贵的经验教训。

沟通协调是服务性的工作。沟通协调行为的实质,是为实现特定目标提供服务;沟通协调行为的过程,就是为实现特定目标提供服务的过程。领导干部开展的沟通协调工作,必须充分体现对上负责和对下负责的一致性。一方面,是围绕政策的落实、决策的实施和领导的工作意图进行沟通协调,以使各方面步调一致,形成合力,推动工作前进;另一方面,是为基层服务,学会换位思考,跳出自我模式,进入他人心境。以沟通协调的方式化解各种矛盾,调动各种积极因素,帮助基层解决各类实际困难和问题。因此,我们进行沟通协调,必须站在服务的立场上,要有服务的态度,采取服务的方式,达到服务的目的。

(三)沟通协调的基本功能

沟通协调是人们进行社会交往的重要基础,是提高行政效率的重要保证,是促进经济社会发展的重要措施,也是个人事业成败的重要关键。因之,我们应当深刻地认识、并在实际工作中充分地体现沟通协调的基本功能。

一是沟通协调有利于适应环境,促进发展。现代社会,没有任何组织、任何个人可以超然独立于社会系统之外。积极有效的沟通协调,是促使各类组织以及个人适应外部环境、获得发展的基本途径。行政领导干部的重要职责之一,就是协调处理本部门或本系统的工作与外部环境的关系,为促进事业发展创造良好条件。比如,加强与上级部门的沟通协调,就可以最大限度争取政策、项目、资金支持;加强与兄弟部门的沟通协调,就可以增进相互理解,密切工作配合;加强同下级部门的沟通协调,就可以理顺工作关系,推动工作落实;加强同群众的沟通协调,就可以通晓民意,了解民愿,优化我们的服务,改善党群干群关系;加强同新闻媒体的沟通协调,就可以引导社会舆论,扩大社会影响,促进社会和谐。

二是沟通协调有利于统一思想,实现目标。目标是一切管理活动的中心和方向。任何组织和部门都因特定的目标而存在。目标越明确,行为越有效。根据管理学原理,任何组织系统都有两种对立的发展趋势:一种是由无序到有序的发展趋势,另一种是由有序到无序的发展趋势。工作实践中,良好的沟通协调工作,可以促使领导班子成员、干部职工、相关部门单位及有关方面统一思想、统一步调、增强信心、坚定决心,从而使某一项工作由无序向有序发展,以达到实现总体目标的目的。如在项目工作中,我们只有通过反复汇报、充分沟通、多方协调,才能得到支持,争得项目。这是实实在在的利益,也是我们应当实实在在做好的工作。

三是沟通协调有利于消除内耗,增进团结。气贵顺,人贵和。常言道,理解才能和解。及时的沟通,能有效传递信息,增进理解,发展友谊;及时的协调,能够减少摩擦,消除内耗,增强各方面特别是领导班子成员之间的团结。因此,团结出成绩,团结出干部,团结出凝聚力。沟通协调是团结的前提,团结则是事业成败的关键。四是沟通协调有利于改善形象,树立威信。作为一个领导干部,看起来整天是在与人、与事打交道,实际上是在与矛盾和问题打交道。群众对干部的看法有这么三句话:重视问题是官德,发现问题是责任,解决问题是政绩。一个有权威的领导班子,不仅在于有明晰的发展思路,有良好的整体素质,而且在于通过沟通协调形成强大的工作合力。一名领导干部要有很强的影响力,不仅在于有强烈的履职为民意识,在于有求真务实的优良作风,而且在于有善于沟通协调、推动工作的智慧和能力。形象比金子贵,就是这个道理。

二、提高沟通协调的能力

对于一个机关或一个单位来说,做好沟通协调工作,不仅有利于解决矛盾、统一思想,而且能够调动各方面的积极性。对于一位领导干部而言,具备良好的沟通协调能力,既是履行领导职能、提高工作效率的需要,又是获得社会各界支持、赢得个人事业成功的保证。

第一,沟通协调需要提高把握大局的能力。古人说:“自古不谋万事者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。”讲的就是一个领导者必须要有大局观念,善于从大局出发,观察问题,分析问题,解决问题。如果凡事不以大局为重,只盯着局部利益、眼前利益,那么必定难以取得任何真正意义上的事业成功。因此可以说,领导干部讲大局,既是政治素质,也是工作水平。那么,什么是“大局”?就全市来说,践行科学发展观是大局,维护社会稳定是大局,加快经济社会发展是大局。对领导干部来说,千方百计促进本部门、本行业、本系统工作发展是大局,维护好、实现好、发展好人民群众的切身利益是大局。这就必须做到,熟悉全局情况,通晓全局发展,明确全局特点,符合全局需要。这样,才能在协调落实各项工作中胸有成竹。

第二,沟通协调需要提高准确判断的能力。领导干部要立足于现实,运用辩证分析的方法,判断事物发展的趋向,分析问题的利弊得失。反过来,准确的判断需要充分的沟通。这方面的工作做好了,既能敏锐地把握新趋势和新特点,又能因时、因地、因事制宜地创造性地制定相应的工作策略,探索出不同领域、不同行业工作的新思路和新方法。我们一直强调:发展的速度,在一定程度上,在于思想解放的程度。解放思想,实际上是寻求主观和客观的最佳结合。从某种意义上说,解放思想不是单纯的认识问题,而是鲜活生动的实践问题。实践需要引导,引导需要判断,判断需要沟通。这是检验领导水平的重要标尺,也是提高领导能力的重要途径。

第三,沟通协调需要提高超前谋划的能力。沟通协调,首先需要调查研究。凡是需要协调解决的矛盾,一般都是比较复杂的问题,必须进行深入细致的调查,弄清矛盾主次、是非曲直。然后进行认真的分析研究,确定协调的基本框架,提出解决问题的办法。只有做到凡事想在前、谋在先,想得细、谋得远,就能做到沟通易、协调顺,站得住、立得稳。

第四,沟通协调需要提高灵活应变的能力。古人说:治国无万古不变之法。领导干部要善于与时俱进,紧跟时代前进步伐。沟通协调是一个双向互动的反馈和理解过程,有效的沟通协调,目的在于各方达成共识,途径则在于准确地理解信息。领导者与下级能力上距离要大,但不是越大越好;心理距离要小,但不是越小越好。因此,沟通的要诀就是:传递信息,交流情感,影响态度,引起行为。好象与人同行,不要走得太快,不要离得太近,要给别人留一些进退的空间,从而达到坚持目标、解决问题的初衷。

第五,沟通协调需要提高务实创新的能力。党的十七届四中全会指出,要建设马克思主义学习型政党。在知识更新不断加快、科技发展日新月异的时代,不学习,不提高,马虎应付,难有作为。逆水行舟,不进则退。因此,作为领导干部,既要有高度的事业心和责任感,也要有强烈的进取心和创造性。实际上,沟通协调就要我们胸怀事业心和责任感,秉持强烈的进取心,创造性地开展工作。这是因为,解决任何问题,没有现成的方案可依,没有固定的办法可循。必须因事而异,因时而异,因势利导,化解矛盾。这是政策原则和实事求是精神的具体运用,也是个人智慧和创新进取精神的实际发挥。

三、讲究沟通协调的艺术

沟通协调不仅是一种实施领导的能力,更是一种为人处事的艺术。领导艺术只有规律,但是没有普遍认同的唯一标准。这就需要我们在沟通协调的实践中,不断探索,不断提高。

(一)遇事沉着冷静

面对工作中出现的各种复杂情况,领导干部首先要端正心态,沉着冷静,不急不躁,从容应对。需要沟通的,主动沟通;需要协调的,放手协调。不要存有畏难情绪,不要放不开手脚。我们必须明确,党外干部同党员干部一样,为人民服务的宗旨是一致的,为发展大局尽心尽力的要求是相同的,履行职责的权力都是人民赋予的。就是说,同样都是领导干部,同样都要尽职尽责。做出成绩,都应分享荣誉;出了问题,都应承担责任。这是法定的义务,也是时代的要求。希望所有党外干部,进一步坚定对党和人民的事业高度负责的政治信念,找准角色定位,强化责任意识,坚持工作标准,在实践中不断地历练自己,提升自己,发展自己,顽强地表现自己,勇往直前,做好工作。

(二)大事细中求精

做人看态度,做事讲认真。领导干部部署重要工作,决定重大问题,必须深入地调查研究,准确地把握实情,虚心地听取意见,充分地协调沟通,力求做到大范围分析对比,多角度综合归纳,深层次权衡利弊,高起点筹划预案,集思广益、深思熟虑、细中求精、科学决策。同时,在决策实施过程中,要靠实工作责任,理顺工作关系,把握工作进程,及时掌握、解决出现的新情况和新问题,并且通过进一步的沟通和协调,确保实现既定的方向和目标。

(三)急事快中求稳

急事就是突发的,需要紧急、果断处臵的事项和问题。对于急事的协调处理,既要快速应对,又要稳妥处理。快要不误时机,稳要力求妥善。快是前提:快速沟通,快速协调,快速决策,快速行动;妥是结果:快中求稳,以稳求妥,解决问题,不出大的差错。我们必须明确,对于急事的沟通协调,不能按部就班,不能因循常规,不能因为个别部门的反对优柔寡断,也不能由于当断不断贻误时机。这里也讲沟通协调的艺术,但是更重领导决策的魄力。魄力也是艺术,魄力也是能力。

(四)难事方中求圆

按照哲学的说法,方与圆是辩证的统一,方是以不变应万变,圆是以万变应不变。有圆无方则不立,有方无圆则滞泥。方中求圆的实质,就是坚持原则性与灵活性的统一。在沟通协调工作中,真正做到方中有圆,绝不是一件容易事。我们要以方立命,以圆求安。有人称邓小平是方圆权变艺术家。一国两制,“国”是方,“两制”是圆。中国特色社会主义。“社会主义”是方,“特色”是圆。“方”不可动摇,可让步。“圆”是适度妥协。从而:大方小圆,内方外圆,后方先圆,己方他圆。也就是说,在协调一些各方都感头痛的具体工作时,只要不会违背大的原则,就可灵活变通,从有利于解决问题入手,以基本满意落脚。在实际工作中,基本是非要分,但也不宜分得太清。“水至清则无鱼”,是非太清则往往形成新的阻力。需要协调解决的难事,还有个权衡利害的问题。利害的分担,往往是矛盾的症结。大体上讲,是利,都让一点;是害,都担一点。中国古人讲中庸之道,中国人的性格上也重中庸情结。为人处世离不开方圆之道。智谋要圆,行为要方。把方与圆上升为一种智慧,绝对是一等大智慧、大学问。

(五)小事处中有礼

领导干部在日常工作生活中的言行举止,代表着领导形象,具有特殊的导向作用。常常听到这样一句话:“这个同志的口碑好”。口碑实际上是一种积累,是一种认同,也是综合素质的反映。树立好的口碑,重视修身立德,涵养浩然正气,要从小事做起。“要经营好自己的名声”。一个人要取得大的成就,仅仅靠实力是不够的,还需要有良好的口碑来赢得人心。名声上这种优势,是千金也难买来的。小节做好了,可以使领导干部的形象更加完美。比如,沟通交流的语言艺术,似为末节小事,实则关系重大。俗话说:“话有三说,巧说为妙”;“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,讲的就是这个道理。有时候,因为待人诚恳,处中有礼,说话得体,看来比较难于协调的事,对方往往乐于帮助出谋划策。有的时候,由于表述不准,或者语气生硬,容易在沟通中形成障碍。可以说,这是个处事的艺术,是个待人的态度。艺术是个水平问题,态度是个人本问题,希望大家在意。

四、注重沟通协调的效果

沟通协调讲过程,沟通协调更讲效果。没有过程,难有效果;没有效果,就是失败的过程。沟通协调的过程要顺,沟通协调的效果要好。

(一)通过沟通协调,实现思想统一

沟通协调的根本目的,就是消除分歧,化解矛盾,统一思想,达成共识。这有个政策原则问题,有个顾全大局的问题,也有个以情感人的问题。感情是建立人际关系的一个基本点,也是沟通协调的一种润滑剂。沟通协调本身就是融洽感情、增进共识的过程。所以,我们要带着明确的目的,拿出诚恳的态度,注入深厚的感情,努力实现各方理解、支持与配合的实际效果。

(二)通过沟通协调,调动积极因素

矛盾需要各方化解,工作需要大家来做。这就要在沟通协调过程中,尽可能保持积极态度,调动积极因素,为了一个共同的目标,发挥各方智慧,折中各方建议,相向而行,相互靠近,共排纠葛,实现双赢。这是沟通协调的间接目的,也是沟通协调的后续效果。

(三)通过沟通协调,有力推动工作

解决问题、推动工作,是沟通协调的最终目的。要把提出的工作措施是否符合党和国家的政策原则,是否符合人民的根本利益,是否解决了问题、推动了工作,是否达到领导和群众满意,作为衡量沟通协调效果的根本标准。

总之,我们探讨沟通和协调的问题,目的是为了深化认识,提高水平,转变作风,改进方法,增强促进发展的能力。能力固然有个强弱问题,但更重要的还是既有能力的最大释放,这是成本最低、效果最明显的一种提高的路径。当然,领导干部能力的最大释放,关键在于他内心有无创新的强烈冲动,有无勇往直前的坚强毅力,有无善于寻觅突破途径的真知灼见,有无良性互动的社会关系的强力支撑,有无张弛有度、收放得体、宽严得法的领导艺术。衷心希望大家向这个方向努力,这就是我今天讲话的实际意图。

协调工作总结报告篇二

我觉得沟通是一面镜子,从中可以看到自己的一言一行,同时在这个竞争越来越残酷的社会中,会不会沟通、懂不懂沟通成为一个人生存的重要条件。选择沟通是想让自己得到全面的发展,是自己的自尊心告诉自己:在任何方面都不要输给别人。

以前我总是觉得:自己付出了多少就要得到多少回报。通过沟通课的启迪也源于自己慢慢地长大,其实有时当你付出了许多,得到的好少,甚至是等于零,或许它符合哲学上的量质变原理,难道我们付出的还不够?这时要告诉自己:如果你认定他是你的朋友,认定他就不要放弃,总有一天他会在困难的境地因为你的出现而感动。对于朋友我们要有足够的耐心,等着属于你的吧,不要着急。同样关于爱情更是这样,它没有公平对错,不是你爱他多些就是他爱你多些,不要去计较。现在我不像以前了,我相信我的一片好心总有一天大家会懂。其实当你不去想回报的时候,回报反会越来越多的向你集聚过来,使你欢心与感动。

2、沟通课对我的影响

在短短的十几周内,老师教给我们好多东西,让我明白了一些沟通技巧。比如:如何倾听、如何适应环境、如何正视自己等等。有些方面我也实践了,基本上收到了较好的效果。

上沟通课是一个不断检查自己的过程。在老师讲到的每一点内容,我都和自己做比较。其间,我发现自己做得远远不够,有时老师提到的范例就是自己存在的问题。在老师讲到“影响人际关系的几个方面”里,我觉得在生活中我的付出与回报做得挺好的。在生活中,我喜欢付出我的真情,也喜欢收到别人真情的象征-诚心的给予。

上了大学之后,我们多数同学都变得对学习要求不高,不要求掌握知识,只要蒙混过了就行,我也不例外,我也以为自己的未来在适当的时刻就会到来,命运已经确定,我付出再多的也是白搭。在老师讲完之后我明白:即使所做的事一样,它也有好与坏之分,还有优越与差劲之分,我们付出了,就有相应的回报,只要我们用满腔的热情追求,自己就会有所提高,等到机会来临时我们才能抓住机会,到那时体现了回报。

在沟通课中,我还学到点表扬与批评他人的妙招,有些我也用到生活中。老师说:“表扬别人要在人多的时候,批评别人要在没有人的时候。表扬时,不要凭空赞美,不要让他人有一种恭维的感觉,要诚心诚意地给予别人赞美,并且必须抓住别人的优点。”

我喜欢有话直说,在那次课之后,我明白有些话必须隐藏,在自己心平气和时说,才不会惹出麻烦。当我一个人快乐时,我自己会更加快乐,为了让他人快乐,我不时地给予他人赞美,起初并没有收到预期的效果,我百思不得其解,感觉生活就是这样不公平,自己诚心地赞美别人却只是淡淡的回应,甚至有时会回绝。在上了这节课后,才明白自己只是给予了别人赞美,却没有抓住好的方面,有一种凭空赞美的感觉。之后我在赞美时都将别人的优点说出来,他们听了之后都很高兴,我也高兴自己的沟通成功。

8、沟通使我学会了与人相处

在课程学习过程中,我学会了如何与人沟通,主要有与他人的沟通,自我沟通,人际关系能力,倾听及访问交谈。印象最深的是访问交谈。访问交谈包括信息的获取,微笑,握手,赞美。倾听不仅仅指“听”,而是要学会“如何听”,倾听含有接受信息,集中注意,联系自我,选择记忆。

特别是作为大学生,在人际交往中要更加注意创建和谐的人际关系。人际间的摩擦,思想的困惑和学习上的压力,使得大学生越来越希望有一个轻松的人际关系。那就要求大学生要学会巧用幽默。每个人的性格,习惯上和他人都有所不同,要想和睦相处,除了要彼此包容之外,还需要具备看人下菜的幽默谈吐技巧。在校园里,才华出众,性格豪放的同学难免会被人误认为是骄傲和不易接近的人,这就要学会使用幽默的语言,有意识地与人沟通,就会比别人多一些成功的机遇和桥梁,拉近彼此的心理距离。

因此,要学会待人处世的智慧。首先宽容是待人之本,宽容是做人的美德,是友善,明智与中庸这些高贵品质的体现,对生活有很大的价值,时刻保持谦逊的态度,谦逊礼让是做人的根本。拥有一颗博爱的心,博爱可以让地狱变成天堂,我们都在渴望着我们的人际关系更加和谐。如果,能用爱心去面对这个世界,那么,就会成为一个他人喜欢的人。

14、沟通课让我体悟人生

通过学习,我觉得与人相处始终要怀着一颗宽容的心去相信美好的例外,若只是一味地拒而远之,吝啬付出,试问谁愿意去用善良的心不厌其烦地扣响铜门铁壁?人与人之间是相互的。要做一个懂得感恩的人,别人对你哪怕只是一句言语的好,还是更多的,我们都要记住,记住别人的好,在别人需要帮助的时候去帮助,这样你会得到许多真正的朋友。

要掌握人际关系与沟通原则和技巧,必须了解的文化和人性差异,才能达到既不食言也不失人的境界。试着去发现别人的优点,赞美别人。赞美的魔力不言而喻。同时,赞美别人,通常也会得到别人同等的回报。这使我自己也信心倍增,面带微笑,人缘比以前更好。其实,良好的沟通,不只是能带来种种实惠,更重要的是,学习和领会沟通理念能够在无形中提高一个人的修养。不仅使人成为一个受人欢迎、爱戴的人,自己的人格更会得到进一步的发展。

协调工作总结报告篇三

我在培训过程中,通过课上认真听讲、认真做笔记、及时完成课后思考题,并在课后及时下载讲师的讲义再学习等形式,完满的完成了各项学习任务。通过本次学习,受益匪浅,对沟通与协调等内容有了深层次的了解,在与人沟通方面,对自己有了很大的提升,感悟到了一些平时忽略的细节。这次培训学习有助于我在实际工作当中及时更新知识、更新观念,养成自主学习的习惯,将学习日常化、生活化,同时提高专业工作水平,拓展了工作思路,增强了解决实际问题的能力,更好得发扬延长石油“埋头苦干,开拓创新”精神,为企业的稳步提升贡献力量。

一、明确了沟通与协调的涵义

沟通,另一个层面的意思就是人际关系。现实生活工作中,我们经常要和上级、下属以及同事交流,还要与其他形形色色的人交往,这些都需要建立人际关系,都需要做好沟通与交流。良好的人际关系是人生、事业成功的基石。沟通于行,交流于心,如果生活中没有沟通,就没有快乐;工作中没有沟通,就没有乐趣;事业中没有沟通,就没有成功。因此,重视沟通、学会沟通,是必须的。

通过学习让我认识到了沟通与协调的重要作用,让我认识到沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合;是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间,工作之间,人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。通过学习让我发现自己还有许多需要改进和提高的地方,特别是沟通协调方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同阅历、不同性格的个体对沟通的认识和理解不甚相同,采取的技巧、沟通方式、方法也不尽相同,这些特色和方法不是无字天书,而是大家工作经验的积累、沟通细节的把握、沟通知识的积淀,通过学习是可以培养和提高的。

三、学习了沟通与协调的技巧

沟通与协调的前提必须明白自己的角色。说到角色时要注意三个问题,一个是不同的角色,沟通与协调的方式和内容不一样,二是不同的角色,对事情的要求不一样。三是不同的角色,看待事情的角度不一样。先说沟通方式和沟通内容。在工作上,我们是教师和学生的关系,我们沟通与协调的方式是上课,谈话,内容是关于怎么好好学习。在生活上,我们是朋友,我们沟通与协调的方式也许是吃饭喝酒或其它的,内容是生活中互相的关心。

四、总结了和人沟通与协调的方法

首先,沟通者要抱着虚心的精神,不要妄自尊大。连孔夫子这样的圣人都说了:“三人行必有我师。”何况我们都是凡夫俗子,就沟通的某个议题来看,从不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨胀心理,应该认真倾听别人观点,营造良好的的沟通环境,不要拒人于千里之外,更不可藐视任何人。

其次,沟通要把生活与工作分开。很多人经常把工作上的事和生活中的事混为一坛,常常因为与某人有着相似的性格或爱好,在生活中很对胃,就把在生活中的好感移植到工作中。这也是沟通中最难做到的一点。沟通要分清楚沟通的场合、沟通的内容、沟通的成绩。管理与沟通是相辅相成的!管理要求执行力好,提倡的是力的文化,而沟通要求请道理,灌输思想,这是仁的文化。通过学习,我进一步提高了政治修养,强化了理论素质,更重要的是发觉了自己在沟通与协调方面的缺点和不足,随着世界科学技术的突飞猛进,综合国力竞争的日趋激烈,社会对人才的需求越来越强烈,对人才素质的要求也越来越高。一个人要想在职业生涯中得到更好的发展,就必须具备更加优秀的素质。通过这次沟通与协调知识的培训学习,使我更加清醒的认识到自己和优秀的差距。在以后的工作与学习当中,我必须要努力提升自己的知识素质、能力素质、心理素质和身体素质,逐步发现自己,提升自己,发展自己,在实践中不断完善自己的修养,为教育是业内的更好发展贡献自己的微薄之力。

2014年9月

《执行力与创新力》培训总结

感谢学校给我这次培训学习的机会,通过参加此次课程,让我受益匪浅,感触良多。特别是让我明白了做一个有执行力、创新力的人对学生的发展和个人职业化的成长的重要性。一句话概括即为:个人执行力决定个人的成败,个人的创新力决定学生的发展。

执行力的定义很简单,就是按质按量、不折不扣的完成工作任务。这是执行力最简单也是最精辟的解释。创新力是指培养创新思维提升创新能力是适应社会和时代发展的需要;培养创新思维提升创新能力是解放思想与时俱进的必然要求;培养创新思维提升创新能力是人类自身发展的内在要求。下面我就从提升个人执行力,发展创新力方面谈一谈几点看法。

一、个人执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,没有任何借口保质保量完成任务的能力。团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度,它是一项系统工程,表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。一个优秀的员工从不在遇到困难时寻找任何借口,而是努力寻求办法解决问题,从而出色完成任务。要提升执行力,就必须学会在遇到阻碍时不找借口而是积极的寻求解决问题的方法。读此书使我受益匪浅。从中认识到,创新思维是以培养人的创新意识、创新精神和创新能力基本价值取向的实践活动。纵观国内外形势,我国仍处于战略机遇期。挑战与机遇并存,困难与希望同在。在复杂多变,压力巨大的国内外环境中,必须进一步解放思想,从中国和世界的历史、现实和未来出发,准确把握时代特点,与时俱进,探索一切新规律,新理论、新方法。

二、摒弃囫囵吞枣式的盲目执行。把简单重复上级团组织的文件和讲话精神看着是贯彻执行,好像是上级组织的文件和讲话精神的忠实执行者,其实不然。把上级精神与本部门的实际情况相结合,教条式地执行,这不是真正在执行上级精神,而是对上级精神的消极敷衍。

三、避免老套陈旧的之行方式。我们还是习惯于用开会、发文、写总结的办法抓工作,似乎工作就是开会,发文就是工作,写总结就是工作效果,有的甚至错误地认为用会议、发文形式安排、督促工作,显得规范、正统,具有权威性。在这样的思想支配下,自觉不自觉地把开会、发文、写总结当成推动工作的“万能钥匙”,这导致个别基层团组织工作不踏实,只会做表面文章。

四、执行需要培养自己的自觉习惯,摒弃惰性。观念决定行为,行为形成习惯,而习惯左右着我们的成败。在工作中常有的状况就是:面对某项工作,反正也不着急要,我先拖着再说,等到了非做不可甚至是领导追要的地步才去做。一旦习惯成了自然就变成了一种拖拉办事的工作风格,这其实是一种执行力差的表现。执行力的提升需要我们改变心态,形成习惯,把等待被动的心态转变为主动的心态,面对任何工作把执行变为自发自觉的行动。

五、执行需要加强过程控制,要跟进、跟进、再跟进。有时一个任务的完成会出现前松后紧或前紧后松的情况,这主要是工作过程未管控所造成的。而行之有效的方法就是每项工作都制定进度安排,明确到哪天需要完成什么工作,在什么时间会有阶段性或突破性的工作成果,同时要自己检查计划实施的进度,久而久之,执行力也就会得到有效的提升。

六、执行更需要团队精神。大家都听过三个和尚喝水的故事:当庙里有一个和尚时,他一切自己做主,挑水喝;当庙里有两个和尚时,他们通过协商可以自觉地进行分工合作,抬水喝;可当庙里来了第三个和尚时,问题就出现了,谁也不服谁,谁也不愿意干,其结果就是大家都没水喝。这则寓言使我们认识到团结的重要性,在完成一项任务时,缺乏团队协作的结果是导致失败。每个人都不是一座孤岛,在做工作时,需要相互协作,相互帮助,相互提醒,这样才能不断提升自己完成任务的能力。

因此作为学校的一份子,我们要树立良好的工作态度和工作作风,爱岗敬业,提高工作效率,强化执行力,实现学校发展与个人发展的双赢。

2015年9月

协调工作总结报告篇四

行政部是一个综合管理部门,对内要正确领会贯彻厂部的各项工作部署,做好全厂性服务工作,协调好各部门的关系。对外要加强企业与地方的公共关系,树立良好的企业形象。工作涉及消防、保卫、交通、档案、文秘、接待、信息等。

行政部职责:综合协调、行政枢纽、参谋助手和窗口服务 部门子文化“强管理、重效率、善协调、讲服务、厉节约”。

提升“总揽全局、推进发展、科学管理、应对突发事件”的四种能力。理念、思路:“讲学习、树风气、顾大局”,“勤思考、善谋划、多办事”

方向:建设一支具有一流职业素养、一流业务技能、一流工作作风、一流岗位业绩的部门队伍。

目标:坚定地贯彻上级精神,加强督导督办,进一步提高执行力,提高工作效率。努力将部门打造成一个工作高效率、服务高质量、技能高水平的团结、奋进、有凝聚力的团队。

行政部工作的几个特点: 繁:处理不完的繁多的事务。杂:没有严格的工作程序。

小:相对于安全生产、电量指标,日常工作就显得微小。偶然性或不可预测性。

一、与上级部门及领导的沟通

汇报工作的方法:所谓汇报,就是指将本专业向部门领导或者上级组织报告的一种常用工作(沟通)方法。有的人汇报后,给人的印象很深,觉得这个专业工作不错,汇报也挺好。有的人汇报后,觉得这个专业工作没少做,但没汇报出来。有的人汇报后,叫人根本听不明白这个专业的工作究竟是怎么做的。由此可见,汇报工作是一门学问,值得研究和探讨。

方式方法:

(一)端正态度:

对待汇报,应该有高度的责任心,要从大局出发,坚持实事求是的态度,有一说一,有二说二,有成绩就讲成绩,有问题就摆问题,不歪曲事实,不粉饰成绩,这才是应有的正确态度。

(二)抓住重点:

汇报工作因时间所限和实际需要,不能不分主次和轻重、眉毛胡子一把抓地什么都汇报,而应抓住重点说深说透,有些点到为止,有些干脆不说。这就需要在汇报前作好充分准备。

(三)获得领导满意:

汇报工作是一种比较特殊的回答式对说,既有说话的技巧,又有心理沟通的艺术,是一门综合学问。掌握了它的人,汇报工作时说话既清楚、简练,又分寸得当、逻辑性强,说出的道理令人信服,领导一听就明白,且容易引起心理上的共鸣,汇报前需要在心里回答好以下几个问题:

1.此次汇报的主要目的是什么?(这是必须清楚的)。

4.领导是否准备讨论自己提出的问题?(这可使汇报者估计到汇报时将出现的一些障碍)。

如果按照上述问题做好准备,那么,汇报(沟通)就会有良好的开端。

(四)应避免的汇报方式:

1.长篇大论,没有结论。有的人见到领导,总好像有说不完的心里话,唠不完的知情嗑。汇报起工作来,心底里老暗暗告诫自己:“机会难得,一定得把工作成绩一滴不漏地向领导说到。”于是,汇报起来面面俱到,海阔天空,包罗万象。结果,领导越听越烦,感觉工作没有重点,无法评价。

2.汇报中掺杂个人恩怨。中国有句古语,叫做“无情未必真豪杰”。在工作中,不以亲情和友情代替原则,不拿原则做交易。如果汇报工作中掺杂个人恩怨,领导查清后,恐怕不只是“小事一桩”啦!

3.汇报时间、地点不合时宜。这类问题多出于主动找领导汇报的时候。作为领导,特别是职务较高的领导,工作都比较忙。实事求是地讲,有些领导确实很难随时找到,于是有的人就采取等、堵的办法找领导――上、下班时,午休前,回家途中,或领导参加会议、活动间,都是不要取的。如无特殊情况和紧急事宜,这些时间或地点是不宜汇报工作的。

(五)讲究汇报艺术。

1.条理分明、逻辑清楚、详略得当; 2.注意修辞、褒贬恰到好处; 3.语言流畅、重点突出; 4.用事实说话、事例生动。

(六)做好充分准备。事先认真综合分析的基础上,经过深思熟虑,拟出提纲,把观点、材料一一书写清楚。这样在汇报时,才能思路清晰,紧扣主题,从而取得满意的效果。

二、如何做好外来人员接待

因工作性质关系,行政部不可避免要与外来人员进行接触,也是外来人员了解电厂的窗口,为维护电厂形象,应坚持如下原则:

1.诚恳热情。诚恳热情的态度是人际交往成功的起点,也是待客之道的首要之点。做到平等相等,诚恳热情,不卑不亢,落落大方。

2.讲究礼仪。接待活动作为一项重要的社会交际活动,务必以礼待人,体现自身礼貌修养。讲究礼仪包括:在言语方面,要声音适度,语气温和,礼貌文雅;在仪表方面,要面容清洁,衣着得体,和蔼可亲;在举止方面,要稳重端庄,从容大方。

3.细致周到。接待工作的内容往往具体而琐碎,涉及许多方面的部门和人员。这就要求在接待工作中要开动脑筋,综合考虑,把工作做得面面俱到、细致入微、有条不紊、善始善终。

对群众投诉的接谈和处理:

对来访者的申诉,要坚持“一听、二问、三记、四分析”。

听,就是耐心倾听来访者的申诉,让人家把话讲完。对谈得过长、抓不住要点的来访者,可以适当加以引导。问,就是把来访者没有谈清楚的主要问题问明白,特别是要把事情经过、主要情节、过去上访情况和处理的结果,这次来访的要求及其理由了解清楚。

记,就是把来访者的主要问题扼要记下来,对其中的主要情况要详细记录,以便分析情况和处理问题提供充分的原始材料。

分析,就是对来访者谈的问题,按相关政策规定进行分析,作出判断。对周边群众来访反映的问题,要以事实为根据,以相关政策和国家的法律为准绳,实事求是地进行处理。

对来访者提出的正确意见,要热情欢迎,虚心听取。有重要建议的,应给予鼓励、表扬。对来访者提出的政策上允许、条件上又可以解决的合理要求,要及时处理,尽可能予以满足。对那些要求尽管合理,但限于条件无法解决的,要做好解释说服工作,以争取得到来访者的谅解。

对来访者提出的不符合政策或要求过高的问题,处理时,既要体谅他们的实际困难,又要以明确的态度向来访者讲明不能解决的原因,不要含糊其辞,应耐心说服来访者放弃那些不合理的或过高的要求。对无理取闹者,要进行批评教育。对那些态度极为蛮横,经劝说无效的,可请求公安机关予以教育和制止。

三、与同级部门的沟通

正常工作中,大部分的沟通及协调会在其它部门同级人员之间进行,但由于部门不同,所站立场、角度不同,可能会存在沟通的不畅通,这就要求做到以下几点:

(一)见贤思齐,强者为师

处理同级同事关系,不仅要有“容人之短”的肚量,而且要有“容人之长”的胸怀。强者为师,就是主动地向贤者看齐,虚心地拜强者为师。这既是在“气度”方面的要求,也是处理同级关系的重要原则。

(二)互相尊重,彼此信任

互相尊重,是因为每个部室都有明确的分工和职权范围。在工作时一定要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法。尊重,一方面表现为自尊,另一方面表现为尊重别人。每个人都有自尊心,在工作沟通中,既要热情地支持、鼓励,又要善意地指出其不足,不要袖手旁观。随着厂各部门岗位的调整,一大批学历高,有知识,年富力强的青年职工进入到管理岗位,但由于年龄、资历、经验、文化知识的不同,使他们有着不同的思想感情和不同的心理。另一方面某些年纪稍大的员工,虽然文化水平、干劲、精力与年轻员工相比差一些,但经验丰富,办事稳妥,遇事冷静,有许多解决问题的经验和办法,这是年轻员工所不能比的。

信任别人和被别人信任,这是一名员工高贵品质的表现。相互信任、互不猜疑是处理好同级之间相互关系的一个重要原则。信任,一方面是自己要言必行,行必果,给对方以信任感;另一方面是要相信对方,遇事不要胡乱猜疑,更不要依据自己的臆想来推测对方如何如何。

信任是在相互间的交往中产生的,一个人只有自己行得端,立得直,才能有值得别人信任的地方,才能期望得到别人的信任。同时,信任别人,还要正确地看待别人对自己的忠言和直言,千万不要把这些话当做别人对自己不信任的信息加以“反馈”,正是因为别人的信任,才敢于讲真话,敢于对你倾诉肺腑之言。

(三)互相“补台”,积极配合

许多工作需要各部门积极主动地配合,齐心协力地工作,以求得最佳的整体效果。所谓互相“补台”,积极配合,就是既要有合作精神,又要有“补台”意识。这是对同级沟通“行为”方面的要求,也是处理同级关系的又一条重要原则。当同级有困难时,应当热情地帮一把;当同级有问题时,应当尽力地帮助解决;当同级出了差错时,应当主动地弥补一下。而不是视而不见、见而不帮、帮而不力,更不能抱着看“笑话”的态度来“欣赏”同级的困难、问题和差错。

(四)宽容别人,学会自制

宽容水平越高,就越能与人搞好关系。而一个人心胸狭窄,处处不容人,就不会有更多的朋友,也做不好行政部的工作。宽容别人偶尔的过失,是必备的素质。要有宽广的胸怀和气量,对于别人的缺点和短处应该持包容和原谅的态度,并想办法用自己的长处去弥补。当然,容忍和原谅并非是无原则的迁就,而是要在相互交往中互相宽容。

(五)与人为善,以诚相待

任何人都期望有一个良好的人际环境,期望与其他成员和睦相处,在心情舒畅的情况下工作。而要达到这个目标,就要以诚相待,与人为善。以自己的“诚心”和“善意”去换取他人的“实意”和“友善”。古人去:“精诚所至,金石为开”,“诚之所感,触处皆通”。意思是说,只要真心实意以诚相待地对待别人,就会使人感化,无论是什么地方、什么情况下,都会把该办的事情办好。

(六)互相支持和帮助

一个能够在事业、生活等各个方面相互支持的团体,才是一个有力量的战斗集体。彼此之间在工作、生活、学习中得到支持和帮助,是圆满完成工作任务的前提。

四、与同级部门沟通协调的艺术

同级之间发生这样那样的矛盾、分歧总是难免的。处理这些矛盾和分歧,既要坚持原则,又要讲究艺术。

(一)善于沟通

一般善于主动沟通的同事,都容易被对方理解和信任,彼此之间“心理防线”都容易迅速消除。相反,相互之间缺乏主动沟通精神,彼此“各揣心腹事”,最容易发生心理冲突,造成“僵局”。同事之间良好感情的增进,同样也是首先在于主动沟通。如果说主动沟通是一个姿态问题,那么善于主动沟通则是一个艺术问题。这里,有以下几点需要特别注意:

1.要善于选择最适合交谈的时机和场合以及最容易引进对方兴趣的话题。2.交谈时,不论对方态度如何,都要谦虚、诚恳,并贯穿交谈的始终。3.要讲究语言艺术。尽量选择“商量式”、“调剂式”、“安慰式”、“互酬式”等语言,并注意分寸。

4.交谈中,要善于体察对方的心理变化。当对方对某一话题或某一句话产生共鸣时,应因势利导,迅速向广度和深度扩展;当对方对某一问题表现冷淡或反感时,应机智地改变话题。有时可转谈对方最关心或最感兴趣的问题。

5.即使谈话不成功,也不要丧失信心,要善于总结经验,寻找机会再谈。因为“成功常常存在于再坚持一下的努力之中”。

(二)“关键时刻送温暖”

是指在对方最需要的时刻及时给予相应的支持和帮助。它是与“雨后送伞”相反的“雪中送炭”。这样做,不仅能及时解决对方的困难或问题,还会使对方倍加珍视和感激。

同事之间平时在工作上,生活上互相关心、支持和帮助,无疑是重要的,但更重要的是当对方遇到困难、挫折或工作上出了“漏洞”,因而最需要帮助的关键时刻,如果能及时给予相应的支持和帮助,这是最有价值并最能产生“奇效”的。因为支持和帮助的价值与对方的需求强度之间存在着“正比规律”。

当然,我们说“关键时刻送温暖”并不意味着平时可以不关心其痛痒,而只是强调不要忽视放过“关键时刻”。同事之间需要支持和帮助的“关键时刻”表现在各个方面,如工作出了“漏洞”需要“补救”时;遇到难题拿不出主意时;新上任岗位不熟悉情况时;受到打击身陷逆境时;以及生活上遇到某些困难时。在这些情况下,给予及时热情的支持或帮助,对方是难以忘怀的。

(三)同事之间怎样开展批评

因影响工作关系或工作出现失误,不可避免同事之间会开展批评活动。同事之间开展批评是非常重要的,但要收到良好的批评效果并不是一件容易的事。这里既需要有“团结-批评-团结”的良好愿望,又需要讲究艺术。

1.要定准批评的目标。2.评语要尽可能明确。3.用“我想”、“我觉得”来讲,不要用责备或傲慢的语言。

4.所批评的行为必须是可以修正的,如果根本不能修正,请免开尊口。

5.善于融批评于闲谈、娱乐等“无形无意”之中,以防止或减少对方的紧张、戒备、抵触等心理。这有利于对方接受批评。

6.在批评时密切注视对方的反应。对方的反应一般包括:分析批评的动机和价值。品评批评的内容。度量情绪成分。注重重复出现的评语。估量改正错误的能力。权衡利弊。

7.可以同意对方的看法,但要让他明白别人未必同意。8.“箭在弦上,引而不发”,以促使对方自觉、自悔、自新。

9.要强调对方的错误对双方都有危害,使其明白如果不改进,其他人也会受其拖累,改了对双方都有益,这虽有些埋怨的意思,但决不会说对方在“多管闲事”。

10.“画龙点睛”,点到为止。

11.善于以表扬代批评。这里表扬是策略,批评是目的。即所谓“醉翁之意不在酒”。12.不宜作结论式或“定性”式评语。如“你不诚实”、“不正派”等。

13.切记“人非圣贤”这句至理名言。有些错误要批评;有些错误要容忍;有些错误既要批评又要容忍,至少是暂时容忍。这样才更有利于同级关系的和谐与稳定。

14.要善于表示能体谅对方的处境和感情。

15.等候最适合的时机再发表批评,冲口而出的批评常不受控制,因而影响批评效果。

16.度之以君子之心,有助于消除对方的戒心和敌意。比如说“我知道你比较实在,才直接和你说,知道你不会计较”等。

17.要尽力使对方相信某人不是“越界”干涉他,而是真正在关心他。否则,即使是出于一片好意,也容易被对方认为是“多管闲事”、“自以为高明”或“故意和他过不去。”

18.必须使对方明白之所以批评的原因。

19.一旦批评产生积极效果,应立即表示赞许或感激。

20.批评必须以客观事实为根据,不可掺进个人成见。如果批评不当,很难引起共鸣。21.批评的同时,要注意肯定对方的长处和成绩,增强对方的自尊心和自信心,促使其主动承担责任或检讨问题。22.提出改正错误的条件和意义,使对方觉得改正有益。

23.假如心中不高兴,不可在言语态度上流露出来。特别注意不要流露讥讽、歧视、反感、敌意等情绪。避免作出握拳头、瞪眼睛、皱眉头等发怒的动作。而应借表情、态度、声调等增加批评的积极效果。

24要注意对方的竞争心理和嫉妒心理,勿使对方感到你是“拆他台”。25.批评应尽量针对共同目标而发,措辞方面强调合作。

(四)牢固建立“友好合作”的关系

同事之间,客观存在着既是天然的“合作者”,又是潜在的“竞争者”这种微妙的人际关系,因此,作为客观存在的一种心理反应,在同级的内心世界,必然会产生既渴望“合作”,又警觉“竞争”的复杂心理。解决的办法就是转变思路,逐步建立互相信任、互相支持的协调关系。一般来说,消除“心理屏障”主要不是靠语言的“表白”,而是靠行为的“显示”。通过工作接触,使对方深信以下几点:

1.对于同事取得的成绩,就和自己取得的成绩一样,同样感到由衷的高兴。

2.自己每取得一点成绩,都将它看做是同级之间密切配合,共同努力的结果,而绝不以此为资本,向同事显示自己的“高明”。

3.自己积极做好本职工作,主要是出于高度的事业心和责任感,而绝无半点“压倒”同事的私心杂念。

(五)主动协调、互相配合

在工作中,同事之间,常常会遇到一些工作上的交叉,也会有一些需要共同处理的事务。对这些工作和事务,同事之间应当互相尊重、互相支持。互相支持是互相尊重的标志,只有互相支持,才能互相配合。对需要交叉处理的事务,同级之间应当尽量通过协调去解决,不要擅自做主处理,否则,既影响同事之间的关系,也往往造成工作上的困难,甚至会带来一些不必要的损失。

(六)掌握分寸,分清职责

与同事相处,应当分清职责,掌握分寸,不争权力,不推责任。属于别人职权之内的事,决不干预,属于自己的责任,也决不推卸。本应由自己分管的工作,决不请别人点头画圈,本来不应该由自己处理的事情,也决不争着要管。特别是那种凡好事就争,凡难事就推的行为,是破坏同事间相互协作的腐蚀剂,必须坚决防止和克服。

(七)经常联系,沟通情况

既然是同事,都属于整个管理机构的一个组成部分,工作上有着密切的联系,只有保持经常联系,及时沟通情况,才可能进行有效的合作。也唯有这样,才能彼此了解,互相信任,将一些不必要的误会和摩擦消灭在萌芽状态。因此,无论工作多忙,也应主动向同事提供有用的资料、信息、情况和建议,只要能够坚持下去,就一定会赢得同事的“感激”和“回报”。

(八)相互信任,亲密合作

在与同事接触中,仅有美好主观愿望和正确的行为准则,往往还不能完全收到良好的客观效果。建立“互相信任、亲密合作”的同事关系,还必须遵循事物发展规律,讲究一定的方式方法,掌握科学的合作艺术。

1.运用创新思维来考虑和处理同级之间的工作配合。如ab角互补工作岗位。

2.运用全方位思维来考虑和处理同事提出的要求。与同事的交往中,属于自己向对方提出的要求,都是主动式的,可控的;属于对方向自己提出的要求,都是被动式的,不可控的。每个岗位都要学会巧妙地应对同事提出的要求。

3.运用宏观思维来考虑和处理同事关系。鉴于工作性质及精力有限,对于诸多同事,不可能也没有必要个个皆顾,八方挂联。因此,很有必要站在宏观立场上,冷静剖析一下自己和诸多同事,在整个部门管理上分别处于什么位置,他们之间存在有怎样的工作关系人际关系,然后掂量轻重,分清主次,权衡利弊,鉴别优劣,从中筛选出一些与自己的工作没有直接联系的同级,作为自己“一般交往”的对象,而将其中位置重要、影响明显、联系密切、能够左右全局的同事,作为自己“重点交往”的对象。

(九)心平气和,以理服人

同事之间常常会在工作中遇到一些纠葛和矛盾。在解决这些纠葛和矛盾时,应本着顾全大局,维护团结的良好愿望,对一些无关紧要的“小事”,采取不予细究,委曲求全的态度。即使遇到一些需要辨清是非的“大事”,也要讲究方式方法,尽量做到心平气和,以理服人。这样做,随着问题的妥善解决,同事之间不但不会伤和气,反而会在新的基础上,建立起更加牢固的友谊。

(十)既“合作”又“竞争” “合作”和“竞争”,是同事关系中不可割的两个方面,合作中包含着竞争,竞争中又包含着合作;合作,推动竞争,竞争,又有助于更好地合作。因此,一味“合作”而不讲“竞争”,最终将减弱自己与人“合作”的能力,这种“合作”也不可能持久有效。因此应该正确对待“合作”与“竞争”的辩证关系,自觉树立“竞争意识”,对同事,既要热诚合作,又要敢于“竞争”。这种“竞争意识”,应该是积极的、健康的,具体表现在以下几点:

1.以竞争来激励自己;

2.在和同事的竞争中,领先时不自满,落后时不自馁,一如既往,积极进取; 3.自觉向同事中的先进、优秀者看齐、学习; 4.依靠自己的不懈努力,奋力创造工作业绩。5.无保留地帮助在竞争中暂时落后的同事。

(十一)善于“回避”和“等待”

社会生活是复杂的,同事之间工作上的分歧有时也会引进个人恩怨或受已存在的个人恩怨的影响。当同事之间的矛盾或分歧比较严重,并且一下子难以解决时,就暂时回避一下。暂时回避矛盾或分歧,表面看来似乎是消极的,其实却是积极的。特别是当对方“怒火中烧”、头脑不冷静时,暂时回避本身就能起到“釜底抽薪”的作用。回避不是逃避,而是为了防止矛盾激化,并在回避中等待解决矛盾的时机。同事之间发生的有些矛盾或分歧,常常会在回避与等待中自然化解。所以回避与等待是处理同级关系的一种艺术。当然,什么样的矛盾与分歧应该回避与等待,还需要具体问题具体分析。同事之间在工作中产生矛盾或分歧本属正常,只要双方都是为工作,没有个人的私怨和成见,心胸都比较开阔,即使争执起来,也不难和解。

(十二)协调同事之间不同意见的方法

工作中,需要协调同事关系时,有五种方法很值得借鉴;

1.重组。有时候,同事提出的解决问题的意见之所以行不能,并不在于意见本身一无是处,而在于意见中的个别要素排列位置不尽合理。这时候,只需将这些要素调换一下位置,变换一下结构和顺序,就会产生新的结果。2.移植。有时候,将自己的或同事的某一“搁浅”的建议,移植到另一个工作领域,用来处理某一特定的非程序性问题,往往会收到意想不到的奇效。

3.变通。将同事提出的看似难以实行的处理办法,稍加变通,诸如“放大”、“缩小 ”,或者变换其中的某一要素,有时往往会成为令人惊讶的理想处置方案。

4.“杂交”。生物之间的杂交,可以产生良种。同事之间有不同意见和想法,通过“杂交”,也能产生创新思维,促使一种全新的工作模式和同级之间新型的协作关系诞生。

5.综合。对于同事提出的不尽完善的主张和建议,可以将自己的其他同事的合理意见加以综合,最终形成新的处理意见。运用创新思维,是行政部员工处理新时期同事之间的工作配合、建立新型工作模式不可缺少的手段,对此,应该予以足够的重视。

(十三)处理同级之间矛盾的原则

同事之间都渴望有一个良好的人际关系,与各位成员友好相处,为工作创造舒畅的环境。面对同事之间出现的矛盾,我们可采取以下原则来处理:

1.以德报怨。以德报怨是征服人心的上策。在同一部门工作日久,难免出现些恩恩怨怨的事情。对此,是以德报怨还是以怨报德,将直接影响同事关系的发展趋势和结果。应该胸怀坦荡,有“君子之心”。即使某人做了对不起自己的事,也不能“以其人之道,还治其人之身”,而应该以德化之,以情感之,这样常常会收到奇效。

2.以短比长。同事之间在思想上如果能坚持以短比长,那么在工作上就自然会以长补短,形成一个团结互助的集体。实践表明,大凡善于以已之长补他人之短的同事,其同事关系都很好。在同事之间,尽管总体工作能力和水平不相上下,但在某一方面却会有长短、优劣。有些人常喜欢以已之长比他人之短,因而难免造成某种心理冲突,使同事关系紧张。如果善于以已之短比他人之长,则会明显增强同事之间的吸引力,有效防止这类矛盾的发生。

3.从“治已”开始。同事之间发生矛盾,原因是多方面的。其中既有自身的原因,也有对方的原因,还可能有“第三方”的原因。因此,要解决这种矛盾,作为矛盾的双方,都应首先从“治已”开始,调节自己情绪,控制自己感情,寻找自身的原因,确定解决矛盾的最佳姿态。即使造成矛盾的主要原因在对方也如此。这里,“治已”既是“治人”的前提,又是“治人”的策略。在多数情况下,通过“治已”都能产生强烈的“治人效应”,进而使矛盾化解。

(十四)掌握“度”

处理同事关系,一定要考虑有“度”。准确把握这个度,是处理同事关系的要旨之一。具体说,就是做到“恰到好处”,不论是发表意见的时机、态度还是强调的分寸都应如此。坦诚但不草率、热情但不失态、谦逊但不虚假、谨慎但不拘泥、自信但不傲慢,等等,都是恰到好处的表现,这些也是一个好的行政部员工应该必备的。

总之,相对来说,玉环电厂广大干部、职工整体素质较高,均有较强的敬业精神,希望通过掌握适当的沟通协调方法,更有助于工作的进一步推进,为圆满完成全厂的各项工作奠定基础。

2012年3月26日

协调工作总结报告篇五

我于20xx年6月14日-6月18日参加了x20xx年专业技术人员继续教育培训。在培训过程中,通过课上认真听讲、认真做笔记、及时完成课后思考题,并在课后及时下载讲师的讲义再学习等形式,完满的完成了各项学习任务。通过本次学习,受益匪浅,对沟通与协调等内容有了深层次的了解,在与人沟通方面,对自己有了很大的提升,感悟到了一些平时忽略的细节。这次培训学习有助于我在实际工作当中及时更新知识、更新观念,养成自主学习的习惯,将学习日常化、生活化,同时提高专业工作水平,拓展了工作思路,增强了解决实际问题的能力,更好得发扬延长石油“埋头苦干,开拓创新”精神,为企业的稳步提升贡献力量。

一、明确了沟通与协调的涵义

沟通,另一个层面的意思就是人际关系。现实生活工作中,我们经常要和上级、下属以及同事交流,还要与其他形形色色的人交往,这些都需要建立人际关系,都需要做好沟通与交流。良好的人际关系是人生、事业成功的基石。沟通于行,交流于心,如果生活中没有沟通,就没有快乐;工作中没有沟通,就没有乐趣;事业中没有沟通,就没有成功。因此,重视沟通、学会沟通,是必须的。从管理学的角度讲,沟通就是指在组织中,各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,以期达到相互了解、支持与合作,从而实现组织和谐有序运转的一种管理行为或过程。协调,从哲学意义上看是指事物存在的一种和谐有序的平衡状态。行政协调是指行政主体运用各种方法,协商、调整行政系统内部各组织之间、人员之间、行政组织系统与其外部环境之间关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成行政目标的行为。由此我们可以将沟通协调能力定义为:通过传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,来协商、调整他人的活动,从而建立良好的协作关系,使之相互配合,和谐有序地完成目标的技巧和才能。个人在进行沟通协调的过程中,包括两个基本的环节:首先,个人通过各种文件、报告、会议、电话、电视、传真、电子网络等媒介和方式,来收集、传递和交流信息,从而促使组织、部门、人员之间的了解;其次,在了解的基础上,个人要努力构建组织、部门、人员之间分工合作、彼此配合、协同一致的和谐关系,实现共同目标。所以,个人的沟通协调能力,包括沟通和协调两种能力,沟通能力表现为与谁交流、交流什么、如何交流;而协调能力则在交流的基础上表现为如何调整交流各方面的利益和关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成行政目标。

二、了解了沟通与协调的必要性

通过学习让我认识到了沟通与协调的重要作用,让我认识到沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合;是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间,工作之间,人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。通过学习让我发现自己还有许多需要改进和提高的地方,特别是沟通协调方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同阅历、不同性格的个体对沟通的认识和理解不甚相同,采取的技巧、沟通方式、方法也不尽相同,这些特色和方法不是无字天书,而是大家工作经验的积累、沟通细节的把握、沟通知识的积淀,通过学习是可以培养和提高的。

三、学习了沟通与协调的技巧

沟通与协调的前提必须明白自己的角色。说到角色时要注意三个问题,一个是不同的角色,沟通与协调的方式和内容不一样,二是不同的角色,对事情的要求不一样。三是不同的角色,看待事情的角度不一样。先说沟通方式和沟通内容。在工作上,我们是上司和下属的关系,我们沟通与协调的方式是开会,谈话,内容是关于怎么做好工作。在生活上,我们是朋友,我们沟通与协调的方式也许是吃饭喝酒或其它的,内容是生活中互相的关心。第二,对于上司,你的能力比下属强,一些事对你来说也许很容易就可以做到。但对于下属来说却是竭尽全力才做到的。上司不能以自己的标准去衡量他们。第三,上级所做的对下级有什么好处?员工不是来为你实现你的梦想的,员工是带着自己的梦想来的。

四、总结了和人沟通与协调的方法

首先,沟通者要抱着虚心的精神,不要妄自尊大。连孔夫子这样的圣人都说了:“三人行必有我师。”何况我们都是凡夫俗子,就沟通的某个议题来看,从不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨胀心理,应该认真倾听别人观点,营造良好的的沟通环境,不要拒人于千里之外,更不可藐视任何人。其次,沟通要把生活与工作分开。很多人经常把工作上的事和生活中的事混为一坛,常常因为与某人有着相似的性格或爱好,在生活中很对胃,就把在生活中的好感移植到工作中。这也是沟通中最难做到的一点。沟通要分清楚沟通的场合、沟通的内容、沟通的成绩。

管理与沟通是相辅相成的!管理要求执行力好,提倡的是力的文化,而沟通要求请道理,灌输思想,这是仁的文化。如果处理不好,把管理与沟通看成是对立的,那么俩件事都做不好。最高的境界就是以力假仁,也就是严格执行某些决定前先沟通好。通过这次专业技术人员继续教育的学习,我开阔了视野,拓宽了思维,为今后更好地工作储备了知识。进一步提高了政治修养,强化了理论素质,更重要的是发觉了自己在沟通与协调方面的缺点和不足,随着世界科学技术的突飞猛进,综合国力竞争的日趋激烈,社会对人才的需求越来越强烈,对人才素质的要求也越来越高。一个人要想在职业生涯中得到更好的发展,就必须具备更加优秀的素质。通过这次沟通与协调知识的培训学习,使我更加清醒的认识到自己和优秀的差距。在以后的工作与学习当中,我必须要努力提升自己的知识素质、能力素质、心理素质和身体素质,逐步发现自己,提升自己,发展自己,在实践中不断完善自己的修养,为企业的更好发展贡献自己的微薄之力。

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